Excelのアドレスを分離することは、困難な作業のように思えるかもしれませんが、それを手に入れると非常に簡単です。基本的に、Excelの組み込み関数を使用して、アドレスをストリート名、都市、州、郵便番号などの個々のコンポーネントに分割します。いくつかの簡単な手順に従うことで、データをすばやく整理して管理しやすくすることができます。
核心に飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。これらの手順の終わりまでに、アドレスの各部分が独自の列にあるため、データを簡単に並べ替え、フィルタリング、または分析できます。
ステップ1：Excelドキュメントを開きます
まず最初に、分離するアドレスを含むExcelドキュメントを開く必要があります。
ドキュメントを開くことは、Excelの「開く」メニューからファイルをダブルクリックするか、ファイルを選択するのと同じくらい簡単です。何かがおかしくなった場合に備えて、元のファイルのコピーに取り組んでいることを確認してください。
ステップ2：アドレスで列を強調表示します
分離するアドレスを含む列のヘッダーをクリックします。
これは、作業中のデータであるため、正しい列を強調表示することが重要です。アドレス列のみを選択していることを確認してください。
ステップ3：[データ]タブに移動し、「列へのテキスト」をクリックします
Excelリボンの[データ]タブを見つけてから、データを分割するのに役立つ機能「列へのテキスト」をクリックします。
「Text to Columns」は、スペースやコンマなどの特定の基準に基づいて、列のデータを複数の列に分割できる強力なツールです。
ステップ4：「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします
表示されるウィザードでは、「区切り」を選択して、スペースやコンマなどの文字に基づいてデータを分離します。
「Delimited」を選択すると、Excelに、都市と州の間のコンマのように、住所のさまざまな部分を分離する文字に基づいてアドレスを分離したいことがわかります。
ステップ5：データが含まれている区切り文字を選択し、[次へ]をクリックします
コンマやスペースなど、アドレスに表示される区切り文字のボックスにチェックを入れてから、[次へ]をクリックします。
このステップは、Excelがデータを分割する方法を正確に指定する場所です。アドレスがスペースを使用して単語やコンマを分離して都市を州から分離する場合は、両方がチェックされていることを確認してください。
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ステップ6：新しい列のデータ形式を選択し、[終了]をクリックします
新しい列をフォーマットする方法（通常は「テキスト」は問題ありません）を決定し、「仕上げ」をクリックします。
新しい列を「テキスト」としてフォーマットすると、zipコードのような数字が数字として解釈されている場合、主要なゼロを失わないようにします。
これらの手順を完了した後、アドレスは別々の列にきちんと分割されます。その後、列の名前を変更して、「ストリート」、都市、「状態」、「郵便番号」など、含まれるデータを反映できます。これで、データはクリーンで整理されており、手元にあるあらゆるタスクに対応できます。
Excelでアドレスを分離するためのヒント
- アドレスを分離しようとする前に、常に元のデータのコピーを作成してください。このようにして、何かがうまくいかない場合に備えてバックアップがあります。
- アドレスの形式が異なる場合は、デリミタ設定を調整するか、分離後にデータを手動でクリーンアップする必要があります。
- 「テキストから列へ」プレビューウィンドウを使用して、データの分離の後にデータをダブルチェックします。
- 分離後にデータを1つの列に結合する必要がある場合は、Concatenate関数または '＆'シンボルを使用できます。
- アドレスが特に複雑であるか、より正確な分離が必要な場合は、左、中間、右などの追加のExcel関数を使用することを検討してください。
よくある質問
私のアドレスが異なる形式である場合はどうなりますか？
アドレスがさまざまな形式の場合、「テキストから列」を使用した後、バッチでそれらを分離するか、データをクリーンアップする必要がある場合があります。
間違いを犯した場合、分離を元に戻すことはできますか？
はい、Excelの「元に戻す」機能（CTRL + Z）を使用して、間違いを犯した場合に変更を戻すことができます。
アドレスの一部のみを分離したい場合はどうなりますか？
引き続き「テキストから列」を使用し、分離するアドレスの一部に適用される特定のデリミターを選択できます。
アドレスを分離すると、残りのデータに影響しますか？
いいえ、正しい列で作業していてバックアップデータを持っている限り、アドレスを分離することは残りのデータに影響しないはずです。
このプロセスを複数のスプレッドシートで自動化できますか？
はい、プロセスのマクロを録音するか、VBAでスクリプトを書き、複数のスプレッドシートでの分離アドレスを自動化することができます。
まとめ
- Excelドキュメントを開きます。
- アドレスで列を強調表示します。
- [データ]タブに移動し、「テキストから列へ」をクリックします。
- 「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします。
- データが含まれている区切り文字を選択し、[次へ]をクリックします。
- 新しい列のデータ形式を選択し、[終了]をクリックします。
結論
Excelでアドレスを分離する方法に関する簡単なガイドがあります。これらの手順を使用すると、面倒なアドレスの列をよく組織化されたスプレッドシートに変換できます。仕上げ前にデリミターを再確認し、データをプレビューすることを忘れないでください。また、データを使用するという黄金のルールを忘れないでください。常にバックアップを持っています。
このシンプルでありながら不可欠なスキルを習得することで、手動データ入力の時間を節約し、人生をずっと楽にすることができます。顧客情報を管理するビジネスオーナー、マーケティング担当者が人口統計データを分析するか、コミュニティイベントのメーリングリストを整理しようとしている人であろうと、Excelで住所を分離する方法を知ることはゲームチェンジャーです。
それで、袖をまくり上げて飛び込みます。少し練習して、すぐにプロのようなアドレスを分割することになります。そして、あなたが立ち往生していることに気付いた場合は、このガイドを再訪するか、オンラインでExcelユーザーの膨大なコミュニティに手を差し伸べてください。幸せな組織化！