Office 365のMicrosoft Wordでスペルチェックを実行するのは簡単です。画面の上部にあるリボンの[レビュー]タブに移動するだけで、「スペルとグラマー」をクリックすると、Wordはスペルまたは文法エラーのドキュメントのチェックを自動的に開始します。ミスを強調し、修正の提案を提供し、テキストを最終決定する前に簡単にクリーンアップできます。
スペルチェックを完了した後、Microsoft Wordは、間違いが見つからない場合、「スペルと文法チェックが完了した」というメッセージを表示するか、ドキュメントで検出されたエラーの推奨される修正が表示されます。
導入
スペルチェックは命の恩人ですね。タイプミスに悩まされている重要なドキュメントを送信することから何回節約できましたか？あなたがMicrosoft Wordユーザーの場合、このソフトウェアには強力なスペルチェック機能が付属しているため、あなたは幸運です。コミュニケーションが重要な今日のペースの速い世界では、あなたの文章がエラーのないことを保証することが重要です。綴りの間違いや文法的なエラーは、悪い印象を与え、テキストの意味を変えることさえあります。これは、専門家、学生、または仕事や研究のために書面によるコミュニケーションに依存している人に特に当てはまります。
Office 365を使用すると、MicrosoftはSpell Checkをシームレスな体験にしたため、タイプミスの言い訳はありません！さらに、スペルチェックの重要性は、タイプミスをキャッチするだけではありません。それはあなたの執筆のプロフェッショナリズムと明確さを維持することです。 Office 365に向けて、この不可欠なツールをどのように利用できるかを説明しましょう。
Word 2013でスペルチェックを実行する方法
核心に入る前に、次の手順が私たちが達成するのに役立つことを理解しましょう。このチュートリアルの終わりまでに、Office 365のMicrosoft Wordでスペルチェックを実行し、間違いを修正し、設定を設定して好みに合わせて設定する方法がわかります。
ステップ1：[レビュー]タブを開きます
Wordドキュメントの上部にあるリボンの[レビュー]タブに移動します。
「レビュー」タブは、ドキュメントプルーフに関連するすべてのツールがライブである場合です。ここでスペルチェック機能を見つけるだけでなく、シソーラス、ワードカウント、その他の便利な機能にもアクセスできます。
ステップ2：「スペルとグラマー」をクリックします
[レビュー]タブから[スペルと文法]オプションを選択します。
これにより、スペルチェックプロセスが開始されます。単語はドキュメントのスキャンを開始し、潜在的なエラーが進むにつれて強調表示されます。
もっと詳しく知る：Microsoft Word for Office 365でワードカウントを取得する方法：ステップバイステップガイド
ステップ3：提案を確認し、修正します
提案された修正を確認し、それらを受け入れるか無視するかを選択します。
単語がエラーを検出すると、サイドバーが提案とともに表示されます。各提案をクリックして詳細を確認し、実行するアクションを選択できます。
ステップ4：スペルチェックを完了します
Wordがチェックが完了していることを確認するまで、すべての提案を実行して、スペルチェックを終了します。
すべての提案を実行すると、Wordはスペルチェックが終了したことを示すメッセージを表示します。その後、ドキュメントにスペルエラーがないため、安心できます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| プロフェッショナリズムを強化します | スペルミスのないドキュメントは、プロフェッショナリズムの印です。細部への注意と品質へのコミットメントを示しています。 |
| 時間を節約します | 手動で校正は時間がかかる場合があります。 Wordのスペルチェックは、プロセスを大幅に高速化します。 |
| カスタマイズ可能 | Wordのスペルチェック機能はカスタマイズ可能です。辞書に単語を追加したり、設定を変更したりすることができます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| すべてを捕まえないかもしれません | スペルチェックは、特に間違いが本当の言葉である場合（「フォーム」と入力された「from」）の場合、すべてのエラーをキャッチするとは限りません。 |
| コンテキストの制限 | 時には、単語がコンテキストを理解しておらず、誤った置換を示唆している場合があります。 |
| 過依存 | スペルチェックに大きく依存していると、エラーを独立して見つける能力が妨げられる可能性があります。 |
追加情報
Microsoft Word for Office 365のスペルチェック機能は堅牢ですが、体験を向上させる追加のヒントと洞察がいくつかあります。たとえば、カスタム辞書に単語を追加できることをご存知ですか？これは、名前、技術用語、またはデフォルトの辞書で認識されていないが、コンテキストでは正しい単語に特に役立ちます。
さらに、バイリンガルまたは多言語のドキュメントに役立つスペルチェックの言語設定を設定できます。もう1つの便利な機能は、同じ「レビュー」タブにある「読み取り」ツールです。これは、ドキュメントを大声で読み取り、視覚的に見逃した可能性のあるエラーをキャッチするのに役立ちます。さらに、スペルチェック機能と定期的に関与すると、時間の経過とともにスペルスキルが向上することもあります。これはwin-winです。
まとめ
- [レビュー]タブに移動します。
- 「スペルとグラマー」をクリックします。
- 提案を確認し、修正します。
- スペルチェックを完了します。
よくある質問
辞書に単語を追加できますか？
はい、辞書に単語を追加して、将来のスペルチェックのエラーとしてフラグが付けられないようにすることができます。
スペルチェックは異なる言語で機能しますか？
はい、Microsoft Wordは複数の言語でスペルチェックをサポートしています。 [レビュー]タブの下で「言語」オプションで言語設定を設定できます。
スペルチェックからの提案を無視できますか？
絶対に。スペルチェックが正しくないと思われる場合、提案を無視するオプションがあります。
文法も確認する方法はありますか？
はい、スペルに加えて、Microsoft Wordの「スペルとグラマー」機能も文法エラーをチェックします。
スペルチェックはどのようにホモフォンを処理しますか？
スペルチェックは、技術的に正しく綴られているため、常に同性愛者を捕まえるとは限りません。このような場合には、コンテキストの読み取りと手動校正が推奨されます。
結論
結論として、Office 365のMicrosoft Wordでスペルチェックを実行することは、ドキュメントを磨き、恥ずかしい間違いを避けるためのシンプルでありながら強力な方法です。タイプミスを修正するだけではありません。それはあなたのアイデアを明確かつ専門的に提示することです。ただし、そのスペルチェックは、あなたの判断を置き換えるのではなく、あなたを助けるためのツールであることを忘れないでください。
常にドキュメントに最終的な読み取りスルーを与えて、亀裂を滑らせたかもしれないものをキャッチしてください。今、あなたがあなたのワードプロセッサに組み込まれた一流の校正者を持っていることを知っていることから来る自信を持って出て、書いてください！