Excelで日付と時刻を分離することは、それを手に入れると簡単になります。タイムスタンプのリストを扱っている場合でも、日付や時刻ごとにイベントを並べ替える必要がある場合でも、Excelがカバーされています。数回のクリックと少しのノウハウを使用すると、日付と時刻を別々の列に簡単に分割できるため、データをより管理しやすくし、人生をずっと簡単にします。
プロセスに飛び込む前に、達成しようとしていることを明確にしましょう。これらの手順の終わりまでに、元の日付と時刻のデータが2つの別々の列に分割されます。1つは日付と時間の1つです。これにより、データをより効果的に並べ替え、フィルタリングし、分析できます。
ステップ1：日付と時刻を含むセルを選択します
分離する日付と時刻の値がある列を選択します。
セルを選択するときは、分離するデータにすべての行を含めるようにしてください。ヘッダーがある場合は、それも選択できますが、このプロセスには必要ありません。
ステップ2：[データ]タブに移動し、[列へのテキスト]をクリックします
Excelのリボンの[データ]タブで「列から列へのテキスト」ツールを見つけます。
「Text to Columns」は、指定した基準に基づいて、テキストの単一の列を複数の列に分割できる多用途ツールです。この場合、日付と時刻を分離するのに役立ちます。
ステップ3：「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします
表示されるウィザードの「区切り」オプションを選択してから、次のステップに進みます。
デリミターは、データを分離する文字です。通常、日付と時刻はスペースによって区切られているため、次のステップでそれを区切り文字として使用します。
ステップ4：「スペース」区切り文字を確認し、「次へ」をクリックします
Excelがデリミッターとしての日付と時間の間のスペースを認識するため、「スペース」の横にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
日付と時刻がコンマやスラッシュなどの別のキャラクターによって区切られている場合、代わりにそのキャラクターを選択します。しかし、ほとんどの場合、スペースが2つを分離するものです。
ステップ5：分離されたデータの宛先を選択し、[仕上げ]をクリックします
新しい分離されたデータの列を表示し、[仕上げ]をクリックする場所を決定します。
選択した範囲の上部セルに隣接するセルを選択することにより、分離データを元の列のすぐ隣に配置できます。これにより、データがきちんと整理され、比較しやすくなります。
また読む：Excelで列を分離する方法：ステップバイステップガイド
これらの手順を完了すると、日付と時刻が別々の列にきちんと配置されていることがわかります。ここから、データをハートのコンテンツにフォーマット、ソート、分析できます。
Excelで日付と時刻を分離するためのヒント
- 元の日付と時刻のデータがExcelが認識する形式であることを確認してください。これにより、分離プロセスがスムーズに進むことが保証されます。
- 「テキストから列」ツールを使用する前に、常にデータをバックアップしてください。誤って重要なものを上書きする場合は、後悔するよりも安全であることをお勧めします。
- 同じ列にフォーマットが混在している場合は、最初にデータをクリーンアップして、分離しようとする前に一貫性を確保します。
- 分離プロセス中に問題が発生した場合は、「元に戻す」機能を使用します。 Excelを使用すると、最後のアクションに戻ることができます。
- 分離後にカスタム日付と時刻の形式を試して、好みやレポート要件に適しています。
よくある質問
私の日付と時刻がスペースによって区切られていない場合はどうなりますか？
日付と時刻がスペースによって区切られていない場合は、存在する区切り文字を選択する必要があります。たとえば、それらがコンマで分離されている場合、ステップ4の「コンマ」デリミタを確認します。
異なる形式の場合は、日付と時刻を分離できますか？
はい、異なる形式であっても日付と時刻を分離できますが、Excelがフォーマットを認識することを確認するには、最初にデータをクリーンアップする必要がある場合があります。
ステップ5で間違った目的地を選択した場合はどうなりますか？
間違った宛先を選択すると、データの個別の列がワークシートの他のデータを上書きする可能性があります。 [仕上げ]をクリックする前に、常に宛先セルを再確認してください。
分離された日付と時刻の列をフォーマットするにはどうすればよいですか？
分離された列のセルを右クリックし、「フォーマットセル」を選択し、使用可能なオプションから目的の日付または時刻形式を選択します。
他のタイプのデータで「テキストから列」を使用できますか？
絶対に！ 「Text to Columns」は、日付と時刻だけでなく、さまざまな種類のデータを分離するために使用できる強力なツールです。
まとめ
- 日付と時刻を含むセルを選択します。
- [データ]タブに移動し、[列へのテキスト]をクリックします。
- 「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「スペース」区切り文字を確認し、[次へ]をクリックします。
- 分離されたデータの宛先を選択し、[仕上げ]をクリックします。
結論
Excelで日付と時刻を分離する技術を習得すると、データ管理スキルが大幅に向上する可能性があります。上記の手順に従うことにより、タイムスタンプのごちゃごちゃした列を整理されたユーザーフレンドリーなデータセットに変換できます。 「Text to Columns」機能は、Excelが操作してデータを理解するのに役立つ多くのツールの1つにすぎないことを忘れないでください。これらのツールに精通するにつれて、取り組むことができないデータチャレンジはほとんどないことがわかります。それでは、タイムスタンプのかつて困難なリストがきちんと整理された列に分析の準備ができているので、試してみてください。ハッピーエクセル！