Wordファイルの以前のバージョンを復元することは、簡単なプロセスです。ファイルを開き、「ファイル」をクリックしてから「情報」をクリックし、「バージョン履歴」を選択し、復元するバージョンを選択します。これにより、読み取り専用バージョンのドキュメントが開き、新しいファイルとして保存できます。
アクションを完了すると、古いバージョンのWordドキュメントを正常に復元しました。これは、後で決定したと判断したドキュメントに変更を加えた場合、または誤って削除された情報を回復する必要がある場合に、非常に役立ちます。
導入
Word文書に取り組んでいて、数回前に間違いを犯したことに気付いたことがありますか？それとも、実際にそれを必要とするためにテキストのセクションを削除したのでしょうか？私たちは皆そこにいましたが、それはストレスの多い経験になる可能性があります。しかし、心配しないでください、Wordは組み込みのバージョン履歴機能を備えています。
この記事では、Wordファイルの以前のバージョンを復元する方法を示します。これは、定期的に単語を使用する人にとって不可欠なスキルです。あなたがエッセイに取り組んでいる学生であろうと、レポートを起草する専門家であろうと、単に文書を整理するのが好きな人であろうと、以前のバージョンのワードファイルの復元方法を知ることが重要です。この機能は、多くの状況で命の恩人になる可能性があり、仕事を回復して時間を節約するのに役立ちます。
ワードファイルの以前のバージョンを復元するためのステップバイステップチュートリアル
階段に飛び込む前に、私たちがやろうとしていることを理解しましょう。これらの指示に従うことにより、Wordドキュメントの以前のバージョンにアクセスして復元できるようになります。ファイル用のタイムマシンを持っているようなものです！
もっと読む：Windows11を前の日付に復元する方法：ステップバイステップガイド
ステップ1：単語文書を開きます
以前のバージョンに復元する必要があるWordドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いたら、古いバージョンを復元するプロセスを開始する準備が整いました。適切なドキュメントを持っていること、そしてそれが以前のバージョンを取得したいものであることを確認してください。
ステップ2：「ファイル」に移動します
画面の左上隅にある[ファイル]タブをクリックします。
これにより、ドキュメントのさまざまな追加設定とオプションにアクセスできる舞台裏ビューに移動します。
ステップ3：「情報」をクリックします
「ファイル」メニューで、左側のオプションのリストから「情報」を選択します。
ここでは、ドキュメントに関するすべての詳細情報を見ることができます。
ステップ4：「バージョン履歴」を選択します
[情報]メニューで、「バージョン履歴」をクリックします。
これにより、保存されたドキュメントの以前のバージョンのすべてのリストが表示されます。各バージョンには、保存された日付と時刻が表示されます。
ステップ5：復元するバージョンを選択します
リストから復元するドキュメントのバージョンを選択します。
これにより、その特定の以前のバージョンのドキュメントの読み取り専用バージョンが開きます。
ステップ6：新しいファイルとして保存します
「ファイル」をクリックして「ASを保存」をクリックして、新しいファイルとして読み取り専用バージョンを保存します。
これにより、ドキュメントの現在のバージョンを上書きしないようにします。必要に応じて、復元バージョンを編集できるようになりました。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 失われたデータの回復 | 以前のバージョンを復元すると、アプリケーションの予期しない閉鎖のために誤って削除または紛失したデータを回復できます。 |
| 間違いを元に戻す | あなたが満足していないドキュメントに変更が加えられた場合、以前のバージョンを復元すると、元のコンテンツに戻るのに役立ちます。 |
| バージョンの比較 | 以前のバージョンを復元することで、ドキュメントのさまざまなバージョンを比較して、いつ行われたかを確認できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 保存されたバージョンに限定されています | バージョン履歴には、保存されたバージョンのみが含まれています。ドキュメントを保存しなかった場合、これらの変更は復元できません。 |
| 潜在的な上書き | 復元バージョンを新しいファイルとして保存するように注意しない場合、現在のドキュメントを上書きするリスクがあります。 |
| バージョン間の混乱 | ドキュメントの複数のバージョンを持つことは、特に明確にラベル付けされていないか、日付が付けられていない場合、混乱につながる場合があります。 |
追加情報
Wordファイルの以前のバージョンを復元する場合、ファイルを閉じるたびにOneDriveまたはSharePointに保存されているドキュメントのバージョンが自動的に保存されることを知ることが重要です。ただし、OneDriveまたはSharePointを使用していない場合は、「保存」を使用してバージョンを作成するたびにファイルを変更することで、手動でバージョンを保存できます。
別のヒントは、保存されたファイルの日付と時刻を確認して、常に正しいバージョンを復元していることを確認することです。さらに、他の人とドキュメントで協力している場合は、以前のバージョンを復元することで彼らの貢献に影響を与える可能性があることに注意してください。チーム設定でこの機能を使用する場合、コミュニケーションが重要です。
まとめ
- Word Documentを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- [情報]を選択します。
- 「バージョン履歴」をクリックします。
- 復元するバージョンを選択します。
- 読み取り専用バージョンを新しいファイルとして保存します。
よくある質問
OneDriveまたはSharePointで保存されていない場合、以前のバージョンの単語ファイルを復元できますか？
はい、「保存」機能を使用して手動で保存し、毎回ファイルの名前を変更した場合でも、以前のバージョンにアクセスできます。
以前のバージョンを復元すると、現在のドキュメントを上書きしますか？
最終ステップに正しく従っている場合はそうではありません。現在のドキュメントの上書きを避けるために、復元されたバージョンを新しいファイルとして保存してください。
ワードファイルの以前のバージョンはいくつ復元できますか？
これは、保存されたバージョンの数に依存します。 Wordには、アクセスできるバージョンの数に制限がありません。
ワードファイルの復元バージョンを編集できますか？
はい、復元バージョンを新しいファイルとして保存したら、通常のWordドキュメントと同じように編集できます。
ドキュメントで協力している場合、以前のバージョンを復元することは他の人の貢献に影響しますか？
そのため、バージョンを復元する前に、コラボレーターと通信して、作業が失われないようにすることが重要です。
結論
Wordファイルの以前のバージョンを復元することは、多くの頭痛から救うことができる機能です。紛失したデータを回復したり、間違いを元に戻そうとしている場合でも、単にドキュメントの異なるバージョンを比較しようとしている場合でも、この記事で概説されている手順では、プロセスをガイドします。
バージョンの復元を成功させるための鍵は、チームと協力している場合、細部に注意し、コミュニケーションを明確にすることです。そのため、次回、Wordドキュメントに時間をさかのぼることを望んでいることに気付いたとき、これらの手順に従うだけで、以前のバージョンを簡単に復元できるようになります。