ワードドキュメントからエイブリーの郵送ラベルを印刷することは簡単なタスクです。 Word Document、Avery Labels、Printer、およびラベルに一致するAveryテンプレートが必要です。 Avery WebサイトまたはWordのラベルオプション内でテンプレートを見つけることができます。正しいテンプレートを使用してドキュメントを設定した後、郵送アイテムにラベルを印刷、皮をむき、貼り付けることができます。
アクションを完了した後、メールアイテムに添付するためのプロフェッショナルなラベルを用意します。これにより、時間を節約し、メールがきちんとしているように見えるようにし、適切に対処されます。
導入
郵送に関しては、ラベルのプレゼンテーションと正確性はすべての違いを生むことができます。招待状、マーケティング資料、または定期的な通信を送信する場合でも、Avery Mailing Labelsは、最小限の努力でプロフェッショナルな外観を達成するのに役立ちます。これは、ブランドの認識された品質を向上させることができるため、多くのメールを送信する企業に特に関連しています。さらに、イベントプランニングまたはバルクメーリングタスクを処理する個人は、このスキルが役立つと感じるでしょう。
また、利便性の要因に注目する価値があります。ワードドキュメントからエイブリーの郵送ラベルを印刷する方法を学んだら、専門の機器やサービスを必要とせずに、自分の家やオフィスの快適さからそれを行うことができます。今日のペースの速い世界では、アイテムが迅速かつ効率的に対処して郵送できることが非常に重要です。プロセスに飛び込み、それらのラベルを印刷しましょう！
ワードドキュメントからのエイブリーメーリングラベルの印刷に関するステップバイステップのチュートリアル
このチュートリアルでは、正しいエイブリーテンプレートをWordで選択し、ラベルをフォーマットし、正確に印刷する方法について説明します。
ステップ1：Microsoft Wordを開きます
コンピューターでMicrosoft Wordを開きます。
このステップでは、Microsoft Wordを開くことから始めます。これは、Averyラベルをフォーマットして印刷するアプリケーションです。単語がインストールされていない場合は、先に進む前に取得する必要があります。
ステップ2：[メーリング]タブを選択します
Word Ribbonの[メーリング]タブをクリックします。
ドキュメントの上部にあるツールバーである「郵送」タブを選択します。これは、ラベルを印刷するために必要なすべてのツールを見つける場所です。
ステップ3：ラベルを選択します
[メーリング]タブ内の[ラベル]オプションをクリックします。
[メーリング]タブの下で、「ラベル」オプションを見つけて選択します。これにより、ラベル設定を選択できる新しいウィンドウが開きます。
ステップ4：正しいエイブリーテンプレートを選択します
[オプション]ボタンをクリックして、ラベルに一致するエイブリーラベル番号を選択します。
あなたが持っているエイブリーラベルに適したテンプレートを選択することが重要です。各ラベルタイプには、WordまたはAvery Webサイトで利用可能なテンプレートと一致できる特定の番号があります。
ステップ5：アドレスを入力します
アドレスまたはその他の情報をアドレスボックスに入力します。
ここでは、ラベルに表示する情報を入力します。それはあなたの返品アドレス、あなたの受信者のアドレス、またはあなたが必要とするその他のテキストかもしれません。
ステップ6：テストページを印刷します
エイブリーラベルに印刷する前に、プレーンシートにテストページを印刷します。
テストページを印刷すると、実際のラベルシートに印刷する前に、すべてのアライメントとフォーマットが正しいことを確認できます。これにより、フォーマットの問題によりラベルを無駄にすることから救うことができます。
ステップ7：プリンターをロードします
エイブリーラベルをプリンターに慎重にロードします。
メーカーの指示に従って、エイブリーラベルをプリンターにロードしてください。これには、通常、プリンターモデルに応じて、それらを置きやすいままにします。
ステップ8：ラベルを印刷します
[印刷]ボタンをクリックして、ラベルを印刷します。
すべてが正しくセットアップされ、テストページが見栄えが良いことを確認したら、先に進んでラベルを印刷してください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| プロの表情 | Avery Templatesを使用してラベルを印刷すると、メールがクリーンでプロフェッショナルな外観を与えることができます。これは、良い印象を与えようとしている企業にとって不可欠です。 |
