Excelスプレッドシートを「読み取り専用」することは簡単です。 「ファイル」メニューに移動し、「情報」を選択してから「ワークブックを保護する」、「最終」として「マーク」を選択します。このアクションにより、他の人はそれを編集する機能なしであなたのスプレッドシートを見ることができます。
このアクションを完了すると、Excelファイルが編集のためにロックされます。視聴者は引き続きデータを読み取ってコピーできますが、ファイルに直接変更を加えることはできません。
導入
あなたのExcelの傑作を共有する必要がありましたが、あなたのフォーミュラやデータをいじる誰かの考えに身震いしましたか？あなたが細心の会計士、勤勉な学生であろうと情熱的な愛好家であろうと、あなたのExcelスプレッドシートには、あなたが変更したくないかもしれない貴重なデータが含まれていることがよくあります。 Excelスプレッドシート「読み取り専用」を作成することは、他の人がそれを表示して分析できるようにしながら、不要な変更からデータを保護するためのシンプルで効果的な方法です。
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この機能は、ドキュメントのコンテンツを厳しく制御する必要がある個人または企業、または改ざんされるリスクなしに自分の仕事を共有したい人に特に関連しています。この記事では、編集用のExcelファイルをロックするプロセスをご案内し、その安心を与えます。
Excelスプレッドシートを表示できるようにして、他の人が編集できないようにして、飛び込み、調べてみましょう。
ステップ1：Excelファイルを開きます。
「読み取り専用」を作成するExcelスプレッドシートを開きます。
Excelファイルを開くことは、他の編集を作成したり、データを確認したりするのと同じように、最初のステップです。
ステップ2：[ファイル]タブをクリックします。
Excelウィンドウの左上隅にある「ファイル」メニューに移動します。
[ファイル]タブをクリックすると、ファイルのプロパティと設定を管理できるバックステージビューに移動します。
ステップ3：「情報」を選択します。
「ファイル」メニューで、左側の「情報」オプションを選択します。
「情報」を選択すると、Excelドキュメントの管理と保護に関連するいくつかのオプションが表示されます。
ステップ4：「ワークブックを保護する」を選択します。
「情報」の下では、「ワークブックを保護する」というオプションが表示されます。これをクリックして続行します。
「Workbook Protect」とは、「最終的な」機能を含むワークブックを保護するためのさまざまな設定を見つけることができます。
ステップ5：「ファイナルとしてマーク」をクリックします。
「ワークブックを保護する」を選択した後、ドロップダウンメニューが表示されます。ここで、「ファイナルとしてマーク」をクリックします。
「ファイナルとしてマーク」をクリックすると、ワークブックが「読み取り専用」になることを通知するダイアログボックスがプロンプトされます。
ステップ6：選択を確認します。
メッセージボックスがポップアップし、スプレッドシートを「読み取り専用」したいことを確認するように依頼します。 「OK」をクリックします。
確認した後、Excelはワークブックを最終的なものとしてマークし、これが意図した最終バージョンのドキュメントであることを他のユーザーに示します。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 不要な編集を防ぎます | Excelスプレッドシートを「読み取り専用」にすることで、許可なしに誰もあなたのデータを変更できないことが保証されます。 |
| データの整合性 | ファイルをロックすると、視聴者が誤って情報を変更できないため、データの整合性を維持するのに役立ちます。 |
| 簡単な共有 | 元のコンテンツがそのままのままであることを知って、ファイルを自信を持って共有できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られたコラボレーション | 他のユーザーは編集を行うことができません。これにより、共同の機会を制限できます。 |
| 編集のための追加の手順 | 変更が必要な場合は、「読み取り専用」ステータスを削除する必要があります。これは不便な場合があります。 |
| 潜在的な混乱 | 他のユーザーは、なぜドキュメントを編集できず、混乱につながる理由を理解していないかもしれません。 |
追加情報
スプレッドシートを「読み取り専用」にすることは、データを保護するための優れた方法ですが、留意すべきいくつかの追加のヒントがあります。まず、精通したユーザーは、Excelファイルのコピーを作成することで、「読み取り専用」ステータスをバイパスできる場合があります。したがって、それは機密データを保護するための絶対確実な方法ではありません。さらに、ファイナルとしてワークブックをマークすることでは、暗号化されたり、印刷されたりしないようにするため、セキュリティのニーズを慎重に検討してください。
「読み取り専用」Excelファイルを編集する必要がある場合は、「ファイル」メニューに戻り、「情報」を選択し、「ワークブックを保護」し、「最終」として「マーク」を選択して、ステータスを切り替えます。この柔軟性により、「読み取り専用」ファイルを作成することが可逆アクションであることが保証され、必要に応じてスプレッドシートを更新するのに便利です。
まとめ
- Excelファイルを開きます。
- [ファイル]タブをクリックします。
- [情報]を選択します。
- 「ワークブックを保護する」を選択します。
- 「ファイナルとしてマーク」をクリックします。
- 選択を確認してください。
よくある質問
私のExcelスプレッドシートを「読み取り専用」すると、あらゆる形式の編集が妨げられますか？
ほとんどの形式の直接編集を防ぎますが、ユーザーは編集目的でデータを新しいドキュメントにコピーすることができます。
「読み取り専用」Excelファイルを印刷できますか？
はい、「読み取り専用」としてファイルをマークしても、ドキュメントを印刷する機能には影響しません。
編集する必要がある場合、「読み取り専用」ステータスを逆転させるにはどうすればよいですか？
同じ手順に従って、「マーク」オプションをチェックすることにより、ステータスを逆にすることができます。
「読み取り専用」ステータスは私のExcelファイルに暗号化を提供しますか？
いいえ、「読み取り専用」としてファイルをマークすると、ドキュメントを暗号化しません。暗号化が必要な場合は、他のExcelセキュリティ機能を調査する必要があります。
スプレッドシート全体ではなく、特定のセルを「読み取り専用」にすることはできますか？
はい、Excelを使用すると、「レビュー」タブと「保護シート」オプションを使用して、特定のセルまたはスプレッドシート内の範囲をロックできます。
結論
Excelスプレッドシートを「読み取り専用」することは、ファイルを共有する際にセキュリティと安心の重要な層を提供できる簡単なプロセスです。データの整合性を維持したい場合でも、単に偶発的な編集を防止したい場合でも、この記事で概説されている手順は、意図したとおりにスプレッドシートが残ることを保証するのに役立ちます。
この機能は有用ですが、包括的なデータ保護戦略に代わるものではありません。常にセキュリティのニーズを検討し、必要に応じて追加のExcel機能を調べてください。 Excelスプレッドシートの「読み取り専用」の作成方法がわかったので、自信を持ってドキュメントを管理するのに適しています。