Googleドキュメントで誤ってテキストを削除していて、それを取り戻すことができないように見えるとき、ピクルスに自分自身を見つけたことがありますか？ Google Docsにはバージョン履歴と呼ばれる気の利いた機能があるため、心配しないでください。クイックランダウンは次のとおりです。「ファイル」をクリックし、「バージョン履歴」に移動し、「バージョン履歴を参照」を選択します。ブーム！あなたは救いを文書化する途中です。
ステップに飛び込む前に、Googleドキュメントがドキュメントに行われたすべての変更を自動的に保存することを理解することが不可欠です。これは、いつでも以前のバージョンに戻すことができることを意味します。それがどのように行われているか見てみましょう。
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
バージョンの履歴を確認するドキュメントを開きます。
ドキュメントを開くと、最新のバージョンを見ることができます。 Google Docsは絶えずAutoSaveをドキュメントしていることを忘れないでください。したがって、最近の変更はすべてそこにあります。
もっと読む：GoogleスライドをGoogleドキュメントに挿入する方法
ステップ2：「ファイル」をクリックします
画面の左上隅にある「ファイル」メニューを探して、クリックします。
「ファイル」メニューは、ダウンロード、共有、そしてもちろんバージョン履歴など、Googleドキュメントの多くの機能へのゲートウェイです。
ステップ3：「バージョン履歴」に移動します
ドロップダウンメニューで、「バージョン履歴」を見つけてクリックします。
これにより、別のサブメニューが拡張され、「seeバージョン履歴」オプションが見つかります。ドキュメントのタイムマシンのようなものです！
ステップ4：「バージョン履歴を参照」を選択します
「バージョンの歴史を参照」をクリックして、魔法が起こるのを見てください。
これにより、画面の右側にパネルが開き、ドキュメントの過去のバージョンをすべて紹介します。各バージョンはタイムスタンプされているため、いつ変更されたかを正確に知っています。
これらの手順を完了すると、ドキュメントの右側にパネルが表示されます。このパネルには、日付と時刻ごとに整理されたドキュメントのさまざまなバージョンがリストされています。任意のバージョンをクリックして、どのような変更が行われたかを確認できます。古いバージョンに戻す必要がある場合は、画面の上部にある[このバージョンの復元]をクリックするだけです。
Googleドキュメントでバージョン履歴を管理するためのヒント
- Googleドキュメントで作成されたドキュメントでのみバージョン履歴は利用できないことに注意してください。別のプログラムからドキュメントをインポートすると、バージョンの履歴は、Googleドキュメントにアップロードされたポイントから始まります。
- 重要なバージョンの名前を変更して、バージョンの横にある3つのドットをクリックして[このバージョンの名前]を選択して、参照を簡単に参照します。
- 特定の個人の貢献を追跡するために、コラボレーションするときは「提案」モードを使用します。
- Googleアカウントではなく、バージョンの履歴はドキュメントに関連付けられているため、アクセスを編集している人なら誰でもバージョンの履歴を見ることができます。
- 主要な変更やバックアップのバージョン履歴だけに依存しないでください。重要な改訂のために、個別のドキュメントまたはバックアップを作成することを検討してください。
よくある質問
バージョンの履歴はどこまで進んでいますか？
Googleドキュメントのバージョン履歴は、ドキュメントの作成、またはリセットされた最後の時間までさかのぼります。
バージョン履歴から削除されたGoogleドキュメントを復元できますか？
ドキュメントを削除した場合、バージョンの履歴には表示されません。ゴミ箱フォルダーを確認するか、Googleドライブのサポートに頼って回復する必要がある場合があります。
Googleシートとスライドでバージョンの履歴はありますか？
はい、バージョンの履歴は、同様のプロセスに従って、Googleシートとスライドでも利用できます。
バージョンの履歴に具体的な変更を加えた人を見ることができますか？
はい、共有ドキュメントに取り組んでいる場合、Googleアカウントにログインしている限り、バージョンの履歴に特定の変更を加えた人を確認できます。
バージョンの履歴はコメントと提案を保存しますか？
はい、コメントや提案は、Googleドキュメントのバージョン履歴にも保存されます。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「バージョン履歴」に移動します。
- 「バージョン履歴を参照」を選択します。
結論
Googleドキュメントのバージョンの履歴は、ドキュメントに行われたすべての変更を熱心に記録する個人的なアーキビストを持つようなものです。それは、安心感とあなたの仕事に余分なセキュリティ層を提供する強力なツールです。チームと協力しているかどうかにかかわらず、この機能にアクセスして使用する方法を理解することは、ゲームチェンジャーです。必要に応じて、変更を追跡して以前のバージョンに戻すことができるだけでなく、共同環境での透明性と説明責任を促進することもできます。したがって、次にリビジョンと編集がひざまずくときは、「seeバージョンの歴史」が数回クリックして、1日を節約する準備ができていることを忘れないでください。そして、あなたが縛られていることに気付いた場合は、このガイドに戻って、ドキュメントのタイムラインをナビゲートする方法をすばやく復習してください。ハッピーライティング！