Microsoft Wordで複数のラベルを印刷することは、それを手に入れると簡単です。まず、新しいラベルテンプレートを設定するか、既存のテンプレートを使用する必要があります。次に、アドレス、名前、またはその他の必要な詳細など、ラベル情報を入力します。最後に、ラベルを印刷すると、使用する準備が整ったきちんと印刷されたラベルのセットがあります！
このアクションを完了した後、郵送、ファイルの整理、製品のラベル付けなど、必要な目的のために準備ができているラベルのシート（またはシート）があります。
導入
複数のラベルを一度に印刷することは、自由に使用できるツールに精通していない場合は、困難な作業になります。ただし、Microsoft Wordは、組み込みのラベルテンプレートと使いやすいインターフェイスでこのプロセスを簡素化します。あなたが製品を出荷しようとしている中小企業のオーナーであろうと、通信通信を担当するオフィス管理者、または教室を整理する教師であろうと、複数のラベルを効率的に印刷する方法を知ることで、時間を節約し、各ラベルを手動で書き出すことのフラストレーションを防ぐことができます。
今日のデジタルの世界では、カタツムリメールは過去のもののように思えるかもしれませんが、それでも非常に生きています。企業は、毎日郵便でニュースレター、招待状、販売資料を送信します。そして、手で覆われた封筒が文字に追加する個人的なタッチを忘れないでください。それがMicrosoft Wordが登場するところです。ドキュメントを入力するだけではありません。数回クリックすると、ラベルのバッチ全体を作成し、人生をずっと簡単にすることができます。
ステップに飛び込む前に、これからやろうとしていることを理解しましょう。各ラベルに異なる情報が含まれるラベルのシートを作成します。これは、メーリングリスト、名前タグ、またはたくさんのラベルが必要なシナリオ用です。
ステップ1：Microsoft Wordを開きます
コンピューターでMicrosoft Wordを起動します。
Microsoft Wordを開くことはあなたの最初のステップです。これは明白に思えるかもしれませんが、新しい空白のドキュメントを開いて新たに開始することを確認してください。
提案された読み：Wordでファイルホルダーラベルを作成および印刷する方法：ステップバイステップガイド
ステップ2：[メーリング]タブをクリックします
画面の上部にある[メーリング]タブを選択します。
「メーリング」タブは、ラベルを作成するためにすべての魔法が起こる場所です。これは、ラベルプロジェクトに必要なすべてのツールを見つける場所です。
ステップ3：「ラベル」を選択します
「Create」グループから「ラベル」を選択します。
「ラベル」を選択することで、単一のドキュメントではなく複数のラベルを作成しようとしていることを単語に語っています。
ステップ4：ラベルテンプレートを選択します
「オプション」をクリックし、印刷するラベルに一致するラベルテンプレートを選択します。
Microsoft Wordには、さまざまなレーベルサイズとブランドに適合するさまざまなテンプレートがあります。ラベルシートに一致するものを選択してください。
ステップ5：ラベル情報を入力します
ラベルの情報を入力してください。
これは、各ラベルのコンテンツを入力する場所です。アドレスを印刷する場合は、最初のアドレスを入力する可能性があります。
ステップ6：「同じラベルのフルページ」を選択します
すべてのラベルで同じ情報が必要な場合は、「同じラベルのフルページ」を選択します。
このオプションは、同じコンテンツを持つラベルの完全なシートが必要な場合に最適です。
ステップ7：「新しいドキュメント」をクリックします
ラベルレイアウトを確認するための新しいドキュメントを作成します。
「新しいドキュメント」をクリックした後、ページにレイアウトされたラベルのプレビューが表示されます。これは、印刷する前に最終的な調整を行うことができる場所です。
ステップ8：ラベルを印刷します
「ファイル」をクリックしてから「印刷」してラベルを印刷します。
レイアウトに満足したら、プリンターをラベルペーパーでロードし、「プリント」を押してください。そのように、あなたは準備ができているラベルの完全なページを持っています！
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 時間を節約します | 複数のラベルを一度に印刷することは、手で書き出すか、個別に印刷するよりもはるかに高速です。 |
