Microsoft Wordにファイルを保存することは、シンプルだが重要なタスクです。エッセイ、レポート、またはその他のドキュメントに取り組んでいるかどうかにかかわらず、進捗状況を失わないように作業を保存することをお勧めします。幸いなことに、このプロセスは簡単で、数回クリックするだけです。
手順に飛び込む前に、ファイルの保存の意味についてすぐに話しましょう。基本的に、ドキュメントを保存するとき、あなたはあなたのコンピューターに、あなたがそのメモリに行った作業を保存するように言っています。このようにして、ドキュメントを閉じて、コンピューターをオフにし、後でビートを逃さずに仕事に戻ることができます。それでは、ステップに入りましょう。
ステップ1：[ファイル]タブをクリックします
ドキュメントの作業が終了したら、画面の左上隅を見て、[ファイル]タブをクリックします。
「ファイル」タブは、保存、印刷、共有など、ドキュメントに関連するさまざまなコマンドへのゲートウェイです。クリックすると、オプションのリストが付いたメニューが表示されます。
ステップ2：「保存」または「保存」を選択します
メニューから、このドキュメントを以前に保存した場合は、「保存」をクリックできます。新しいドキュメントである場合、または新しいファイルとして保存する場合は、代わりに「As As As」をクリックします。
「保存」は、既存のファイルを変更した変更を変更します。 「保存」を使用すると、新しいファイルを作成できます。これは、元のバージョンを触れずに保持するか、ドキュメントを別の場所または形式に保存する場合に役立ちます。
ステップ3：ファイルを保存する場所を選択します
「保存」をクリックした場合、ダイアログボックスが開きます。ここでは、ファイルを保存する場所、コンピューターのハードドライブ、外部ドライブ、またはクラウドなどを選択できます。
適切な場所を選択することは、将来の組織と簡単なアクセスにとって重要です。プロジェクト用の特定のフォルダーを作成するか、一般的に同様のドキュメントを保存する場所にファイルを保存することをお勧めします。
ステップ4：ファイルに名前を付けます
ダイアログボックスには、ファイルの名前を入力するフィールドもあります。説明的な名前を選択し、後でドキュメントをすばやく識別するのに役立ちます。
良いファイル名は簡潔で有益です。 「Document1」や「新しいファイル」などの曖昧な名前を使用しないでください。これは、後で作業を検索するときに混乱につながる可能性があるためです。
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ステップ5：「保存」をクリックします
場所を選択してファイルに名前を付けたら、「保存」ボタンをクリックするだけのことが残っています。
[保存]をクリックすると、ダイアログボックスが閉じられ、ドキュメントが選択された名前の下に選択された場所に保存されます。これで、あなたの仕事が救われていることを知って、安心して文書を閉鎖したり、それに取り組み続けることができます。
これらの手順を完了した後、MS Wordにファイルを正常に保存しました。ドキュメントは、コンピューターまたは選択したクラウドサービスに安全に保存され、必要なときにいつでも再開および編集できるようになります。
MS Wordでファイルを保存するためのヒント
- データの損失を防ぐために作業中は、常に定期的にドキュメントを保存してください。
- キーボードショートカットCTRL + S（MAC上のCMD + S）を使用して、より迅速に保存します。
- Microsoft 365サブスクリプションがあり、変更を自動的に保存する場合は、AutoSaveをオンにすることを検討してください。
- 「保存」を使用し、ファイル名をわずかに変更して、ドキュメントのさまざまなバージョンを保存します。
- クラウドサービスまたは追加のセキュリティのために、重要なドキュメントをクラウドサービスまたは外部ドライブに定期的にバックアップします。
よくある質問
単語文書をPDFとして保存するにはどうすればよいですか？
WordドキュメントをPDFとして保存するには、「ファイル」をクリックし、「AS」を[保存]をクリックし、「タイプAS」ドロップダウンメニューで「PDF」を選択します。目的の場所を選択し、ファイルに名前を付け、[保存]をクリックします。
ドキュメントをPDFとして保存することは、公式フォームを送信したり、公開ドキュメントを配布したりするなど、簡単に編集できないドキュメントの最終バージョンが必要な場合に役立ちます。
「保存」と「保存」の違いは何ですか？
「保存」は現在のドキュメントを更新し、「保存」は新しいファイルを作成します。ドキュメントのコピーを作成するときは、「保存」を使用するか、別の形式または場所で保存します。
「保存」を使用すると、ドキュメントのさまざまなバージョンを作成するのに役立ちます。これは、変更の追跡や作業の履歴記録を維持するのに最適です。
単語文書をクラウドに保存できますか？
はい、OneDriveまたは別のクラウドサービスを「Save As」ダイアログボックスの保存場所として選択することにより、Wordドキュメントをクラウドに保存できます。
クラウドに保存するには、インターネットにアクセスできる任意のデバイスからドキュメントにアクセスできるという利点があり、外出先で作業しやすくします。
ドキュメントを保存する前にWordがクラッシュした場合はどうすればよいですか？
Wordがクラッシュする場合、通常、プログラムを再起動するときに、未保存ドキュメントを回復するオプションが提供されます。 [ファイル]タブの下で「未保存ドキュメントの回復」オプションを確認することもできます。
Wordの設定でAutoreCoverを有効にすることをお勧めします。これにより、定期的にドキュメントのバックアップコピーが自動的に保存されます。
Word文書をどのくらいの頻度で保存する必要がありますか？
理想的には大幅な変更または少なくとも10〜15分ごとに、Wordドキュメントを頻繁に保存する必要があります。これにより、クラッシュまたはその他の予期しない中断が発生した場合のデータ損失が最小限に抑えられます。
まとめ
- [ファイル]タブをクリックします
- 「保存」または「保存」を選択します
- ファイルを保存する場所を選択してください
- ファイルに名前を付けます
- 「保存」をクリックします
結論
だから、あなたはそれを持っています - MS Wordにファイルを保存する方法に関する完全なガイド。これらの簡単な手順を使用すると、あなたの努力が無駄にならないようにすることができます。申し訳ないよりも安全である方が常に良いので、頻繁に保存してファイルをバックアップすることを習慣にしてください。ドキュメントを保存することで数秒に費やされると、失うことがあれば何時間ものフラストレーションを節約できます。あなたが学生であろうと、専門家であろうと、単にメモを書き留めている人であろうと、MS Wordでファイルを効率的に保存する方法を知ることは、常に便利なスキルです。だから先に進んで、試してみて、重要な文書をもう一度失うことを心配しないでください！