Googleシートの数字をソートするのはケーキです!あなたが学生であろうと、専門家であろうと、データを整理しようとしている人であろうと、このガイドでは、スプレッドシートで数値データをすばやく並べ替える方法を示します。昇順または降順で数値をアレンジする方法を学びます。これは、データを分析したり、数字の大きなリストを理解しようとするときに非常に役立ちます。
ステップに飛び込む前に、データをソートすることでトレンドを見つけ、比較を行い、データをきれいに整頓するのに役立つことを知ることが重要です。ステップを始めましょう!
ステップ1:データ範囲を選択します
クリックしてドラッグして、ソートする数字を含むセルを強調表示します。
適切なデータ範囲を選択することは、Googleシートに正確に整理する数値を正確に指示するため、重要です。ヘッダーやラベルも並べ替えたくない限り、ヘッダーやラベルが含まれていないことを確認してください。
ステップ2:データメニューを開きます
画面の上部にあるツールバーの「データ」をクリックします。
これがすべての魔法が起こる場所です。データメニューは、スプレッドシートのデータを操作できるさまざまなツールへのゲートウェイです。
ステップ3:「並べ替え範囲」を選択します
ドロップダウンメニューから[範囲のソート]を選択します。
「並べ替え範囲」をクリックすると、選択した番号を整理する準備ができているGoogleシートに伝えています。
ステップ4:ソート順序を決定します
昇順または降順で数値を並べ替えるかどうかを選択します。
データをどのように表示するかを考えてください。上部(上昇)の最小数(上昇)または最大の数字(降下)が必要ですか?
ステップ5:ソートを適用します
[ソート]をクリックして、選択した順序で番号を再配置します。
そのソートボタンを押すと、Googleシートはそのことを行い、あなたがそれを尋ねた方法であなたの番号を整理します。
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これらの手順を完了した後、数字はきちんとソートされます。これにより、データをより効果的に分析するのに役立ちます。これは、最低値と最高値、およびその間のすべての明確なビューが表示されるためです。
Googleシートで番号で並べ替えるためのヒント
- ソートする番号のみを選択したことを再確認します。偶然に余分なセルを含めると、データが台無しになります。
- 変更を保存したら、データの並べ替えは不可逆的であることを忘れないでください。その前にソートしたいことを確認してください。
- あなたの数字に主要なゼロ(001、002など)がある場合、Googleシートはそれらをテキストとして扱う可能性があります。それらが正しくソートするために数値としてフォーマットされていることを確認してください。
- データを誤ってソートし、元の順序に戻す必要がある場合は、「undo」機能(ctrl + z)を使用します。
- 元の注文を後で参照する必要がある場合に備えて、ソートする前にデータのコピーを作成することを検討してください。
よくある質問
複数の列を同時にソートしたい場合はどうなりますか?
複数の列に関連データがある場合は、データメニューから「列AZによるソート範囲」または「列ZAのソート範囲」を選択して、それらをソートすることができます。これにより、データがソートされると、行が一緒に滞在できます。
数字で並べ替えるにはどうすればよいですかが、行を一緒に保持しますか?
数字を持つセルだけでなく、並べ替える前に行全体を強調表示してください。これにより、数値がソートされると、各行の関連データがすべてそのまま続きます。
複数の基準に基づいてデータを並べ替えることはできますか?
はい、Googleシートを使用すると、複数の列でソートできます。 「並べ替え範囲」機能を使用して、[別のソート列の追加]をクリックして、追加のソートルールを定義します。
なぜ私の数字は正しく並べ替えられないのですか?
テキストとしてではなく、番号として数字がフォーマットされていることを確認してください。 「フォーマット」をクリックしてから「番号」をクリックして、フォーマットを確認できます。
最小から最大のように、日付までにカスタムオーダーで番号を並べ替えることはできますか?
Googleシートでは、カスタムソートシーケンスが可能です。カスタムオーダーを定義するヘルパー列を作成し、その列を使用して主要な基準としてソートする必要があります。
まとめ
- データ範囲を選択します
- データメニューを開きます
- 「ソート範囲」を選択します
- ソート順序を決定します
- ソートを適用します
結論
Googleシートの数字のソートは、データを使用している人にとって不可欠なスキルです。これは、データの読みや分析がはるかに簡単になる簡単なプロセスです。この記事で概説されている手順に従うことにより、数字を迅速かつ正確に並べ替えることができます。個人プロジェクト、学校の課題、または専門的な仕事にこの機能を使用しているかどうかにかかわらず、Googleシートで番号で並べ替える方法を習得すると、時間を節約し、データから意味のある洞察を引き出すのに役立ちます。
常にデータ範囲を再確認し、達成したい注文に注意することを忘れないでください。そして、それらの便利なヒントを忘れないでください。彼らは、あなたがソートバインドをしているとき、本当の命の恩人になる可能性があります!それでは、試してみて、数回クリックして数字が所定の位置に収まるのを見てください。ハッピーソート!
