将来の参照のために、または法的理由のために重要なメッセージを保持する必要がある場合、PDFSとしてOutlookメールを保存することは命の恩人になる可能性があります。これはWindowsの非常に簡単なプロセスであり、数回クリックするだけで、読みやすく共有しやすい形式にメールを変換できます。それで、あなたはそれをどのように正確にしますか？飛び込みましょう！
開始する前に、Outlookで開いて保存するメールがあることを確認してください。
ステップ1：保存するメールを開きます
電子メールをダブルクリックして別のウィンドウで開くだけです。
メールを開いたら、次のステップに進むことができます。この方法は個々のメッセージで最適に機能するため、会話や複数のメールを一度に保存しようとしていないことを確認してください。
ステップ2：上部メニューの[ファイル]をクリックします
ファイルメニューは、メールを管理するためのすべてのオプションを見つける場所です。
[ファイル]メニューで、[AS]または「印刷」オプションを探してください。これは、電子メールをPDFとして保存する次のステップになります。
ステップ3：「保存」または「印刷」を選択します
どちらのオプションでも、電子メールをPDFとして保存することができますが、それらはわずかに異なって動作します。
「ASを保存」を選択すると、最初にHTMLファイルとしてメールを保存してから、PDFに変換します。 「印刷」を選択した場合、PDFとして直接保存できます。
ステップ4：保存タイプとして「PDF」を選択します
ドロップダウンメニューから保存タイプをPDFに変更してください。
この手順は、メールが正しい形式で保存されるようにするため、重要です。
ステップ5：ファイルに名前を付けて「保存」をクリックします
PDFに覚えている名前を付け、コンピューターに保存する場所を選択してください。
[保存]をクリックした後、メールはPDFに変換され、選択した場所に保存されます。
これらの手順を完了すると、OutlookメールはPDFとして保存されます。これで、必要に応じて簡単にアクセスしたり、共有したり、保管したりできます。そんなに簡単です！
WindowsのPDFとしてOutlookメールを保存するためのヒント
- 最良の体験のために、あなたのOutlookが最新バージョンに更新されていることを確認してください。
- 複数のメールを保存している場合は、最初にそれらをフォルダーに整理して、プロセスをよりスムーズにします。
- 保存された電子メールを変更する必要がある場合は、PDFエディターの使用を検討してください。
- データの損失の場合は、常にPDFをバックアップしてください。
- PDFファイルの記述名を使用して、後で簡単に見つけることができます。
よくある質問
電子メールスレッド全体をPDFとして保存するにはどうすればよいですか？
上記の手順に従って、会話で最初の電子メールを開き、すべてのメッセージが展開されるようにすることで、電子メールスレッドを保存できます。
添付ファイルもPDFとして保存できますか？
添付ファイルは個別に保存する必要がありますが、追加のソフトウェアを使用して多くのファイルタイプをPDFに変換できます。
MacのPDFとしてOutlookメールを保存することは可能ですか？
はい、このプロセスはMacで類似しており、使用しているOutlookのバージョンに応じてわずかなバリエーションがあります。
Outlook WebアプリからPDFとしてメールを保存できますか？
現在、Outlook Webアプリは、電子メールの保存をPDFとして直接サポートしていませんが、Webブラウザーの印刷機能を使用してPDFに印刷できます。
PDFSとして保存できるメールの数に制限はありますか？
制限はありませんが、一度に多数の電子メールを保存するのは時間がかかる可能性があるため、最初に整理するのが最善です。
まとめ
- 保存するメールを開きます。
- トップメニューの[ファイル]をクリックします。
- 「保存」または「印刷」を選択します。
- 保存タイプとして「PDF」を選択します。
- ファイルに名前を付けて、[保存]をクリックします。
結論
PDFSとしてOutlookメールを保存することは、ラインの多くのトラブルを節約できる便利なスキルです。重要な通信をアーカイブしたり、会議の文書を準備したり、法的事項の証拠を確保したりする場合でも、電子メールをPDFに変換することにより、コンテンツがOutlookに表示されたとまったく同じように保存されます。さらに、PDFは広く受け入れられ、さまざまなデバイスやオペレーティングシステムで簡単にアクセスでき、電子メールコンテンツを保存および共有するのに最適な形式になります。
この記事で概説されている手順に従うことを忘れないでください。WindowsのPDFSが簡単であるため、Outlookメールを保存することがわかります。また、ヒントやFAQを忘れないでください。途中でしゃっくりをナビゲートし、プロセスをさらにスムーズにするのに役立ちます。
そのため、次回は後世の電子メールを保存する必要があることに気付いたときは、このガイドを参照して、すぐにそれを成し遂げます。幸せなアーカイブ！