Gmailでアーカイブされたが、どこで見つけたらいいかわからないそのメールをお探しですか？心配しないでください、それはあなたが思っているよりも簡単です！いくつかの簡単な手順を使用すると、すべてのアーカイブされたメールをすぐに表示できます。
ステップに飛び込む前に、ここで達成しようとしていることをすぐに理解しましょう。 Gmailで電子メールをアーカイブすると、後で参照したいメッセージを削除することなく、受信トレイを整理することができます。以下の手順に従うことで、必要なときにこれらのアーカイブされたメールにアクセスできます。
ステップ1：Gmailを開きます
Gmailアカウントにサインインします。
Gmailにログインすると、通常、最新のメールのリストが表示されます。しかし、アーカイブされたメールはここには表示されません。だからこそ、別のアプローチをとらなければなりません。
ステップ2：「すべてのメール」をクリックします
左側のメニューで、下にスクロールして「すべてのメール」をクリックします。
「すべてのメール」は、Gmailがアーカイブしたものを含むすべてのメールを保存する場所です。これは、Gmailで送信または受け取ったすべてのメッセージの完全な記録であり、削除したものを差し引いたものです。
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ステップ3：アーカイブされたメールを参照または検索します
「すべてのメール」フォルダーでは、検索バーを閲覧または使用して、探しているアーカイブされたメールを見つけることができます。
アーカイブされたメールには、隣に「受信トレイ」ラベルがありません。送信者や件名のキーワードなど、メールの詳細を覚えている場合は、検索バーを使用してより迅速に見つけることができます。
これらの手順を完了した後、受信トレイの通常のメールと同じように、アーカイブされたメールを読み取り、返信、または転送することができます。
Gmailアーカイブを管理するためのヒント
Gmailアーカイブを整理して簡単にアクセスできるようにすることになると、ここに留意すべきいくつかのヒントがあります。
- 必要のないメールを削除して、「すべてのメール」フォルダーを定期的にクリーンアップします。
- 電子メールをアーカイブする前に、電子メールを分類するためにラベルを分類して、後で見つけやすくします。
- アーカイブは削除とは異なることを忘れないでください。編成された電子メールを取得でき、削除された電子メールはできません（30日間のウィンドウ内でない限り）。
- 特定の種類の電子メールを自動的にアーカイブするようにフィルターを設定して、受信トレイをクラッターフリーに保つようにします。
- 「from：」、 'to：'、 'subject：'などの検索演算子を使用して、結果を絞り込むことにより、検索機能を効果的に利用します。
よくある質問
Gmailのアーカイブされた電子メールはどうなりますか？
アーカイブされたメールは受信トレイから削除されますが、アカウントに残ります。 「All Mail」フォルダーでそれらを見つけることができます。
gmailでメールを解除できませんか？
はい、電子メールを開いて「Inboxへの移動」ボタンをクリックして、アーカイブされた電子メールを受信トレイに戻すことができます。
Gmailでアーカイブできるメールの数に制限はありますか？
いいえ、制限はありません。好きなだけ多くのメールをアーカイブできます。
アーカイブされたメールはGmail検索に含まれていますか？
はい、アーカイブされた電子メールは、削除されていないか、スパムまたはゴミのフォルダーに載っていない限り、検索結果に表示されます。
アーカイブされた電子メールを「すべてのメール」で残りの電子メールを区別するにはどうすればよいですか？
アーカイブされた電子メールには、「すべてのメール」フォルダーに「Inbox」ラベルが隣にありません。
まとめ
- Gmailを開きます。
- 「すべてのメール」をクリックします。
- アーカイブされたメールを参照または検索します。
結論
Gmailでメールをアーカイブすることは、受信トレイを清潔に保ちたいが、特定のメッセージを手放す準備ができていない場合、実際の命の恩人になる可能性があります。これらのメールを永遠に隠すことではありません。必要なときにGmailアーカイブを簡単に表示する方法を知ることです。よく組織されたファイリングキャビネットのように、Gmailアーカイブは情報と思い出の宝庫になります。だから先に進んで、あなたの受信トレイを整頓してください。あなたが何年も前にアーカイブした重要な電子メールを見つける時が来たら、あなたの将来の自己はあなたに感謝します。そして、誰が知っているか、あなたがあなたが持っていた忘れていた長い間行われた宝石を発見するかもしれません。幸せな電子メールアーカイブ！