Excelをアルファベット順にソートすることは、困難な作業のように思えるかもしれませんが、それを手に入れると非常に簡単です。名前、製品、またはその他のデータのリストを整理しているかどうかにかかわらず、簡単に参照するためにアルファベット化する方法を知ることが重要です。データを順番に取得する準備はできましたか？飛び込みましょう！
開始する前に、これからやろうとしていることを教えてください。 Excelでデータの列をアルファベット順に並べ替えます。これにより、データの整理に役立ち、情報を簡単に見つけることができます。
ステップ1：列を選択します
ソートする列の上部にある文字をクリックします。
列を選択すると、Alphabetizeを使用するデータがExcelを正確に示します。単一のセルだけでなく、上部の文字をクリックして列全体を選択してください。
ステップ2：[データ]タブをクリックします
Excelウィンドウの上部にある[データ]タブに移動します。
「データ」タブは、データを並べ替えて整理するためにすべての魔法が起こる場所です。それはあらゆる種類のデータ操作のための頼りになる場所です。
ステップ3：「aをzot z」をクリックします
「sort＆filter」グループでは、「sort a to z」をクリックします。
「sort a to z」をクリックすると、文字aから始まる列がZに渡されます。これは、データをアルファベット化するための迅速かつ効率的な方法です。
ステップ4：データを確認してください
データが正しくソートされていることを確認してください。
ソート後、すべてが正しい順序であることを確認するために、常に再確認してください。 Excelは良い仕事をしますが、すべてが正しく見えるようにすることは良い習慣です。
これらの手順を完了すると、データはアルファベット順にきちんと整理されます。スプレッドシートをより読みやすくプロフェッショナルにするのに最適な方法です。
ヒント：Excelのアルファベット順のソートエクスペリエンスを強化します
- 何か問題が発生した場合に備えて、ソートする前に常にデータのバックアップを用意してください。
- 列にヘッダーがある場合は、ヘッダーの並べ替えを避けるために、「私のデータにはヘッダーがあります」ボックスをチェックしてください。
- データを逆のアルファベット順にソートする必要がある場合は、 'sort zに'オプションを使用します。
- 複数の列をソートする場合は、「カスタムソート」オプションを使用して注文を指定します。
- プライマリ列と一緒に複数の列を並べ替えたい場合は、選択を展開することを忘れないでください。
よくある質問
複数の列を並べ替えたい場合はどうなりますか？
複数の列でソートする場合は、「カスタムソート」機能を使用してレベルを追加し、各列の注文を指定できます。
行をまとめている間、データをアルファベット順に並べ替えることはできますか？
はい、Excelは、1つの列をアルファベット順にソートすると、自動的に行をまとめます。ソートする列のみを選択してください。
列に数字がある場合はどうなりますか？
Excelは文字の前に番号を並べ替えます。そのため、列が両方がある場合、AをZに並べ替えると最初に数字が表示されます。
お勧めの読み取り：Excelにソートドロップダウンを追加する方法：ステップバイステップガイド
間違いを犯した場合、ソートを元に戻すことはできますか？
絶対に！キーボードで「元に戻す」またはctrl + zを押すことでソートを元に戻すことができます。
ソートは、Excelのすべてのバージョンで同じように機能しますか？
手順はわずかに異なる場合がありますが、データをアルファベット順にソートする基本的なプロセスは、Excelの異なるバージョンで同じです。
まとめ
- ソートする列を選択します。
- [データ]タブをクリックします。
- [aからzを並べ替える]をクリックします。
- データが正しくソートされていることを確認するには、データを確認してください。
結論
Excelでデータをアルファベット順に並べ替えることは、スプレッドシートを簡単に管理およびナビゲートするのに役立つ基本的なスキルです。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、データを整理するのが好きな人であろうと、Excelをアルファベット順に並べ替える方法を知ることが重要です。特に大きなデータセットを扱う場合、時間と欲求不満を節約できます。
これらの手順を練習すると、プロセスが第2の性質になります。また、Excelでさらに熟練したい場合は、Excelの魔法使いになるのに役立つ無数のリソースとチュートリアルがオンラインで利用できます。だから先に進んで、試してみて、データが美しく組織された傑作に変身するのを見てください。そして、もしあなたが行き詰まったら、このガイドに戻ってください、そして私たちはそれを一緒に整理します。ハッピーソート！