Excelでテキストを切り捨てることは、特に大量のデータを扱うときに知っておくべき便利な小さなトリックです。簡単に言えば、特定の時点でテキストを切断することを意味します。テキストを短くしてセルに収まるか、データをよりクリーンに見せるようにするかどうかにかかわらず、Excelはあなたをカバーしました。この簡単な説明の終わりまでに、Excelでテキストを簡単に切り捨てる方法が正確にわかります。
核心に飛び込む前に、ここで達成しようとしていることを理解しましょう。以下の手順では、Excelでテキストを切り捨て、データが必要に応じて表示されるようにします。
ステップ1：セルのセルまたは範囲を選択します
セルをクリックするか、テキストを切り捨てたいセルの範囲にマウスをドラッグします。
これがすべて始まるところです。セルまたはセルを選択することにより、変更を行う必要がある場所をExcelに正確に伝えています。混乱を避けるために、正しいセルが選択されていることを確認してください。
ステップ2：[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
選択したセルを右クリックして、コンテキストメニューから「フォーマットセル」を選択します。
「フォーマットセル」ダイアログボックスは魔法が発生する場所であるため、このステップは非常に重要です。テキストの切り捨てを含む、セルの外観を変更するための制御室です。
ステップ3：[番号]タブに移動します
[セルの形式]ダイアログボックスで、[番号]タブをクリックして、さまざまなフォーマットオプションを表示します。
「番号」タブは、テキストを扱っているので少し誤解を招くように見えるかもしれませんが、私を信じてください、それは正しい場所です。
ステップ4：テキストカテゴリを選択します
[番号]タブで、利用可能なオプションのリストから「テキスト」カテゴリを選択します。
「テキスト」カテゴリを選択することで、Excelは、数字や日付などではなく、テキストデータを扱っていることを保証します。
ステップ5：左または右の関数を使用します
最初からテキストを切り取るには、= left（text、number_of_characters）関数を使用します。最後から切り捨てるには、=右（text、number_of_characters）関数を使用します。
左右の機能は、テキストを切り捨てるための頼りになるツールです。使いやすく、非常に効果的です。 「テキスト」をセルリファレンスに置き換え、「number_of_characters」を保持する文字の数に置き換えてください。
これらの手順を完了すると、テキストは指定されたとおりに切り捨てられます。 Excelは、選択したセルに変更されたテキストを表示し、必要に応じてさらに調整できます。
Excelでテキストを切り捨てるためのヒント
- 変更を加える前に、常に元のデータのバックアップを作成してください。ごめんなさいよりも安全です！
- LEN関数を使用して、切り捨てる前にテキストの長さを決定します。保持する文字の数を決定するのに役立ちます。
- テキストの切り捨ては、テキストのラッピングと同じではないことを忘れないでください。切り捨てはテキストを切り取り、ラッピングはセル内の次の行に移動します。
- 切り捨てられたテキストと他のテキストまたはシンボルを組み合わせる必要がある場合は、連結関数の使用を検討してください。
- さまざまな数のキャラクターを試して、細胞にぴったりのフィット感を見つけるまで切り捨てます。
よくある質問
Excelでテキストの切り捨てを元に戻すことはできますか？
はい、キーボードで「元に戻す」ボタンを使用したり、「Ctrl + Z」を押したりすることで、テキストの切り捨てを元に戻すことができます。
セルの中央でテキストを切り捨てるにはどうすればよいですか？
中央のテキストを切り捨てるには、左右の関数の組み合わせをLEN関数とともに使用して、テキストを遮断する場所を決定する必要があります。
特定の文字に基づいてテキストを切り捨てることはできますか？
はい、Find関数を使用して特定の文字を見つけてから、左または右の関数を適用してその時点で切り捨てます。
関連している：ライブエクセルシートの作成方法：究極の2024ガイド
セルに入力するときにテキストを自動的に切り捨てる方法はありますか？
いいえ、Excelはタイピング中に自動切り捨て機能を提供しませんが、データ検証ルールを使用して文字制限を設定できます。
切り捨てテキストはセル内の元のデータに影響しますか？
いいえ、左や右などの式を使用してテキストを切り捨てても、元のデータは変更されません。データの表示方法にのみ影響します。
まとめ
- セルまたはセルの範囲を選択します
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
- [番号]タブに移動します
- テキストカテゴリを選択します
- 左または右の関数を使用します
結論
それで、あなたはそれを持っています、Excelでテキストを切り捨てる方法に関する包括的なガイドがあります。これらの手順を習得したら、プロのようなデータを管理し、すべての情報が必要な方法で表示されるようにします。 Excelの強力な機能が自由に使えると、可能性は無限です。
最初は切り捨てられるように見えるかもしれませんが、それを理解すると、それはケーキです。重要なのは、あなたとあなたのデータに最適なものを実験して見つけることです。そして、これらのヒントやトリックを忘れないでください - あなたがトリッキーなテキストの切断の状況を扱っているとき、それらはライフセーバーになる可能性があります。
あなたの新たな知識で、あなたはすべてあなたの道に来るエクセルチャレンジに取り組む予定です。それでは、それを試してみて、あなたのExcelスプレッドシートがあなたの目の前に変化するのを見てください。切り捨てテキストがとても満足できることを誰が知っていましたか？