Google Docsの変更の追跡は、どこを見るべきかを知るとケーキです。ほんの数回のクリックで、誰が編集をしたか、彼らが変えたもの、そして彼らがいつそれをしたかを見ることができます。このツールは、グループプロジェクト、他の人とのドキュメントの編集、または独自の改訂を追跡するだけで非常に便利です。飛び込み、それを使用する方法を学びましょう！
ステップに飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。 Google Docsには、「バージョン履歴」と呼ばれる機能があり、ドキュメントに行われたすべての変更のタイムラインが表示されます。それはあなたの仕事のためのタイムマシンのようなものです！
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
変更を追跡するGoogleドキュメントを開きます。これがあなたの出発点です。
ドキュメントを開いたら、変更を調べる準備が整います。 Googleアカウントにログインしていることを確認してください。そうしないと、バージョンの履歴が表示されないようにしてください。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
ドキュメントの上部にある「ファイル」メニューを見つけてクリックします。
「ファイル」メニューは、ドキュメントのコマンドセンターのようなものです。ここからは、あらゆる種類のことをすることができますが、今すぐ変更を追跡することに焦点を当てています。
ステップ3：「バージョン履歴」を選択します
ドロップダウンメニューから「バージョン履歴」を選択し、「バージョン履歴を参照」をクリックします。
これにより、ドキュメントの右側に新しいペインが開き、時間の経過とともに行われたすべての変更が表示されます。
ステップ4：変更を確認します
これで、ドキュメントのさまざまなバージョンを閲覧できます。バージョンをクリックして、ドキュメントで強調表示されている変更を確認してください。
変更は、それらを作成したユーザーによって色分けされます。これにより、誰が一目で何をしたかを簡単に確認できます。
これらの手順を完了した後、ドキュメントで発生したすべての変更について詳細なビューが表示されます。任意のバージョンをクリックして、必要に応じて復元できます。
Googleドキュメントの変更を追跡するためのヒント
- インターネットに接続している間に行われた変更のみがバージョン履歴に保存されることに注意してください。
- 「このバージョンの名前」機能を使用して、後で簡単に参照できる重要なドキュメントバージョンにラベルを付けます。
- 他の人と協力している場合は、すべての人がアクセスを編集して、変更が追跡されるようにしてください。
- 元のドキュメントに影響を与えずに個別に作業する必要がある場合は、特定のバージョンのコピーを作成することもできます。
- バージョンの履歴は、コメントや提案ではなく、テキストに加えられた変更のみを示していることに注意してください。
よくある質問
「ファイル」メニューの下に「バージョン履歴」が表示されない場合はどうなりますか？
Googleアカウントにログインし、ドキュメントへのアクセスを編集していることを確認してください。まだ問題が発生している場合は、ページを更新するか、インターネット接続を確認してみてください。
変更をリアルタイムで追跡できますか？
Googleドキュメントは、バージョン履歴のリアルタイムの編集を表示しません。ただし、色付きのカーソルとハイライトによって誰がリアルタイムで編集しているかを確認できます。
ドキュメントの以前のバージョンに戻すにはどうすればよいですか？
バージョンの履歴ペインの上部にある[このバージョンの復元]を戻し、[このバージョンの復元]をクリックするだけです。
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バージョンの履歴は、誰がドキュメントを見たのかを示していますか？
いいえ、バージョンの履歴は、誰がドキュメントに編集したかを示しています。
履歴からバージョンを削除できますか？
いいえ、個々のバージョンを履歴から削除することはできません。バージョン履歴は、説明責任と透明性のためのすべての変更を維持するように設計されています。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「バージョン履歴」を選択し、「バージョン履歴を参照」を選択します。
- 変更を確認します。
結論
結論として、Googleドキュメントの変更の追跡は、コラボレーションとドキュメント管理を大幅に強化できる簡単なプロセスです。 「バージョン履歴」機能を利用することにより、ユーザーは過去の編集を確認し、ドキュメントの進化を理解し、必要に応じて以前のバージョンに戻す機能を獲得します。この機能は、複数のユーザーが単一のドキュメントに貢献し、すべての変更が説明され、ドキュメントの整合性が維持されることを保証する共同環境で特に有益です。
上記の手順とヒントで概説したように、バージョンの履歴機能に慣れ、Googleドキュメントワークフローに組み込むことが不可欠です。グループプロジェクトに取り組んでいる学生、同僚との協力の専門家、または個人の編集を追跡する個人であろうと、変更を追跡する能力は間違いなく生産性とドキュメント制御を向上させます。
ドキュメント管理を成功させるための鍵は、協力者との明確なコミュニケーションを維持し続けることです。だから、先に進んで試してみてください。Googleドキュメントの追跡の変更が編集プロセスの不可欠な部分になることがわかるかもしれません。