正しい手順を知っていれば、Outlookから電子メールを直接印刷することは簡単です。一言で言えば、印刷するメールを開き、[ファイル]をクリックし、[印刷]を選択し、プリンターを選択して、[印刷]ボタンをクリックする必要があります。詳細に飛び込みましょう。
ステップに飛び込む前に、これからやろうとしていることを理解しましょう。 Outlookから電子メールを印刷するには、印刷メニューにアクセスし、目的のプリンターを選択し、コマンドを送信してドキュメントを印刷することが含まれます。これは、数回クリックして完了することができる簡単なプロセスです。
ステップ1：印刷するメールを開きます
印刷する必要があるOutlookでメールを開きます。
メールを開いたら、間違った情報を印刷しないように電子メールが正しいことを確認してください。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
Outlookの左上隅にある「ファイル」ボタンを探し、クリックします。
「ファイル」をクリックすると、印刷機能を含むさまざまなオプションにアクセスできるメニューに移動します。
ステップ3：「印刷」を選択します
表示されるメニューで、「印刷」をクリックして印刷設定を開きます。
もっと読む：WindowsのPDFとしてOutlookメールを保存する方法：ステップバイステップガイド
印刷設定では、プリンター、コピーの数、印刷するページを選択するオプションが提供されます。
ステップ4：プリンターを選択します
使用可能なプリンターのリストから使用するプリンターを選択します。
印刷の問題を避けるために、プリンターがコンピューターに接続されて接続されていることを確認してください。
ステップ5：[印刷]ボタンをクリックします
プリンターを選択して設定を調整したら、[印刷]ボタンをクリックして電子メールの印刷を開始します。
プリンターが機能し始めるのを聞く必要があります。すぐに、印刷されたメールの準備が整うはずです。
これらの手順を完了した後、メールはプリンターに送信され、レコードのために印刷されたり、他の誰かと共有したりします。重要な対応のハードコピーを取得するための迅速かつ簡単な方法です。
Outlookからメールを印刷するためのヒント
- 印刷する前にメールを常にプレビューして、必要に応じて正確に見えることを確認してください。
- 印刷ジョブを開始する前に、プリンターのインクレベルと紙の供給を確認してください。
- 印刷設定をカスタマイズして、電子メールの必要なページまたはセクションのみを印刷します。
- 「印刷オプション」を使用して、必要に応じて添付ファイルを印刷します。
- 絶対に必要な場合に電子メールを印刷するだけで環境を保存します。
よくある質問
Outlookから電子メールの添付ファイルを印刷するにはどうすればよいですか？
添付ファイルを開き、添付ファイルを開くアプリケーション内の印刷関数を使用します。
PDFや単語文書などのほとんどの添付ファイルには、独自の印刷機能があります。より良い結果を得るために、Outlookから直接印刷する代わりにそれを使用してください。
一度に複数のメールを印刷できますか？
はい、複数の電子メールを選択して一緒に印刷できます。
これを行うには、「Ctrl」キーを押し続け、印刷する各電子メールをクリックします。次に、右クリックして[印刷]を選択します。
メールが正しく印刷されていない場合はどうすればよいですか？
プリンターの設定を確認し、適切に接続されて構成されていることを確認してください。
時には、プリンターのドライバーを更新したり、プリンターを再起動したりすると、印刷の問題が解決する場合があります。
電子メールを色で印刷できますか？
はい、プリンターがカラー印刷をサポートしている場合、電子メールを色で印刷できます。
印刷する前に、プリンター設定の色オプションを必ず選択してください。
ヘッダーとフッターなしでメールを印刷することは可能ですか？
はい、ヘッダーとフッターを除外するように印刷設定を構成できます。
印刷設定では、ヘッダーとフッターなしで印刷するオプションを探します。または、サイズを最小限に抑えるためにカスタムマージンを設定します。
まとめ
- メールを開きます。
- [ファイル]をクリックします。
- [印刷]を選択します。
- プリンターを選択してください。
- [印刷]をクリックします。
結論
Outlookから直接メールを印刷する方法を知ることは、時間と手間を節約できる便利なスキルです。重要なビジネスメールを印刷したり、キッチンで試したりしたいレシピを印刷しても、プロセスはシンプルでアクセスしやすいです。印刷する前にプリンターのステータスを確認し、その印刷ボタンを押す前に環境を検討することを忘れないでください。紙の保存を意識している人のために、デジタルコピーで十分かどうかを考えてください。ただし、物理的なコピーが必要な場合は、概説された手順に従って、Outlookから必要なものを正確に取得できます。幸せな印刷、そしてあなたのインクカートリッジがあなたに有利になるように！