電子メールでExcelスプレッドシートを送信することは、いくつかの簡単な手順を伴う簡単なプロセスです。メールアカウントと、送信するExcelファイルが必要です。これを読んだ後、Excelファイルを電子メールに添付し、選択した受信者に送信する方法を知っている必要があります。
ステップバイステップのプロセスに飛び込む前に、これからやろうとしていることを明確に把握しましょう。電子メールでExcelスプレッドシートを送信するには、ファイルを準備し、電子メールに添付してから、意図した受信者に送信します。特にデータを共有することが一般的なタスクである専門的な設定では、それは便利なスキルです。
ステップ1：メールアカウントを開きます
ユーザー名とパスワードを使用して、メールアカウントにログインします。
もっと詳しく知る：Microsoft Excelスプレッドシートをパスワード保護する方法は？
ログインしたら、「構成」または「新しい電子メール」ボタンに移動して、新しい電子メールの起草を開始します。このボタンは通常、メールダッシュボードの目に見える場所にあります。
ステップ2：新しいメールを作成します
「Compose」をクリックして、新しい空白のメールを開きます。
新しい電子メールウィンドウでは、受信者のメールアドレス、メールの件名、およびExcelファイルに含めるメッセージを入力する必要があります。
ステップ3：Excelスプレッドシートを添付します
「添付」ボタンを探します。ボタンは、クリップアイコンのように見える場合があり、クリックしてください。
[添付]ボタンをクリックした後、ウィンドウがポップアップして、コンピューターファイルを閲覧できます。 Excelスプレッドシートの場所に移動し、選択し、[開く]をクリックして電子メールに添付します。
ステップ4：メールを送信します
Excelファイルが添付されたら、メールを確認して、すべてが正しいことを確認し、[送信]ボタンをクリックします。
「送信」を押すと、添付のExcelスプレッドシートとともにメールが受信者の受信トレイに配信されます。その後、端でExcelファイルをダウンロードして開くことができます。
上記の手順を完了した後、Excelスプレッドシートは受信者の電子メール受信ボックスに向かいます。彼らはメールを持っているという通知を受け取り、電子メールを開くと、添付のExcelファイルがダウンロードできるようになります。
Excelスプレッドシートにメールを送信する方法のヒント
- 送信する前に、Excelスプレッドシートのファイルサイズを確認してください。一部の電子メールプロバイダーには、添付ファイルのサイズに制限があります。
- すべてのデータが最新であることを確認するために、電子メールに添付する前にExcelファイルを保存してください。
- 受信者に変更を加えたくない場合は、ExcelファイルをPDFに変換することを検討してください。
- 機密情報を送信する場合は、送信する前にExcelファイルをパスワード保護してください。
- 常に受信者のメールアドレスを再確認して、Excelスプレッドシートが適切な人に送信されることを確認してください。
よくある質問
Excelファイルが大きすぎて電子メールで送信できない場合はどうなりますか？
Excelファイルが大きすぎる場合は、ファイル圧縮ツールを使用してサイズを縮小するか、クラウドストレージサービスにアップロードして電子メールでファイルにリンクを送信できます。
携帯電話からExcelスプレッドシートを送信できますか？
はい、モバイルメールアプリを使用し、コンピューターで同じ手順に従うことにより、携帯電話からExcelスプレッドシートを送信できます。
受信者がExcelファイルを開くことができることを確認するにはどうすればよいですか？
受信者がExcelファイルを開くことができることを確認するには、Microsoft Excelなどの互換性のあるプログラムまたは.xlsxファイルを開くことができる無料の代替品があることを確認してください。
複数のタブがあるExcelスプレッドシートをメールで送信できますか？
はい、他のExcelファイルと同じように複数のタブを使用してExcelスプレッドシートをメールで送信できます。受信者がファイルを開くと、すべてのタブが含まれます。
受信者が私のExcelファイルを受け取ったかどうかをどのように知ることができますか？
ほとんどの電子メールサービスは、メールが送信されたことを確認できる「送信」フォルダーを提供します。一部のサービスは、電子メールが受信されて開かれたことを確認するために、読み取り領収書または追跡オプションも提供しています。
まとめ
- メールアカウントを開きます。
- 新しいメールを作成します。
- Excelスプレッドシートを添付します。
- メールを送信します。
結論
Excelスプレッドシートを電子メールで送信する技術を習得することは、時間を節約し、生産性を高めることができる貴重なスキルです。同僚とデータを共有したり、レポートを上司に提出したり、会計士に財務を送信したりする場合でも、Excelファイルを安全かつ効率的に送信する方法を知ることが重要です。ファイルのサイズを確認し、送信する前に保存し、受信者のアドレスをダブルチェックすることを忘れないでください。これらのヒントとステップを念頭に置いて、プロのような電子メールでExcelスプレッドシートを自信を持って送信できます。テクノロジーへの恐怖があなたを妨げないでください。それを受け入れて、ワークフローを強化します。誰が知っているか、多分あなたの新たな電子メールの腕前がオフィスの話になるでしょう！さらに質問がある場合、またはより詳細な手順が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。追加のリソースをご覧ください。幸せな電子メール！