WordドキュメントのRedlingingは、実際に元のドキュメントを変更することなく、変更を提案するためにテキストをマークアップするだけです。デジタルで行われていることを除いて、紙に赤いペンを使用するようなものです。このクイックガイドでは、Microsoft WordでドキュメントをRedlineする方法を示します。これは、2024年に編集とコラボレーションのための貴重なスキルとなります。
Word Documentをredlineする方法に関する段階的なチュートリアル
ステップに飛び込む前に、これらが何を達成するかを理解しましょう。これらの手順に従うことで、Wordドキュメントの変更を提案することができ、元のテキストをそのままに保ちながら、他の人が修正したいものを簡単に確認できます。
ステップ1：単語文書を開きます
redlineに必要なMicrosoft Wordドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いたら、[レビュー]タブにあることを確認してください。これは、ドキュメントを赤字化およびレビューするためにすべての魔法が起こる場所です。
ステップ2：トラックの変更をオンにします
[レビュー]タブの[トラック変更]ボタンをクリックします。
「トラックの変更」がオンになっている場合、作成する編集はすべて赤（または設定に応じて別の色）でマークされます。これは、Redlining Wordドキュメントのコア機能です。
ステップ3：編集を行います
通常どおりにドキュメントの編集を開始します。
テキストを入力、削除、またはフォーマットすると、直接的な変更ではなく、これらを提案として表示します。削除されたテキストにはストリケスルーがあり、新しいテキストに下線が引かれます。
ステップ4：変更を確認します
ドキュメントを使用して、行ったすべての変更を確認します。
変更を個別にまたは一度に受け入れるか拒否することができます。これを行うには、各変更を右クリックして[recapp]または「拒否」を選択するか、[レビュー]タブの[変更]セクションでボタンを使用します。
ステップ5：ドキュメントを保存します
追跡された変更でドキュメントを保存します。
作業を失うことを避けるために、ドキュメントを頻繁に保存することを忘れないでください。 Redlinedバージョンを新しい名前で保存して、元のドキュメントを変更せずに保存できます。
これらの手順を完了すると、提案されたすべての変更が明確にマークされ、他の人がレビューする準備ができているWordドキュメントがあります。その後、このドキュメントは、提案を受け入れるか拒否できる協力者と共有できます。
Word DocumentをRedlineする方法のヒント
- すべての変更が記録されるように編集を開始する前に、常に「トラック変更」をオンにしてください。
- コメントを使用して、変更のメモや説明を追加します。
- 他の人とドキュメントに取り組んでいる場合は、全員が一貫性のために「トラックの変更」を使用していることを確認してください。
- 好みに合わせて、マークアップの色などのトラック変更設定をカスタマイズします。
- ドキュメントを他の人と共有する前に、すべての変更を確認することを忘れないでください。
よくある質問
「トラックの変更」をオンにするのを忘れた場合はどうなりますか？
「トラックの変更」をオンにするのを忘れた場合、作成した編集はマークされません。この問題を回避するために、編集を開始する前に電源を入れるのが最善です。
「トラック変更」なしでドキュメントをレッドリングできますか？
テキストを手動で強調表示または下線にすることはできますが、編集プロセスをより明確で制御するため、「Track Changes」がドキュメントをRedlineする最良の方法です。
もっと詳しく知る：ヘッダーワードを削除する方法：究極の2024ガイド
赤字のドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
通常のようにドキュメントを保存して送信できます。レッドラインマークは、Wordでドキュメントを開いた人なら誰でも表示されます。
すべてのレッドラインマークを一度に削除できますか？
はい、「すべての変更を受け入れる」または「レビュー」タブの「すべての変更」ボタンをクリックすることにより、すべての変更を一度に受け入れるか拒否できます。
どうすれば自分の変更が見られることを確認できますか？
「トラック変更」機能を使用し、ドキュメントを必ず保存してください。明確なファイル名が記録されていることを示してください。協力者と連絡を取り、変更を認識していることを確認してください。
まとめ
- Microsoft Wordドキュメントを開きます。
- [レビュー]タブで[変更]をクリックします。
- 通常どおりにドキュメントを編集します。
- 行った変更を確認してください。
- 変更を追跡した状態でドキュメントを保存します。
結論
単語のドキュメントを赤字化することは、同僚が従うためにパン粉の跡を残すことに似ています。これは、元のテキストを抹消することなく、思考プロセスを導く方法です。 2024年に目を向けると、編集とコラボレーションのプロセスに関与する人にとっては、レッドライニングの芸術をマスターすることが不可欠なスキルになります。これは、変更や提案を伝える簡単な方法であり、レビュープロセスをよりスムーズで効率的にすることです。
提供された手順とヒントに従うことにより、プロのような単語文書をredlineすることができます。重要なのは、編集を開始する前に「トラックの変更」をオンにすることです。さらに、常にチームと通信して、変更がレビューされ、理解されていることを確認してください。まだ少し不確実だと感じている場合は、心配しないでください。実践は完璧になります。そして、テクノロジーの進歩により、誰が知っていますか？ 2024年までに、ドキュメントをredlineするためのさらに直感的な方法があるかもしれません。 Wordの最新情報に注目してください。また、常にスキルを順応させてください。
最終的に、あなたがクラスメートのエッセイを査読する学生であろうと、レポートを編集する専門家であろうと、言葉のドキュメントをredlineする方法を知ることは、あなたの人生、そしてあなたが働いている人たちの人生を確実に作ることができます - はるかに簡単です。続けて、試してみて、あなたの共同編集が新たな高みに急上昇するのを見てください！