Googleドキュメントをコメントで印刷することは、特に他の人とフィードバックを共有する必要がある場合に便利なスキルです。これは、数回クリックして実行できる簡単なプロセスです。以下の手順に従うことで、コラボレーターが行ったすべての洞察に満ちたコメントとともにドキュメントを印刷することができます。
手順に飛び込む前に、コメントでGoogleドキュメントを印刷すると、ドキュメントと一緒にコメントを含むPDFファイルが作成されることを知ることが重要です。これにより、レビューのためにドキュメントを簡単に共有または印刷できます。
提案された読み：Googleドキュメントの印刷方法：ステップバイステップガイド
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
コメントで印刷したいGoogleドキュメントを開きます。
ドキュメントを開くときは、Googleアカウントにログインしていることを確認してください。コメントでドキュメントを印刷するには、編集またはコメント権限が必要です。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
画面の左上隅で、[ファイル]タブをクリックします。
これにより、ドキュメントにさまざまなオプションがあるドロップダウンメニューが開きます。このメニューの下部に向かって「印刷」オプションがあります。
ステップ3：「コメント付きの印刷」を選択します
下にスクロールして「印刷の上にホバリング」し、サブメニューから「コメントで「印刷」」を選択します。
「コメントで印刷」を選択することにより、Google Docは、マージン内のコメントを含むドキュメントのプレビューを生成します。これはあなたが印刷するバージョンです。
ステップ4：必要に応じて設定を調整します
印刷プレビューでは、必要に応じてレイアウトやマージンなどの設定を調整します。
印刷する前に、プレビューですべてがよく見えることを確認してください。レイアウトを調整して、コメントが簡単に読みやすく、ドキュメントのコンテンツと重複しないようにすることをお勧めします。
ステップ5：「印刷」をクリックします
最後に、[印刷]ボタンをクリックしてコメントでドキュメントを印刷するか、PDFとして保存します。
プレビューと設定に満足したら、[印刷]をクリックすると、接続されたプリンターにドキュメントを送信するか、コンピューターにPDFとして保存できます。
アクションを完了した後、Googleドキュメントの印刷されたコピーがあり、すべてのコメントがマージンに表示されます。これにより、あなたまたは他の人がフィードバックをオフラインで簡単に確認できます。
- 印刷したいコメントが解決されないことを確認してください。解決されたコメントが印刷に表示されないためです。
- 印刷する前に「プリントレイアウト」ビューを使用して、ページにコメントがどのように表示されるかを確認します。
- 乱雑を避けるために、多くのコメントがある場合は、ページの方向を風景に変更することを検討してください。
- また、印刷設定のコメントのテキストサイズを変更して、より読みやすくすることもできます。
- 特定のコメントのみを印刷したい場合は、印刷する前にドキュメント内の他のコメントを手動で削除できます。
よくある質問
携帯電話からのコメントでGoogleドキュメントを印刷できますか？
いいえ、現在、「コメント付きの印刷」機能は、Google Docsのデスクトップバージョンでのみ利用できます。
「コメント付きの印刷」オプションが表示されない場合はどうなりますか？
ドキュメントにアクセス許可があり、モバイルデバイスではなくコンピューターでGoogleドキュメントを使用していることを確認してください。
コメント付きのGoogleドキュメントを印刷できますか？
はい、プリンターがカラー印刷をサポートしている場合、コメントは色で印刷されます。
解決されたコメントも印刷できますか？
いいえ、アクティブな（未解決の）コメントのみが印刷されます。プリントアウトに表示したい場合は、それらを解決する必要があります。
印刷する代わりにPDFとしてコメントでドキュメントを保存できますか？
はい、[印刷]をクリックすると、プリンターに送信する代わりにコメントを含むドキュメントをPDFとして保存することを選択できます。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「コメント付きの印刷」を選択します。
- 必要に応じて設定を調整します。
- [印刷]をクリックします。
結論
Googleドキュメントをコメントで印刷することは、ドキュメントを共有してレビューする方法を大幅に改善できる簡単なプロセスです。生徒にフィードバックを提供する教師、編集者と協力する作家、またはグループプロジェクトに取り組んでいるチームメンバーであれ、コメントでドキュメントを印刷できることで、コミュニケーションを改善し、フィードバックが気付かれないようにします。ニーズに応じて印刷設定を調整し、ドキュメントをデジタル共有のPDFとして保存することを忘れないでください。印刷するコメントは、ドキュメントの現在の状態を反映するため、必要なフィードバックがすべて収集された後、印刷するのが最善であることに注意してください。幸せな印刷、そしてあなたのコラボレーションがこれまでになく実り多いかもしれません！