Googleドキュメントでのアルファベット順は、いくつかの簡単な手順で実行できる簡単なプロセスです。これを行うには、アドオンメニューにある「選択」アドオンを使用する必要があります。アルファベット順にするテキストを選択したら、アドオンを開くだけで、必要な注文（zまたはzからz）を選択し、[sort]をクリックします。出来上がり！リストはアルファベット順になりました。
階段に飛び込む前に、私たちがやろうとしていることを理解しましょう。 Googleドキュメントのリストまたは段落をアルファベット順にすると、ドキュメントがより組織化されたプロフェッショナルに見えるようになります。連絡先リストや参照など、大量のデータを扱う場合に特に便利です。
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
アルファベット化するテキストを含むGoogleドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いたら、準備が整ったアルファベット順にリストまたは段落があることを確認してください。
ステップ2：テキストを選択します
アルファベット順にしたいテキストを強調表示します。
クリックしてドラッグして複数のアイテムを選択したり、[シフト]キーを押しながら、個々のテキスト行を選択して選択したりできます。
ステップ3：アドオンメニューに移動します
画面の上部にある「アドオン」メニューをクリックします。
アドオンメニューは、Googleドキュメントエクスペリエンスを強化するためのさまざまなツールを見つけることができる場所です。
ステップ4：「選択」アドオンを取得します
まだ持っていない場合は、「選択」アドオンを検索してインストールしてください。
このアドオンは無料で、Google Workspace Marketplaceから簡単にインストールできます。
ステップ5：アドオンをアルファベット化に使用します
テキストがまだ選択されている場合は、「アドオン」メニューに戻り、「選択」アドオンを開き、ソートの好みを選択します。
昇順（aからz）または下降（zからa）の順序で、他の設定の中でソートするオプションがあります。
アクションを完了すると、選択したテキストはアルファベット順にきちんと整理されます。これは、ドキュメントを整理し、ナビゲートしやすくするための素晴らしい方法です。
ヒント：Googleドキュメントでのアルファベット化の強化
- 並べ替え中のエラーを避けるために、アルファベット化するすべてのテキストが一貫してフォーマットされていることを確認してください。
- 名前をアルファベット順にする場合は、最初の名前で並べ替えるか姓で並べ替えて、それに応じてリストを調整するかどうかを決定します。
- ソートが計画どおりに行われない場合は、「元に戻す」機能を使用してください。いつでも再試行できます。
- 数字は文字の前に並べ替えられるため、リストに番号が含まれている場合、それらは上部に表示されることに注意してください。
- 元の注文に戻す場合に備えて、ソートを開始する前にドキュメントのコピーを作成することを検討してください。
よくある質問
「選択」アドオンが表示されない場合はどうなりますか？
アドオンが見つからない場合は、インストールされていない可能性があります。 Google Workspace Marketplaceにアクセスして、「選択」をインストールする「選択」を検索します。
関連している：Googleシートで番号で並べ替える方法：ステップバイステップガイド
箇条書きまたは数字を持つリストをアルファベット化できますか？
はい、箇条書きまたは数字でリストをアルファベット化できますが、ソートはこれらの要素を無視し、テキストのみを考慮します。
私のリストに複製エントリがある場合はどうなりますか？
ソートプロセスでは、重複を削除しません。それらは残りのエントリとともにソートされます。
リストを複数の列で並べ替えることはできますか？
「sort the selection」アドオンは、単一列リスト用に設計されています。複数の列がある場合は、それぞれを個別にソートする必要がある場合があります。
アドオンなしでアルファベット化する方法はありますか？
はい、手動でテキストを目的の順序にカットして貼り付けることができますが、この方法は、時間がかかり、エラーが発生しやすいため、長いリストには推奨されません。
まとめ
- テキストでGoogleドキュメントを開きます
- アルファベット化するテキストを選択します
- 「アドオン」メニューにアクセスします
- 「選択」アドオンをインストールまたは開きます
- アドオンを使用してテキストをソートします
結論
Googleドキュメントでのアルファベット順は、それを手に入れると簡単です。あなたが研究を組織する学生であるか、プロのソートの連絡先リストであるか、またはよく組織されたドキュメントを愛している人であるかどうかにかかわらず、このスキルを習得すると、時間と手間をかけることができます。 「選択」アドオンはここであなたの友人であることを忘れないでください。数回クリックするだけで、ごちゃごちゃしたリストを注文の傑作に変換できます。幸せな並べ替え、そしてあなたのリストが常にライブラリインデックスと同じくらいアルファベット化されますように！