Excelスプレッドシートを公開することは、他の人と作品を共有する便利な方法です。これには、PDFなど、簡単にアクセスできる形式でExcelファイルを保存するか、共有ドライブにアップロードしたり、電子メールで送信したりすることが含まれます。このプロセスは簡単で、ほんの数ステップで実行できます。
Excelスプレッドシートを公開した後、他の人は公開することを選択した形式に応じてデータを表示またはやり取りできます。PDFとして保存すると、データを表示できますが、編集できません。共有ドライブにアップロードすると、許可が与えられた場合はデータを表示および編集できます。
導入
データの共有に関しては、Microsoft Excelほど強力で多用途なツールはほとんどありません。あなたがビジネスアナリストの計算数、研究を組織する学生であるか、教師が成績を追跡しているかどうかにかかわらず、Excelスプレッドシートは頼りになります。しかし、Excelの傑作を世界と共有する必要がある場合はどうなりますか？それが出版が始まるところです。
Excelスプレッドシートを公開するということは、他の人が見たり対話したりできるようにすることを意味します。誇りに思っている滑らかな予算トラッカーを作成したり、顧客データの包括的なリストをまとめたりしたのかもしれません。スプレッドシートを公開すると、コラボレーションとプレゼンテーションが簡単になります。同僚、クライアント、またはより幅広い聴衆と仕事を共有したい人にとっては不可欠です。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを明確にしましょう。このチュートリアルの終わりまでに、Excelファイルを共有可能な形式で保存し、対象とする視聴者がアクセスできるようにする方法がわかります。
ステップ1：形式を選択します
Excelスプレッドシートを公開する形式を決定します。
適切な形式を選択することが重要です。データが編集不可能なままであることを確認したい場合は、PDFが適切な選択です。共同プロジェクトの場合、Excelワークブック（.xlsx）またはExcelテンプレート（.xltx）の方が良いかもしれません。
ステップ2：ASを保存します
[ファイル]> [保存]に移動し、選択した形式を選択します。
Excelの「保存」機能は、公開のゲートウェイです。スプレッドシートをPDFに変えたり、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスにアップロードしたり、CSVのような別の形式にエクスポートしたりできます。
ステップ3：場所を選択します
ファイルを保存する場所を選択します - コンピューター、共有ドライブ、またはクラウドで。
適切な場所にファイルを保存することは、アクセシビリティに関するものです。コンピューターに保存すると、個人的な使用のために機能しますが、共有したい場合は、共有ドライブまたはクラウドサービスを検討してください。
ステップ4：共有
必要に応じて、ファイルまたはリンクを意図した視聴者と共有します。
ファイルが適切な形式と場所で保存されたら、最後のステップは実際にそれを共有することです。これは、共有ドライブでリンクまたは添付ファイルまたは設定権限を含むメールを送信するのと同じくらい簡単です。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 共有しやすい | Excelスプレッドシートを公開すると、他の人と簡単に共有できるようになり、コラボレーションとコミュニケーションが促進されます。 |
| データの整合性を維持します | 特にPDFのような編集可能な形式でExcelファイルを公開することにより、共有時にデータの整合性が維持されることを確認できます。 |
| 複数のデバイスでアクセスできます | Excelスプレッドシートを公開すると、さまざまなデバイスでアクセスできるようになり、作業の潜在的な視聴者が拡大します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| データ侵害の可能性 | 特にオンラインでExcelスプレッドシートを公開すると、不正な個人がアクセスできる機密データがアクセスされるリスクがあります。 |
| フォーマット制限 | PDFのように公開する可能性のあるいくつかの形式は、編集を許可しないため、コラボレーションを制限する可能性があります。 |
| 互換性の問題 | Excelスプレッドシートをどのように、どこで公開するかに応じて、さまざまなソフトウェアやデバイスを持つユーザーに互換性のある問題がある場合があります。 |
追加情報
Excelスプレッドシートの公開に関しては、留意すべきいくつかの追加のヒントがあります。まず、公開前に正確性と機密性については、常にデータを再確認してください。間違った情報を共有したり、機密データを公開したりしたくありません。また、視聴者が誰であり、スプレッドシートから何が必要かを検討してください。これにより、選択した形式だけでなく、Excelファイル内のデータの構築方法も通知します。
すぐにネットワークを超えて視聴者を探している場合は、WebページにExcelスプレッドシートを埋め込むなどのオプションを検討することができます。これは、ファイルをExcelからWebページとして保存し、HTMLコードを使用してオンラインで埋め込むことで実行できます。
最後に、スプレッドシートを共有する前に、条件付き書式設定やデータ検証など、読みやすさと使いやすさを高めるExcelの組み込み機能を使用することを忘れないでください。これらの機能により、公開されたスプレッドシートがより効果的でユーザーフレンドリーになります。
まとめ
- フォーマットを選択します。
- ASを保存します。
- 場所を選択します。
- 共有。
よくある質問
マクロを使用してExcelスプレッドシートを公開できますか？
はい、マクロを使用してスプレッドシートを公開できますが、PDFのようないくつかのフォーマットはそれらをサポートせず、すべてのユーザーがExcelソフトウェアでマクロを有効にするわけではありません。
公開されているExcelスプレッドシートをパスワード保護できますか？
はい、Excelを使用すると、ファイルのパスワードを設定できます。ファイルを共有する場合は、他のファイルにアクセスするためにパスワードを共有する必要があることを忘れないでください。
また読む：Excelスプレッドシートをメールで送信する方法：ステップバイステップガイド
公開されたExcelスプレッドシートに加えられた変更を追跡できますか？
Excelワークブックなどの編集を許可する形式でスプレッドシートを公開し、OneDriveのような共有場所に保存すると、他の人が行った変更を追跡できます。
公開されたExcelスプレッドシートの以前のバージョンに戻すことはできますか？
はい、スプレッドシートをOneDriveのようなサービスに保存した場合、バージョンの履歴にアクセスして、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
Excelスプレッドシートをオンラインで公開するにはどうすればよいですか？
Excelスプレッドシートをオンラインで公開し、OnedriveやSharePointなどのクラウドサービスに保存してリンクを共有するか、Excelの「Webページとして保存」オプションからHTMLコードを使用してWebサイトに埋め込むことができます。
結論
Excelスプレッドシートを公開することは、データ駆動型の洞察を世界と共有する強力な方法です。仕事、勉強、または個人的なプロジェクトのためにそれを行うかどうかにかかわらず、Excelファイルを公開する能力は視聴者を広げ、コラボレーションを促進します。
常に視聴者とそのニーズを考慮し、適切な形式と場所を選択し、スプレッドシートを責任を持って共有することを忘れないでください。これらのガイドラインにより、あなたはあなたのExcelの専門知識を広くアクセスしやすくインパクトのあるものにするために順調に進んでいます。それでは、その「保存」ボタンを押して、スプレッドシートを自信を持って共有してください！