Googleシートでのデータのソートは、情報を迅速に整理および分析するのに役立つ簡単なプロセスです。ソートの方法がわかったら、データをアルファベット順、数値的に、または日付ごとに配置して、パターンや洞察を簡単に見つけることができます。
ステップに飛び込む前に、ソートが何をするかを理解しましょう。 Googleシートでのソートは、選択した基準に基づいてデータを再配置します。これは、名前をアルファベット順に並べたり、数字を最小から最大まで整理したり、初期から最新の日付を整理することを意味します。
ステップ1：データを選択します
クリックしてドラッグして、ソートするセルを強調表示します。
データを選択したら、正しい範囲であることを確認してください。誤ってヘッダーまたは追加の行を含めると、ソートプロセスが台無しになる可能性があります。
ステップ2：[データ]メニューをクリックします
トップメニューに移動し、「データ」をクリックします。
このメニューは、すべてのソートマジックが発生する場所です。ここにはさまざまなオプションがありますが、今のところ基本的なソート機能に焦点を当てています。
ステップ3：「並べ替え範囲」を選択します
ドロップダウンメニューから「並べ替え」をクリックします。
ヘッダーの行を含む範囲を並べ替えている場合は、「データにはヘッダー行」と書かれたボックスを確認してください。これにより、ヘッダーがデータと混合されないようにします。
ステップ4：ソート順序を選択します
データの並べ替え方法を選択してください。AZの上昇または下降するZAを選択します。
データが複数の変数を持つ方法で編成されている場合、異なる列で並べ替えることができます。たとえば、人の名前とそのスコアのリストがある場合は、どちらの列でも並べ替えることができます。
もっと詳しく知る：Googleシート：日付ごとにデータをすばやく簡単に並べ替える方法
ステップ5：「ソート」をクリックします
ソートオーダーを選択したら、[ソート]ボタンをクリックします。
そして出来上がり！選択した基準に従ってデータをソートする必要があります。正しく見えない場合は、いつでも戻って、正しい範囲と並べ替え順序を選択していることを確認できます。
これらの手順を完了すると、Googleシートデータは、設定した基準に従ってソートされます。これにより、データを分析し、そこから結論を引き出すことが容易になります。
Googleシートでソートするためのヒント
- ソートするすべてのデータが同じ形式であることを確認してください。たとえば、日付はすべてmm/dd/yyyy形式である必要があります。
- 数字でソートしている場合は、テキストとしてではなく、実際に数字としてフォーマットされていることを確認してください。
- ヘッダーを含むシート内のすべてのデータをソートする場合は、「ソートシート」オプションを使用します。
- シートを保存したら、ソートは永続的であることを忘れないでください。そのため、進む前に必要なものであることを確認してください。
- Ctrl + z（またはMac上のCMD + Z）を押して、それを行ったばかりで、それ以降他の変更を加えていない場合は、種類を元に戻すことができます。
よくある質問
複数の列を一度に並べ替えることはできますか？
はい、Googleシートで複数の列で並べ替えることができます。 「ソート範囲」オプションを使用して、レベルを追加して追加の列でソートする必要があります。
ヘッダーを台無しにせずに並べ替えるにはどうすればよいですか？
ソート時に「データにヘッダー行」と書かれたボックスを確認してください。これにより、ヘッダーが静止し、以下のデータのみを並べ替えます。
データを降順で並べ替えることはできますか？
絶対に！ソートするときにZAオプションを選択するだけで、データを最高から最低まで配置するだけです。
ソート後に元の注文に戻りたい場合はどうなりますか？
ソートする前に、元の注文を覚えているシーケンシャル番号付きの一時列を追加することをお勧めします。ソート後、この一時的な列で再度ソートして、最初の配置に戻ることができます。
Googleシートで日付を並べ替えることはできますか？
はい、Googleシートを使用すると、日付までにソートできます。正しくソートするために、テキストではなく日付として日付が認識されていることを確認してください。
まとめ
- ソートするデータを選択します。
- [データ]メニューをクリックします。
- ドロップダウンから「ソート範囲」を選択します。
- 目的のソートオーダーを選択します。
- [ソート]をクリックして、ソートを適用します。
結論
Googleシートでのソートは、ごちゃごちゃしたデータの混乱をきれいに整理したスプレッドシートに変換できるシンプルでありながら強力なツールです。名前のリスト、数字の列、または一連の日付を扱うかどうかにかかわらず、ソートはデータを理解し、貴重な洞察のロックを解除するのに役立ちます。並べ替えを成功させるための鍵は、データが一貫してフォーマットされていることを保証し、ソートする行または列を明確に定義することです。さまざまなソートオプションを試して、データ分析をどのように支援できるかを確認することを恐れないでください。そして、いつものように、Googleシートでソート中に問題が発生した場合は、このガイドを参照するか、Googleシートユーザーの広大なコミュニティに手を差し伸べて助けを求めてください。少しの練習と忍耐力があれば、あなたはすぐにソートプロになります！