ファイルを保護することは、特にWord 2019を使用する場合、プライバシーとセキュリティを維持するための重要なステップです。幸いなことに、Wordドキュメントにパスワードを追加することは簡単なプロセスです。いくつかの手順に従った後、ファイルは保護され、パスワードがある人のみがアクセスできます。
手順に飛び込む前に、単語ファイルをパスワードしたい理由を理解することが重要です。たぶん、あなたは機密情報を持っているか、他の人とドキュメントを共有し、特定の人だけがそれを見ることができるようにしたいと思うかもしれません。理由が何であれ、パスワード保護はファイルを安全に保つ優れた方法です。始めましょう！
ステップ1：ドキュメントを開きます
保護したい単語文書を開きます。
ドキュメントを開くときは、保護したい最終バージョンであることを確認してください。パスワードを追加した後に変更を加えた場合は、最新バージョンが保護されていることを確認するには、プロセスを再度実行する必要があります。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
Wordドキュメントの左上隅にある[ファイル]タブをクリックします。
これにより、舞台裏のビューに移動します。ここでは、ファイルを保存、開く、保護するためのさまざまなオプションにアクセスできます。
ステップ3：「情報」を選択します
左側のメニューで、「情報」を選択します。
参照：Word 2019でページを削除する方法：ステップバイステップガイド
「情報」セクションは、ドキュメントの詳細を見つけ、問題を確認し、ドキュメント保護を管理できる場合です。
ステップ4：「ドキュメントの保護」を選択します
[ドキュメントを保護]をクリックして、より多くのセキュリティオプションを確認します。
このメニューには、アクセスまたは編集を制限するためのいくつかのオプションがありますが、パスワード保護のために「パスワード付きの暗号化」オプションを選択する必要があります。
ステップ5：「パスワードで暗号化」を選択します
提供されているオプションから、「パスワードで暗号化」を選択します。
他の人が推測するのが難しい強力なパスワードを選択することが重要です。上限と小文字、数字、および記号の組み合わせを使用することを検討してください。
ステップ6：パスワードを入力して確認します
プロンプトに目的のパスワードを入力してから、もう一度入力して確認してください。
パスワードを覚えておいてください！忘れてしまうと、ドキュメントにアクセスできません。書き留めて安全な場所に保管することをお勧めします。
ステップ7：ドキュメントを保存します
ドキュメントを保存して、パスワード保護を適用します。
ドキュメントが保護されていますが、ファイルの問題が発生した場合にバックアップを保持することをお勧めします。
これらの手順を完了すると、Wordドキュメントはパスワード保護されます。パスワードを持つ個人のみがコンテンツを開いて表示できます。これにより、機密情報が安全でプライベートに保たれます。
ヒント：パスワードWord 2019でファイルを保護します
- 簡単に推測できない一意のパスワードを使用します。
- パスワードを書き留めて、安全な場所に保存します。
- 電子メールやテキストなどのパスワードを電子的に共有しないでください。これは傍受される可能性があります。
- セキュリティを維持するために、パスワードを定期的に更新します。
- パスワードで保護されたドキュメントを送信する場合は、ファイル自体とは別にパスワードを送信します。
よくある質問
設定した後、パスワードをWordドキュメントから削除できますか？
はい、同じ手順に従ってパスワードフィールドを空白のままにすることで、パスワードを削除できます。
Word Documentのパスワードを忘れた場合はどうなりますか？
残念ながら、パスワードを忘れた場合、ドキュメントを回復する方法はありません。常にパスワードの記録を保持してください。
Macの単語ドキュメントをパスワード保護できますか？
はい、このプロセスはMacで似ています。 [レビュー]タブの下に「ドキュメントの保護」オプションがあります。
パスワードは、単語のドキュメントを暗号化することと同じですか？
パスワードワードでドキュメントを保護すると、パスワードでファイルを暗号化するため、安全です。
誰かが私のパスワード保護をワードファイルにバイパスできますか？
パスワード保護は強力ですが、間違いはありません。強力なパスワードを使用すると、誰かがアクセスするのがはるかに難しくなります。
まとめ
- Word Documentを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「情報」を選択します。
- 「ドキュメントの保護」を選択します。
- [パスワードで暗号化]を選択します。
- パスワードを入力して確認してください。
- ドキュメントを保存します。
結論
デジタル時代には、機密情報を保護することがこれまで以上に重要です。あなたがビジネスの専門家であれ、学生であれ、少しの個人情報を持っている人であれ、Word 2019でファイルをパスワード保護する方法を知ることは、非常に貴重なスキルです。非常に簡単です。ドキュメントを開き、「情報」に移動し、パスワードで暗号化し、保存します。パスワードはドキュメントのセキュリティの鍵であるため、安全で複雑にしてください。また、そのドキュメントを共有する必要がある場合は、賢明に実行してください。ドキュメント自体とは異なるチャネルを介してパスワードを挿入してください。この知識を備えているので、これらのファイルを自信を持って出して確保してください！