Excelの1つのグラフに2つのデータセットを配置するには、まずグラフするデータを選択する必要があります。次に、[挿入]タブをクリックして、使用するグラフのタイプを選択します。そこから、タイトル、ラベルを追加し、軸を調整してグラフをカスタマイズできます。
アクションを完了すると、2セットのデータを表示するグラフが1つあります。これにより、データの比較と分析が容易になります。
導入
プロジェクトに取り組んでいると想像してください。2つのデータセットを視覚的に比較する必要があります。たぶん、あなたは2つの異なる製品の売上高を見ているか、2人のアスリートのパフォーマンスを比較しているかもしれません。いずれにせよ、データを明確かつ簡潔に提示することが重要です。それがExcelが役立つ場所です。
Excelは、データを簡単に視覚化するグラフを作成するのに役立つ強力なツールです。それは、データアナリストや会計士だけでなく、仕事や研究のデータを扱う人に関連するスキルです。 Excelの1つのグラフに2つのデータセットを配置する方法を学ぶと、時間を節約し、データプレゼンテーションをより効果的にすることができます。チームに提示したり、レポートを書いたり、個人的な使用のためのデータを分析したりするかどうかにかかわらず、これを行う方法を知ることは、データを理解しやすくインパクトのあるものにするために大いに役立つ可能性があります。
ステップに飛び込む前に、達成しようとしていることを確立しましょう。このチュートリアルでは、2セットのデータを表示するExcelのグラフを作成することをガイドします。これは、データセットを直接比較する場合に役立ちます。
ステップ1：データを選択します
グラフ化するデータを選択します。データポイントの識別に役立つ行または列ヘッダーを必ず含めてください。
データを選択することは、最初で重要なステップです。クリックしてドラッグしてデータを選択したり、CTRLキーを押したりしながら、隣接していないデータを選択している場合があります。
参照：Excelで数ヶ月でグラフを作成する方法：ステップバイステップガイド
ステップ2：グラフを挿入します
[挿入]タブをクリックし、使用するグラフのタイプを選択します。
Excelで選択するいくつかのグラフタイプがあります。 2つのデータセットを比較するのに最も一般的なのは、折れ線グラフ、棒グラフ、散布図です。どのタイプがデータを最もよく表すかを考えてください。
ステップ3：グラフをカスタマイズします
タイトル、ラベルを追加し、軸を調整して、グラフをより明確にし、より有益にします。
グラフのカスタマイズには、タイトルの追加、XとY軸のラベル付け、必要に応じて軸のスケールの調整が含まれます。これにより、グラフが一目で理解しやすくなります。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 明確さ | 1つのグラフに2セットのデータを配置すると、それらが互いにどのように比較されるかを簡単に確認できます。この明確さは、データに基づいて情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。 |
| 効率 | データのセットごとに複数のグラフを作成する代わりに、1つのグラフに配置すると時間とスペースが節約されます。この効率は、大規模なデータセットを扱う場合、または視聴者に提示する場合に特に役立ちます。 |
| パターンとトレンド | 1つのグラフ上の両方のデータセットを使用すると、データが分離されたときにそれほど明白でない可能性のあるパターンやトレンドを見つける方が簡単です。これらを発見することは、データ分析と予測において重要です。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 過剰複製 | 2つのデータセットが異なっている場合、またはグラフが正しくフォーマットされていない場合、混乱して読みにくい場合があります。これは、明確な視覚表現を作成する目的を打ち負かします。 |
| 誤解 | 適切なラベル付けとスケーリングがなければ、データを誤って解釈するリスクがあります。これは、誤った結論と決定につながる可能性があります。 |
| 限られたデータ型 | すべてのデータセットが同じグラフ上の比較に適しているわけではありません。たとえば、定性的データと定量的データを組み合わせることは困難な場合があり、意味のある洞察を提供しない場合があります。 |
追加情報
Excelでグラフを操作する場合、留意すべきいくつかの追加のヒントとコツがあります。 1つは、グラフの配色を検討してください。さまざまな色が2つのデータセットを区別するのに役立ち、グラフを読みやすくします。さらに、軸のスケールを考慮してください。 1つのデータが他のデータよりもはるかに大きい値の場合、2つの異なるY軸を使用する必要がある場合があります。これはデュアル軸グラフとして知られています。
選択したグラフの種類は、データプレゼンテーションの有効性にも影響を与える可能性があることを忘れないでください。たとえば、折れ線グラフは時間の経過とともに変化を示すのに最適ですが、棒グラフは個々のアイテムを比較する方が良い場合があります。さまざまなグラフタイプを実験して、特定のデータに最適なグラフタイプを確認することを恐れないでください。
最後に、グラフに3セット以上のデータをいつでも追加できることに留意してください。ただし、グラフを過密にしないように注意してください。これにより、読みが難しくなる可能性があります。最良の結果を得るために、最大3つまたは4つのデータセットに固執します。
まとめ
- グラフ化するデータを選択します。
- データに最適なグラフタイプを挿入します。
- より明確にするために、タイトル、ラベル、調整された軸でグラフをカスタマイズします。
よくある質問
この方法を3セット以上のデータに使用できますか？
はい、しかし、グラフを過密にしないように注意してください。最大3つまたは4つのデータセットに固執します。
データセットの値範囲が異なる場合はどうなりますか？
異なる値範囲に対応するために、2つの異なるY軸を備えたデュアル軸グラフを使用する必要がある場合があります。
データセットごとにさまざまな種類のグラフを使用することは可能ですか？
一般的に、データセットごとに同じタイプのグラフを使用して、簡単に比較することをお勧めします。ただし、デュアル軸グラフは、さまざまなグラフタイプを可能にすることができます。
グラフ上のデータセットの色を変更できますか？
はい、グラフ内の各データセットの色をより良い区別のためにフォーマットできます。
2セットのデータを比較するのに最適なグラフタイプは何ですか？
それはあなたのデータの性質に依存します。折れ線グラフは時間の経過とともに変化を示すのに最適ですが、棒グラフは個々のアイテムを比較する方が良い場合があります。
結論
Excelに1つのグラフに2つのデータセットを置くことは、データ分析とプレゼンテーションを強化できる便利なスキルです。あなたが企業の世界、アカデミア、または単にクランチの数字を愛するかどうかにかかわらず、このテクニックを習得すると、データにその余分なエッジを与えることができます。適切なタイプのグラフを選択し、明確にするためにカスタマイズし、長所と短所に注意してください。
Excelの能力をさらに深く掘り下げたい人のために、オンラインや書店には豊富なリソースがあります。そして、Excelに精通するにつれて、データを実現する方法をさらに発見できます。それでは、今日からグラフの実験を始めてみませんか？結局のところ、写真は千の言葉の価値があり、よく作られたグラフはさらに価値があるかもしれません。