| 時間節約 | それを手に入れると、ラベルの印刷は手で書き出すよりもはるかに速いです。これは、大量のメールを扱う際に大きな利点です。 |
| カスタマイズ | Wordを使用すると、フォント、画像、ロゴでラベルをカスタマイズできます。これは、ブランディングや個人的なタッチに最適です。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| プリンターの問題 | プリンターがラベルを正しく整列させない場合があり、それが浪費やフラストレーションにつながる可能性があります。 |
| 学習曲線 | Wordの郵送ラベル機能をナビゲートし、正しいテンプレートを見つける方法を学ぶのに時間がかかるかもしれません。 |
| テンプレートの可用性 | すべてのAveryラベル番号がWordで利用できるわけではないため、正しいテンプレートをダウンロードするための追加の手順が必要になる場合があります。 |
追加情報
ワードドキュメントからエイブリーの郵送ラベルを印刷するとき、留意すべきいくつかの追加のヒントがあります。まず、プリンターのインクレベルで十分であることを確認してください。インクのミッドプリントが不足すると、ラベル全体を台無しにする可能性があります。また、ラベルシートがプリンタータイプに適していることを確認することも賢明です。一部のラベルは、レーザーまたはインクジェットプリンター専用に設計されています。ラベルの品質は、プリンターの品質によって影響を受ける可能性があることを忘れないでください。
考慮すべきもう1つのことは、接着剤ラベルがプリンターに問題を引き起こす可能性です。印刷中にラベルが剥がれた場合、ジャムを引き起こしたり、プリンターを損傷したりする可能性があります。このリスクを最小限に抑えるために、高品質のエイブリーラベルを常に使用してください。さらに、ラベルシートを涼しく乾燥した場所に保管すると、カールや皮をむくのを防ぐのに役立ちます。
最後に、Wordの機能を使用してラベルを強化する方法について考えてください。たとえば、「Mail Merge」を使用して、データベースのアドレスを自動的に入力できます。そして、デザインの側面を忘れないでください - あなたのラベルは平易である必要はありません！境界、背景、その他のデザイン要素を試して、メールを際立たせます。
まとめ
- Microsoft Wordを開きます
- [メーリング]タブをクリックします
- [ラベル]オプションを選択します
- 正しいエイブリーテンプレートを選択してください
- アドレスを入力してください
- テストページを印刷します
- エイブリーラベルをプリンターにロードします
- ラベルを印刷します
よくある質問
どのエイブリーテンプレートを使用するかをどのように知ることができますか？
製品番号のラベルパッケージを確認し、ワードで一致するテンプレートを選択するか、エイブリーWebサイトからダウンロードします。
単語を使用して各ラベルに異なるアドレスを印刷できますか？
はい、「Mail Merge」関数をWordで使用して、各ラベルにさまざまなアドレスを印刷できます。
ラベルが正しく印刷されていない場合はどうすればよいですか？
正しいテンプレートを選択し、プリンター設定が正しいことを再確認します。また、プリンターのローラーを掃除したり、プリンタードライバーの更新を確認するのに役立ちます。
もっと読む：Excelで郵送ラベルを列に変換する方法：ステップバイステップガイド
将来の使用のためにラベルテンプレートを保存できますか？
絶対に！ワードでラベルを設定したら、将来の使用のためにドキュメントを保存できます。
私のエイブリーラベルにワードで画像やロゴを追加することは可能ですか？
はい、パーソナライズされたタッチのためにラベルに画像やロゴを簡単に挿入できます。
結論
ワードドキュメントからエイブリーの郵送ラベルを印刷することは、最初は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、少し練習すると、簡単なタスクになります。成功の鍵は、正しいテンプレートを選択し、プリンターの設定が正確になるようにすることです。
このスキルを習得したら、すべての郵送ニーズに合わせてカスタムプリントされたラベルの利便性とプロ意識をお楽しみいただけます。ラベルの印刷をより深く掘り下げたい人のために、大量の郵送のためのWordの「Mail Merge」機能を探索したり、デザイン要素を使用してラベルをさらにカスタマイズすることを検討してください。