| プロの外観 | 単語を通して印刷されたラベルはきちんと均一であり、あなたの郵送や組織の努力に専門的な外観を与えます。 |
| カスタマイズ | Microsoft Wordを使用すると、さまざまなフォント、サイズ、さらには画像でラベルをカスタマイズして、あらゆるニーズに最適です。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| プリンターの互換性 | すべてのプリンターがラベルシートをうまく処理するわけではないため、ジャムやプリントの誤った整列につながる可能性があります。 |
| テンプレートの制限 | ラベルに一致するテンプレートが見つからない場合は、手動で手動で調整する必要がある場合があります。これは手間がかかる場合があります。 |
| 学習曲線 | Wordの郵送機能に慣れていない人は、プロセスを学ぶのに少し時間がかかる場合があります。 |
追加情報
Microsoft Wordで複数のラベルを印刷するとき、留意すべき追加のヒントがいくつかあります。まず、ラベルシートがプリンターに正しくロードされていることを常に確認してください。それは簡単に思えるかもしれませんが、それは無駄なラベルにつながる一般的な間違いです。また、実際のラベルシートに印刷する前に、通常の紙でテスト印刷を行うためにアラインメントを確認することを検討してください。これにより、予想どおりに並んでいない場合、頭痛から救うことができます。
さらに、それぞれに異なる情報を含むラベルを印刷する場合（たとえば、メーリングリストなど）、Wordの「Mail Merge」機能を使用できます。これにより、アドレスのリストをインポートし、ラベルを自動的に入力できます。これは、大規模なプロジェクトのための大規模な時間節約です。
将来同じレイアウトを再度使用すると思われる場合は、ラベルドキュメントを保存することを忘れないでください。これにより、ラベルを印刷する必要があるたびにテンプレートをゼロからセットアップする必要はありません。最後に、それを楽しんでください！ラベルは退屈である必要はありません。Wordのデザインオプションを使用すると、好きなだけカラフルで創造的にすることができます。
まとめ
- Microsoft Wordを開きます。
- [メーリング]タブをクリックします。
- 「作成」グループから「ラベル」を選択します。
- ラベルテンプレートを選択してください。
- ラベル情報を入力します。
- 必要に応じて「同じラベルのフルページ」を選択します。
- [新しいドキュメント]をクリックしてプレビューします。
- ラベルを印刷します。
よくある質問
同じシートに異なるラベルを印刷できますか？
はい、「シングルラベル」を選択し、行と列を指定することにより、同じシートに異なるラベルを印刷できます。
シートにラベルが正しく印刷されるようにするにはどうすればよいですか？
ラベルに一致する正しいテンプレートを選択し、最初にプレーンシートでテスト印刷を行うようにしてください。
ワードで自分のラベルに画像を追加できますか？
絶対に！任意の単語文書と同じように画像を挿入できます。
私のプリンターがラベルを正しく整列しない場合はどうなりますか？
「ラベル」オプションのアライメント設定を調整したり、ドキュメントのマージンを手動で調整したりできます。
将来の使用のためにラベルテンプレートを保存できますか？
はい、将来の使用のためにラベルでドキュメントを保存できます。次にラベルを印刷して必要な更新を作成する必要があるときに開くだけです。
結論
Microsoft Wordで複数のラベルを印刷する方法を知ることは、個人的な使用であろうと専門的な使用であろうと、あなたの人生を楽にすることができる非常に貴重なスキルです。ステップを習得したら、それなしでどのように管理したのか疑問に思います。結婚式の招待状を送信することから、郵送ビジネスフライヤーまで、複数のラベルを印刷する機能はタイムセーバーであり、郵送にプロ意識のタッチを追加する方法です。
さらなるガイダンスのために、あなたを助けるために視覚的な補助を提供できるオンラインチュートリアルやビデオがたくさんあります。忘れないでください、練習は完璧になります！ Wordでラベル印刷機能を使用すればするほど、より効率的になります。だから、試してみてください、そして、それらのきちんと印刷されたラベルがあなたのプリンターから巻き出てくるのを見て、あなたの人生を少し楽にする準備ができているのを見てください。