Word 2019の編集文書は複雑に聞こえるかもしれませんが、ステップを知っていれば、実際には簡単です。組み込みツールを使用することにより、ドキュメントを共有する前に、機密情報を簡単に非表示にすることができます。どのように学ぶ準備ができていますか？飛び込みましょう！
ステップにジャンプする前に、達成しようとしていることを把握しましょう。ドキュメントの編集は、機密情報を不明瞭にしたり削除したりするプロセスです。 Word 2019は、このタスクをシンプルで安全にするツールを提供します。始めましょう！
ステップ1：単語文書を開きます
編集する単語文書を開きます。
ドキュメントを開いたので、編集が必要なコンテンツに精通していることを確認してください。
ステップ2：編集するテキストを強調表示します
マウスまたはキーボードを使用して、編集するテキストを強調表示します。
あなたが強調しているものはすべて不明瞭になるので、適切なテキストを選択したので、ダブルチェックしてください。
ステップ3：「フォント」メニューにアクセスします
強調表示されたテキストを右クリックして、コンテキストメニューから[フォント]を選択します。
選択したテキストがそれを曖昧にするように見える方法を変えようとしています。
ステップ4：テキストの色を変更します
フォントメニューでは、テキストの色を変更して、通常は白い背景色に一致します。
これにより、テキストがビューからテキストを「消去」し、空白のスペースのように見えます。
ステップ5：ドキュメントを保存して閉じます
ドキュメントを保存して閉じて変更を完了します。
ドキュメントを保存したので、編集されたテキストは他のテキストに表示されなくなります。
これらの手順を完了すると、編集するために選択したテキストが非表示になり、ドキュメントが共有するのに安全になります。機密情報が誤って見えるようにして、作業を再確認することを常に忘れないでください。
Word 2019でドキュメントを編集するためのヒント
- 念のため、編集する前に、常に元のドキュメントのコピーを作成してください。
- ホワイトがドキュメントの背景に動作しない場合、テキストを不明瞭にするために、固体の黒いハイライトを使用してください。
- 同じ単語またはフレーズの複数のインスタンスを編集する必要がある場合は、「検索と交換」の使用を検討してください。
- 「ドキュメントの検査」機能をWordで使用して、隠されたメタデータまたは個人情報を探します。
- オリジナルの上書きを避けるために、編集されたドキュメントを別のファイル名で保存することを忘れないでください。
よくある質問
Word 2019で編集を元に戻すことはできますか？
テキストが編集されて保存されたら、「元に戻す」機能を使用するだけで編集を元に戻すことはできません。
もっと詳しく知る：パスワードする方法Word 2019でファイルを保護する方法：ステップバイステップガイド
Word 2019の編集は安全ですか？
色を変更してテキストを編集することは視覚的な目的で安全ですが、テキストはドキュメントのコードにまだ存在することを忘れないでください。非常に敏感なドキュメントについては、プロの編集ソフトウェアの使用を検討してください。
Word 2019で画像を編集できますか？
はい、「形状」ツールを使用して、画像の敏感な部分に固体の形を配置できます。
テキストの大部分を編集するにはどうすればよいですか？
クリックしてドラッグして大きなセクションを強調表示するか、「シフト」を保持して、矢印キーを使用してより正確に使用できます。
Word 2019がない場合、ドキュメントを編集できますか？
Word 2019がない場合は、Word Onlineまたはその他のテキスト編集ソフトウェアを使用できますが、プロセスはわずかに異なる場合があります。
まとめ
- Word Documentを開きます。
- 編集するテキストを強調表示します。
- 「フォント」メニューにアクセスします。
- 背景に一致するようにテキストの色を変更します。
- ドキュメントを保存して閉じます。
結論
ドキュメントの編集は、情報プライバシーが最重要である今日の世界では重要なスキルです。法的文書、ビジネス契約、または個人的な手紙であろうと、Word 2019で文書の編集を開始する方法を知ることで、機密情報が機密性を保つことが保証されます。この記事で概説されている簡単な手順に従って、この重要なタスクを効率的に達成するのに役立ちます。
Word 2019は、非常に機密性の高いドキュメントについて、基本的な編集機能を提供しますが、法的および専門的な編集のために設計された専門ソフトウェアの使用を検討してください。これにより、情報を保護するためのより堅牢なオプションとセキュリティ機能が提供されます。
最終的に、編集とは心の安らぎについてです。ドキュメントを共有するとき、あなたが意図していることだけを共有することを知っています。したがって、時間をかけて学習し、練習し、文書の編集に習熟してください。あなたのクライアント、同僚、友人があなたに感謝します。幸せな編集！