最初のインスタンスを維持しながらExcelで複製を削除することは、特に大きなデータセットを扱う場合に役立つタスクです。これは、Excelの組み込みツールを使用して追加のエントリをフィルタリングおよび削除する簡単なプロセスであり、クリーンで複製されていないリストが残ります。
ステップに飛び込む前に、ここで何を目指しているかを知ることが重要です。目標は、Excelシートのすべての重複エントリを排除することですが、各エントリの最初のインスタンスが残ることを確認します。これは、データを失うことなく、すべての一意のエントリの記録を維持しようとしている場合に重要です。
ステップ1：データ範囲を選択します
クリックしてドラッグして、クリーンアップするデータを含むセルを強調表示します。
データ範囲を選択するときは、複製を確認するデータを持っているすべての列を含めることを確認してください。 1つの列のみを選択した場合、Excelはその列内の複製のみを探します。
ステップ2：[データ]タブに移動します
画面上部にあるExcelリボンのデータタブに移動します。
データタブは、「複製の削除」機能など、データの並べ替えとフィルタリングに必要なすべてのツールを見つけることができます。
ステップ3：「複製を削除」をクリックします
[データの削除]ボタンを探して、クリックします。
新しいウィンドウがポップアップし、複製情報を確認する列を指定できます。各複製の最初のインスタンスを保持したい場合は、データにヘッダーが含まれている場合は、「データがヘッダーのヘッダー」ボックスがチェックされていることを確認してください。
ステップ4：列を選択します
削除の複製ウィンドウで、複製を削除する列を選択します。
複数の列があり、それらの列から結合されたデータに基づいて複製を削除する場合は、関連するすべての列を確認してください。
もっと詳しく知る：重複を削除してくださいExcel：迅速かつ簡単なガイドデータをクリーンアップする
ステップ5：OKを押します
列を選択した後、OKを押すと、Excelが複製を削除します。
Excelは、いくつの複製が見つかり、削除されたか、いくつの一意の値が残っているかを示すメッセージを表示します。変更に満足している場合は、OKを押してメッセージを閉じることができます。
これらの手順を完了した後、最初のインスタンスを除き、各重複エントリが削除されるクリーニングリストがあります。このリストを分析に使用できるようになりました。各エントリがユニークであることを知るために安全です。
ヒント：複製を削除しますが、最初にインスタンスをExcelに保ちます
- 再び戻す必要がある場合に備えて、重複を削除する前に、常にデータのバックアップを作成してください。
- 誤って複製を削除する場合は、「undo」機能（ctrl + z）を使用します。
- ヘッダーの行がある場合は、ヘッダーの削除を避けるために、「データにヘッダーがある」オプションがチェックされていることを確認してください。
- [OKを押す前に選択した列を再確認して、保持する予定のデータが削除されないようにします。
- 列を再選択する必要がある場合は、削除ウィンドウで「クリア」ボタンを使用します。
よくある質問
特定の列から複製のみを削除するようにするにはどうすればよいですか？
削除の複製ウィンドウで、複製を削除する列の横にあるボックスのみをチェックします。
誤って削除したい場合はどうなりますか？
Excelの「元に戻す」機能（CTRL + Z）を使用して、複製が削除される前にシートを状態に戻すことができます。
1つの列に基づいて複製を削除できますが、残りの行データを保持できますか？
はい、できます。削除された複製ウィンドウで複製を削除する列のみを確認します。
複製の削除は私のデータを再編成しますか？
いいえ、そうしません。残りのデータは同じ順序に留まります。重複した値のみが削除されます。
複数のシートから複数の複製を一度に削除できますか？
いいえ、removeの複製機能は、一度に1シートでのみ動作します。各シートのプロセスを繰り返す必要があります。
まとめ
- データ範囲を選択します
- [データ]タブに移動します
- 「複製を削除する」をクリックします
- 列を選択して、複製を削除します
- OKを押します
結論
最初のインスタンスを維持しながら、Excelで重複を削除する技術を習得することは、多くの時間を節約し、データの完全性を確保できる貴重なスキルです。クライアントデータベースの管理、メーリングリストの整理、調査結果の分析など、データを効率的にクリーニングする方法を知ることが重要です。この記事で概説されている簡単なステップを使用すると、不要な複製をすばやく削除し、手付かずのデータセットを維持できます。
事故を避けるためにプロセスを実行する前に、常に選択を再確認することを忘れないでください。さまざまなデータセットで練習し、すぐにこのタスクはあなたにとって第二の性質になります。さらに、Excelの堅牢な機能を調査し続けてください。データ管理機能をさらに強化できることを学習して発見することが常にあります。
だから、先に進み、試してみて、あなたのExcelスキルが成長し続けるのを見てください。また、重複を削除しますが、Excelで最初のインスタンスを維持することは雑用である必要はありません。データの精度と信頼性に向けた迅速かつ簡単なステップになる可能性があります。