メールアカウントをMicrosoft Outlook 2010に接続すると、プログラムは電子メールサーバーからコンピューターに電子メールメッセージのダウンロードを開始します。
これは、受信トレイで受信するフルサイズのメッセージがコンピューターに複製されることを意味します。受信トレイに多くのメッセージ、特に添付ファイル付きのメッセージが含まれている場合、Outlookに保存されているフォルダーは、サイズが非常に大きくなり始めることができます。
このフォルダーがハードドライブでどれだけのスペースを占めているかを確認することに興味があるなら、あなたは学ぶことができますOutlook 2010のフォルダーのファイルサイズを表示する方法2010。これにより、Outlook 2010データファイルの大きさを在庫することができ、この情報を使用して古いメッセージの削除を開始してスペースを節約できます。
Outlook 2010の各フォルダーのファイルサイズと、そのフォルダー内に含まれるサブフォルダーのサイズを確認できます。フォルダーを別のOutlookインストールに転送する必要があるが、ファイルサイズが懸念事項である場合、これはフォルダーを転送する前に潜在的な問題を判断する良い方法です。 Outlook 2010のフォルダーのサイズを知ることで、フォルダーを転送する必要がある方法と、それに対応するために他のコンピューターにスペースがあるかどうかを簡単に判断できます。
ステップ1：Outlook 2010を起動します。
提案された読み：Outlookの署名にハイパーリンクを追加する方法 - Outlook 2010
ステップ2：サイズを確認するフォルダーを右クリックして、クリックしますプロパティオプション。
ステップ3：クリックします一般的なウィンドウの上部にあるタブ（まだ選択されていない場合）。
ステップ4：灰色をクリックしますフォルダーサイズウィンドウの下部にあるボタン。
ステップ5：右側の値を確認しますサイズ（サブフォルダーなし）そして合計サイズ（サブフォルダーを含む）。これらの値は、このフォルダーによってハードドライブで取り上げるスペースの量を表しています。 KBの数を1024で割ってMBの数を決定できます。
Outlook 2010のフォルダーのサイズを確認する方法がわかったので、バックアップサイズのより良いアイデアと、フォルダーが大きくなりすぎているため、アプリケーションでアーカイブ機能を使用するかどうかを知ることができます。
このメソッドは、Outlook 2010データファイルの任意のフォルダーに対して機能します。