特に記入するためにフォームを他の人と共有する必要がある場合は、充填可能なWordドキュメントを作成することは非常に便利です。ドキュメントをミニデジタルフォームに変換するようなものです。人々があなたに書類に記入して返品するのがどれほど簡単になるか想像してみてください。これ以上の印刷、手による書き込み、スキャンはありません。かなり素晴らしいですね。さて、この魔法を実現する方法に飛び込みましょう。
ステップバイステップチュートリアル：単語ドキュメントを埋める方法
核心に入る前に、これらの手順が何をするかについて話しましょう。これらの指示に従うことにより、塗りつぶす可能なフィールドをWordドキュメントに追加できます。これらのフィールドには、テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンリストなどを含めることができます。これは、調査、アプリケーション、または他の人からの入力を必要とする任意のフォームに最適です。
ステップ1：[開発者]タブを有効にします
開発者タブは、充填可能なフォームを作成するためにすべての魔法が起こる場所です。デフォルトでは表示されていないため、電源を入れる必要があります。
もっと詳しく知る：Wordドキュメントを電子メールに送信する方法：ステップバイステップガイド
[開発者]タブを有効にすると、単語リボンにたくさんの新しいオプションが表示されます。これらは、充填可能なフォームを作成するために使用するツールです。
ステップ2：コンテンツコントロールを追加します
コンテンツコントロールは、ドキュメントに挿入する充填可能なフィールドです。収集する情報の種類に応じて、選択するタイプがいくつかあります。
コンテンツコントロールを追加することは、実際にフォームが形になり始めた場所です。ユーザーに情報を入力する場所を決定し、そのデータ型に最適なコントロールを選択します。フィールドが必要か、デフォルト値があるかなど、各コントロールのプロパティを設定することもできます。
ステップ3：コンテンツ制御プロパティをカスタマイズします
コンテンツコントロールをカスタマイズすると、必要な方法が正確に機能することが保証されます。これには、フィールドを編集できるか、特定の形式があるかどうかの設定が含まれます。
このステップはすべて詳細についてです。フォームが使いやすく、必要な情報を必要な形式で取得していることを確認します。
ステップ4：ドキュメントを保護します
ドキュメントを保護することで、文書の残りの部分が編集されないようにしながら、充填可能なフィールドを使用できます。
ドキュメントを保護することにより、記入したい部品のみが変更できることを確認します。これにより、フォームがきちんとした状態に見えるようになり、文書の残りの部分を変更せずに必要なすべての情報が提供されるようになります。
これらの手順を完了すると、他の手順を共有して記入する準備ができている充填可能なWordドキュメントがあります。データ収集プロセスを合理化し、関係者全員が物事を簡単にする素晴らしい方法です。
単語文書を埋める方法のヒント
- 変更を行う必要がある場合に備えて、充填可能なフィールドを追加する前に、常に元のドキュメントのコピーを保存してください。
- [開発者]タブの[設計モード]ボタンを使用して、塗りつぶしのフィールドが配置されている場所を簡単に確認します。
- 印刷されるフォームを作成している場合は、チェックボックスなどのフィールドに印刷手順を追加することを忘れないでください。
- 「編集を制限する」機能を使用して、ドキュメントを変更できるユーザーの量を制限します。
- 他の人に送信する前に、充填可能なドキュメントをテストして、すべてが期待どおりに機能するようにします。
よくある質問
充填可能なWordドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
他の単語ファイルと同じように、充填可能な単語文書を共有できます。メール、リンクを共有するか、ファイル共有サービスを使用してください。
Word DocumentをPDFに変換して、充填可能なフィールドを保持できますか？
はい、WordドキュメントをPDFとして保存することができ、充填可能なフィールドは機能的なままです。
署名フィールドをWordドキュメントに追加できますか？
はい、受信者がデジタル署名を挿入するために使用できる署名行を単語に追加できます。
フォームにアクセスできるようにするにはどうすればよいですか？
Wordのアクセシビリティチェッカーを使用して、障害のあるユーザーを含むすべてのユーザーがフォームにアクセスできるようにします。
充填可能なWordドキュメントから自動的にデータを収集できますか？
Word自体はデータを収集しませんが、サードパーティサービスを使用したり、ドキュメントを自動データ収集のためにWebフォームに変換したりできます。
まとめ
- [開発者]タブを有効にします
- コンテンツコントロールを追加します
- コンテンツ制御プロパティをカスタマイズします
- ドキュメントを保護します
結論
そして、あなたはそれを持っています！あなたは今、埋め立てやすいフォームウィザードで、これらすべてのありふれた紙の形にデジタル呪文を唱える準備ができています。単語文書を埋める可能性のあるフォームに変換することにより、自分自身とフォームに記入するものの両方に便利な世界を開きます。印刷やスキャンの前後に対処する必要はもうありません。代わりに、きちんとした整理されたプロセスがあり、それが確実に感銘を与えるでしょう。さらに、その過程で節約する木について考えてください！
Wordで充填可能なフォームを作成するだけでなく、いくつかのテキストボックスを追加することだけではありません。それはあなたのドキュメントをあなたのためにより賢くすることについてです。さまざまな種類のコンテンツコントロールを含めて、正確なニーズに合わせてカスタマイズする機能により、可能性は本当に無限です。調査、アプリケーション、または登録フォームを作成して、それを埋めることができるかどうかにかかわらず、関係者全員の時間と頭痛を節約できます。
さあ、試してみてください！これらの静的ドキュメントを動的でインタラクティブなフォームに変換し始めます。なぜあなたはそれを早くやらなかったのか疑問に思うかもしれません。そして、あなたがひっかかったか、もっと学ぶ必要があるなら、あなたの指先に膨大なオンラインコミュニティと豊富なリソースがあります。デジタル時代を受け入れて、今日あなたの言葉のドキュメントを埋めることができます！