Microsoft Word で目次を更新することは、一度何をすべきかを理解すれば簡単です。これには、目次に移動し、クリックして更新し、表全体を更新するかページ番号のみを更新するかを選択するという、いくつかの簡単な手順が含まれます。このプロセスにより、文書が整理された状態に保たれ、見出しやコンテンツに加えた変更が反映されるため、時間と労力が節約されます。
Word で目次を更新すると、行ったレイアウトや見出しの変更が正確かつ最新の状態になります。早速ステップに入りましょう！
ステップ 1: ドキュメントを開く
まず、目次を更新する Word 文書を開きます。
目次に簡単にアクセスできるように、ドキュメントが画面上にあることを確認してください。これは通常、文書の冒頭にあります。
ステップ 2: 目次を見つける
ドキュメントの目次までスクロールします。
見つけたら、ページ番号が付いた見出しのリストとして表示されるはずです。通常、境界線やわずかに異なるスタイルによって区別されます。
ステップ 3: 目次をクリックします。
目次の任意の部分をクリックして選択します。
このアクションによりテーブル全体が強調表示され、変更または更新を行うことができるようになります。小さなツールバーがテーブルの上または下に表示される場合があります。
ステップ 4: テーブルを更新する
「テーブルの更新」ボタンを探してクリックします。
これをクリックすると、表全体を更新するか、ページ番号だけを更新するかを選択するオプションが表示されます。ニーズに基づいて賢明にお選びください。
ステップ 5: 更新オプションを選択する
「ページ番号のみを更新」または「表全体を更新」を選択します。
見出しを変更せずにコンテンツのみを追加した場合は、最初のオプションを選択します。見出しが変更された場合は、すべての変更を反映する 2 番目のオプションを選択してください。
これらの手順を完了すると、目次が更新され、正確になります。これはシンプルなプロセスであり、文書が整理されたプロフェッショナルな状態を維持することができます。
以下も参照してください。Microsoft Word for Office 365 で目次を作成する方法
Word の目次を更新するためのヒント
- ドキュメントを正確に保つために、ドキュメントに変更を加えたときに目次を定期的に更新してください。
- Word の見出しスタイルを使用すると、目次をより効率的に更新できます。
- 更新された表を常に再確認して、すべての見出しとページ番号が正しいことを確認してください。
- データの損失を防ぐために、更新する前にドキュメントを保存してください。
- 「参考資料」タブには目次に関連するオプションが含まれているので、よく理解してください。
よくある質問
目次が更新されないのはなぜですか?
見出しスタイルが正しく設定されていることを確認してください。これらがないと、Word で目次として認識されない可能性があります。
目次のスタイルをカスタマイズできますか?
はい、テーブルを選択し、スタイル ペインで [変更] を選択してフォントやサイズなどを変更することで、スタイルを変更できます。
特定のセクションのみを更新したい場合はどうすればよいですか?
表を直接編集してページ番号や見出しを手動で更新できますが、一貫性を保つために「表を更新」オプションを使用することをお勧めします。
目次に新しい見出しを追加するにはどうすればよいですか?
新しい見出しが適切な見出しスタイルで書式設定されていることを確認し、それが含まれるように目次を更新します。
1 つの文書に複数の目次を含めることはできますか?
はい、できます。別の目次を挿入するには、目的の場所にカーソルを置き、「参考文献」タブを使用して新しい目次を追加します。
まとめ
- ドキュメントを開きます。
- 目次を見つけます。
- 目次をクリックします。
- テーブルを更新します。
- 更新オプションを選択します。
結論
Word での目次の更新は、文書の整合性と読みやすさを維持するために簡単ですが重要な作業です。長いレポートに取り組んでいる場合でも、単純なエッセイに取り組んでいる場合でも、正確で最新の目次があれば、読者は作業を簡単に進めることができます。このガイドに記載されている手順に従うことで、文書を洗練されたプロフェッショナルな状態に保つことができます。
よく整理された目次の力を過小評価しないでください。これは読者にとってロードマップのようなもので、コンテンツをスムーズに案内します。ドキュメントの作業を続けるときは、目次を定期的に更新することを忘れないでください。この小さな習慣により、潜在的な混乱を避け、文書を最近の編集内容に合わせることができます。
スキルをさらに向上させたい場合は、Word の [参考資料] タブでさらに多くの機能を探索することを検討してください。これらのツールは追加のカスタマイズと機能を提供し、ドキュメントをさらに動的にすることができます。したがって、実験と学習を続けてください。ドキュメントは必ず役に立ちます。