ハードドライブのクラッシュ時にデータを失うことは非常に不幸なイベントであり、そのデータをバックアップしていない場合に壊滅的になる可能性があります
しかし、Word 2011でドキュメントを入力しているときなど、しばらく保存されていないデータを失う可能性のある悲惨なクラッシュが少なくなります。
理論的には、私たちは皆、私たちが完了した仕事の喪失を防ぐために、数分ごとに手動で仕事を節約する必要がありますが、あなたが言おうとしていることについて一生懸命考えているとき、それは必ずしも実用的ではありません。
幸いなことに、Word 2011には10分ごとに定期的にデータを保存するAutoreCoverユーティリティが含まれていますが、その設定を調整してAutoreCoverファイルの作成の頻度を増やすことができます。
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定期的にデータをバックアップする簡単な方法をお探しですか？。 MacのTime Machineバックアップと簡単に統合し、すべてのデータを保存するための十分なスペースを提供します。
Word 2011でAutoreCoverでより頻繁に保存します
ただし、AutoreCoverに依存する前に考慮すべき重要なことがいくつかあります。それは、実際にファイルを保存するための代替としての意味ではありません。コンピューターがシャットダウンしたり、単語がクラッシュしたり、その他の予期しないイベントが発生した場合にあります。さらに、ドキュメントを閉じてクリックした場合保存しないでくださいオプションでは、そのドキュメントのAutoreCoverファイルが削除されます。
続きを読む：Excel 2010の自動回転頻度を増やします
ステップ1：Word 2011を開くか、既存のWordドキュメントを開きます。単語アプリケーションを開いている場合は、テンプレートまたはドキュメントタイプを選択する必要があります。
ステップ2：クリックします言葉画面の上部で、クリックします好み。
[設定]メニューを開きますステップ3：クリックします保存のアイコン出力と共有セクション。
出力と共有セクションの保存アイコンをクリックしますステップ4：右側のボックス内をクリックしますすべてを保存してください、新しい値を入力します。デフォルトは10ですが、下の画像では1まで低くすることができます。たとえば、2分ごとにAutoreCoverを設定するように設定しました。
自動回転周波数を設定しますステップ5：クリックしますわかりましたウィンドウの下部にあるボタン。
単語がクラッシュした場合、通常、Wordを起動するときにAutoreCoverドキュメントを開きたいかどうか、またはそれらをで見つけることができるかどうかを尋ねられます。最近開くのリストファイルメニュー。 AutoreCoverファイルを求められていない場合、または開いている最近のリストに表示されていない場合は、スポットライト検索画面の右上隅にあるアイコンは、検索フィールドにAutoreCoverまたはドキュメントキーワードを入力します。
一部のユーザーの場合、AutoreCoverの場所が設定されていないため、AutoreCoverが適切に機能していない場合があります。クリックすると、自動回転場所を手動で設定できますファイルの場所のオプション単語の好みメニュー、
[ファイルの場所]オプションをクリックします次に、をクリックしますAutoreCoverファイルオプション、クリック修正する、AutoreCoverファイルを保存するフォルダーを選択します。
AutoreCoverファイルの場所を設定しますMicrosoft Excelも使用している場合、ファイルを送信する人がそれらを開くことができない状況に遭遇した可能性があります。これは、彼らがExcelの古いバージョンを使用しており、互換性パックをインストールしていないためです。 Excelの古いバージョンを使用している人が問題なくファイルを開くことができるように、デフォルトで.xlsファイルタイプに保存することを選択できます。