誰かがあなたの組織を離れるとき、あなたは彼らのメールボックスを他の人がアクセスしやすいままにしておくことをお勧めします。通常、ユーザーのメールボックスをアクティブにするには、Exchange Onlineライセンスが必要ですが、Microsoft 365の共有メールボックスに変換すると、必要ありません。この変換の後、既存のすべてのカレンダーと電子メールはそのままのままです。唯一の変更は、複数の人に見えるようになることです。この記事では、説明しますOffice 365を共有メールボックスに変換する方法、チームが効果的に協力しやすくします。
パート1。なぜオフィス365を共有メールボックスに変換するのですか？利点は何ですか？
チームワークと利便性を促進します。共有メールボックスを使用すると、1人以上のユーザーがアクセスできます。これは、誰かが組織を去るときに特に役立ち、他の人は彼/彼女の仕事を引き継ぐ必要があります。共有メールボックスは、必要に応じて個々のユーザーメールボックスに戻すこともできます。 Office 365を共有メールボックスに変換することの利点は次のとおりです。
1.1 Office 365を共有メールボックスに変換して、コラボレーションを容易にします
共有メールボックスを使用すると、複数のユーザーがメールにアクセスしてメールを管理できます。コラボレーションの促進チーム内。
チームまたは部門は、共有の受信トレイを持つことができ、すべてのメンバーが同じ電子メールにアクセスできるようにします。
1.2効率的なリソース管理のために、オフィス365を共有メールボックスに変換します
共有メールボックスは、複数のユーザーがアクセスできますそれぞれに個別のログインを必要とせずに、共有リソースへのアクセスを簡素化します。
共有メールボックスは役立ちます一時的なチームまたは共同作業専用のメールボックスが必要ない場合。
特定のメールへの共有アクセスを必要とするカスタマーサポートや販売などの部門は、共有メールボックスの恩恵を受けることができます。
誰かが組織を離れたら、メールボックスを共有メールボックスに変換します継続的なアクセスを許可します同僚による彼らのメールに。
Office 365 Admin Centerを使用してOffice 365メールボックスを共有に変換します
Office 365 Admin Centerにログインします
に行きます管理センター選択します交換
を選択します受信者オプション
クリックしてくださいメールボックスユーザーメールボックスのリストを表示します
共有されたものに変換したいユーザーメールボックスを選択してください
をクリックします共有メールボックスに変換しますオプション。
変換を確認します。ユーザーはライセンスを失うことに注意してくださいが、メールボックスデータ保持されます
Exchange管理センターを使用してOffice 365を共有メールボックスに変換する
Webブラウザを開きますadmin.microsoft.com
資格情報でログインします
を選択します交換管理センター
クリックメールボックス
クリックメールボックス
メールボックスが小さい場合は、ライセンスを削除できます50 GB
PowerShell（上級ユーザー向け）を使用してOffice 365を共有メールボックスに変換する
使用する場合Powershell、次の手順で変換を実行できます。
コンピューターでPowerShellコンソールを開きます
次のコマンドを実行して、Office 365に接続します
交換する[保護された電子メール]>管理者アカウントで
次のコマンドを使用して、ユーザーメールボックスを共有メールボックスに変換します
交換する<UserMailbox>で実際のユーザーのメールボックスあなたは変換したい
実行することで変換を確認できます。
表示する必要がありますSharedMailbox。
これらのアクションを実行するには、管理者の権利が必要であることに注意してください。同時に、変更を加える前に重要なデータをバックアップすることを忘れないでください。
パート3。Office365に関するFAQは、メールボックスを共有に変換します
3.1 Office 365メールボックスと共有メールボックスの違いは何ですか？
Office 365のメールボックスは個々のユーザー向けで、個人ライセンスが必要ですが、共有メールボックスはチームワーク用であり、追加のライセンスは必要ありません。 Private Office 365のメールボックスとは異なり、共有されたものはグループアクセスと透明性を促進します。これは、共同作業に最適です。共有のメールボックスは、作成者が離れてもアクセスしやすく、共有情報の継続性を確保します。目的、アクセス、およびストレージ容量の違いは、組織がコラボレーションのニーズに基づいて適切なメールボックスを選択するのに役立ちます。
3.2メールボックスを共有メールボックスに変換するとどうなりますか？
ユーザーのメールボックスを共有のメールボックスに変換すると、既存の電子メールとカレンダーはすべて保持されますが、委任されたメールボックスにアクセスできるユーザーがアクセスできます。
パート4。 Office 365または共有メールボックスから削除された電子メールを回復する方法は？
重要なメールを誤って削除する場合は、Recover Data Recoveryツールを使用することを強くお勧めします。anyRecoverユーザーがデータを迅速に回復するのを支援することに取り組んでいます。 Recoverを手にすることで、データは安全に戻ってきます。
起動後anyRecover、メインインターフェイスまたはトップナビゲーションバーの「PC＆Hard Diskデータリカバリ」を直接選択して入力できます。
ステップ1：場所を選択します
「PCおよびハードディスクデータの回復」をクリックした後、データを復元する必要があるパスを選択してください。プログラムはパーティションのスキャンを開始します。
パーティションが見つからない場合は、インターフェイスからデータを回復する必要があります。
あなたはそれをスキャンしてみることができます場所が見つかりません。すべてのハードディスクとパーティションがここに表示され、ここで完全なディスクスキャンを実行することもできます。
ステップ2：選択した場所をスキャンします
スキャン方法には、クイックスキャンとディープスキャンが含まれ、2つのスキャン方法が順番に完了します。スキャン時間は、パーティションのサイズとファイルの数に依存します。
また、使用することもできます検索とフィルター機能して、より迅速に回復するファイルを見つけるように機能します。
お勧めの読み取り：[2024新しいリスト] Microsoft Office365 Product Key Activation free
ステップ3：紛失したファイルをプレビューおよび回復します
スキャンが完了すると、すべてのファイルがきちんとリストされます。 AnyRecoverを使用すると、ファイルをプレビューしますそれらを選択的に回復します。回復したファイルは、元の品質を保持します。
ファイルをダブルクリックして、コンテンツをプレビューできるポップアップウィンドウが表示されます。 AnyRecoverは、PDFファイル、単語ファイル、Excelワークブックなどの写真やドキュメントのプレビューをサポートしています。必要なファイルの場合は、[回復]ボタンをクリックします。
注記：
回復したファイルを失った場所に保存しないでください
データ。
結論
結論として、Office 365と共有メールボックスの両方には、独自の機能と利点があります。プライベート受信トレイと比較して、共有メールボックスは仕事チームにより適しています。チームのすべてのメンバーが同じアドレスから電子メールを送信および受信することができます。どうやら、チームワークを促進したい企業にとっては素晴らしい選択です。なぜなら、さまざまなプロジェクトで一緒に働く人々に柔軟で効率的なソリューションを提供するからです。さらに、必要に応じて、将来、共有メールボックスをプライベートに変換できます。そして、誤ってメールを紛失したら、使用してくださいanyRecoverそれらを取り戻すために！