Word Documentをメールに送信することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、恐れることはありません！これは、わずか数回のクリックで実行できる簡単なプロセスです。学校プロジェクト、作業報告書、または個人的な手紙を送信するかどうかにかかわらず、Word文書に電子メールを送信する方法を知ることは、今日のデジタル世界で不可欠なスキルです。それでは、飛び込み、そのドキュメントを送り出しましょう！
Nitty-Grittyに到達する前に、ここで目指していることを明確にしましょう。 Wordドキュメントをメールに添付し、意図した受信者に到達するようにします。簡単ですよね？これらの手順に従うと、すぐに電子メール添付ファイルプロになります！
ステップ1：メールアカウントを開きます
ドキュメントの送信に使用するメールアカウントにログインします。
インターネットへのアクセスとメールのログインの詳細が必要です。ログインしたら、次のステップの準備が整います。
ステップ2：新しいメールを作成します
ボタンをクリックして新しいメールを作成します。
これは通常、「新しい」、「構成」、またはプラス記号とラベル付けされています。通常、電子メールインターフェイスの上部近くで見つかります。
ステップ3：受信者のメールアドレスを入力します
ドキュメントを「 'to」フィールドに送信している人のメールアドレスを入力します。
正しいメールアドレスがあることを確認してください。ドキュメントを電子メールの深byに送ることを避けるために、タイプミスを再確認します。
ステップ4：件名とメッセージを追加します
件名に記入し、メールの本文にメッセージを書きます。
主題を簡潔ですが、有益なものにしてください。メッセージ本文で、ドキュメントが何であるか、なぜそれを送信するのかを丁寧に説明してください。
ステップ5：単語文書を添付します
[添付]ボタンを見つけてクリックし、コンピューターに保存されている場所から[文書]を選択します。
「添付」ボタンは、多くの場合、ペーパークリップのように見え、通常は電子メールの下部にあります。ドキュメントを見つけたら、「開く」または「挿入」をクリックして電子メールに添付します。
これらの手順を完了すると、Wordドキュメントが電子メールにしっかりと添付され、ボタンをクリックして送信する準備ができています。それはあなたのデジタルレターに仮想のペーパークリップを添付するようなものです！
Wordドキュメントを電子メールに送信するためのヒント
ドキュメントの継承プロセスがピーナッツバターと同じくらいスムーズになるようにするためのいくつかの追加のヒントを以下に示します。
- 常に受信者のメールアドレスを再確認してください。
- クリアで直接的な件名を使用して、メールがスパムとしてマークされないようにします。
- WordドキュメントをPDFに変換して、フォーマットを保持することを検討してください。
- ドキュメントが大きい場合は、ファイル共有サービスを使用してリンクを送信することを検討してください。
- 受信者から確認を受け取らない場合は、フォローアップを忘れないでください。
よくある質問
ファイルが大きすぎて電子メールに添付できない場合はどうなりますか？
ほとんどの電子メールサービスには、ファイルサイズの制限があります。ドキュメントが大きすぎる場合は、Google DriveやDropboxなどのファイル共有サービスを使用して、代わりにリンクを送信できます。
また読む：Wordドキュメントの埋める方法：ステップバイステップガイド
受信者が私のメールを受け取ったかどうかをどのように見分けることができますか？
多くの電子メールサービスは読み取り領収書を提供していますが、受信者は1つを送り返すことに同意する必要があります。フォローアップメールまたは通話は、領収書を確認する最良の方法です。
電話から単語のドキュメントを送信できますか？
はい、携帯電話にドキュメントを保存してメールアプリにアクセスできる限り、コンピューターからそうするように送信できます。
単語ドキュメントを送信する前に保存するにはどうすればよいですか？
「ファイル」>「保存」に移動し、保存するコンピューターの場所を選択します。添付するときに簡単に見つけることができる場所であることを確認してください。
間違った文書を誤って送信した場合はどうなりますか？
すぐに「送信」フォルダーに移動し、メールを開き、電子メールサービスにそのオプションがある場合は「リコール」または「送信」を選択します。それ以外の場合は、間違いを説明するフォローアップメールを送信し、正しいドキュメントを添付します。
手順の概要
- メールアカウントを開きます。
- 新しいメールを作成します。
- 受信者のメールアドレスを入力します。
- 件名とメッセージを追加します。
- Word Documentを添付します。
結論
Word Documentを電子メールに送信することは、靴ひもを結ぶのと同じくらい不可欠になっているスキルです。仕事、学校、または個人的な理由であろうと、私たちは皆、時々それをする必要があります。上記の簡単な手順を使用すると、誰でも電子メールの添付ファイルの技術を習得できます。 Documentがプロフェッショナルで、よく形成され、Sendをヒットする前にタイプミスがないことを忘れないでください。そして、フォローアップすることを忘れないでください！この知識を備えたので、出て行ってこれらの文書を自信を持って送信してください。幸せな電子メール！