PowerPointプレゼンテーションにタイマーを追加することは、ゲームチェンジャーになる可能性があります。時間を効果的に管理し、プレゼンテーションがスムーズに実行されることを保証します。さらに、やるのは非常に簡単です。それを歩きましょう。
PowerPointでタイマーのセットアップを完了した後、あなたとあなたの視聴者の両方が、特定のセクションまたはプレゼンテーション全体に残りの時間を知ることができる視覚的なカウントダウンがあります。これは、会議やワークショップなどのタイミングのあるプレゼンテーション中に特に役立ちます。
導入
プレゼンテーション中に自分がとりとめのないことに気付いたことがありますが、残りのコンテンツのために時間が尽くされていることに気付くだけですか？それとも、永遠にドラッグしているように見えるプレゼンテーションを通して座っていたのでしょうか？タイミングがすべてであり、それがパワーポイントタイマーが急降下して1日を節約します。
PowerPointでタイマーを作成することは、プレゼンテーションを軌道に乗せ、視聴者を引き付け、プロのタッチを追加する気の利いたトリックです。ピッチのプレゼンテーション、教室の設定、タイミングの試験、または情報の流れをペースに入れる必要がある状況に最適です。プレゼンテーションをよりダイナミックでインタラクティブにする方法を疑問に思ったことがあるなら、このシンプルなツールをマスターすることがあなたの答えになるかもしれません。それでは、完全にタイミングのあるPowerPointプレゼンテーションで視聴者をつま先に保つ方法を学びましょう。
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ステップに入る前に、ここで目指していることを明確にしましょう。チュートリアルに従うことで、スライドが進行するにつれてチェックが消えるカウントダウンタイマーを作成し、時計を常にチェックせずに時間を認識し続けます。
ステップ1：PowerPointスライドを開きます
タイマーを表示したいスライドを開くことから始めます。
特定のスライドにタイマーを追加することは、そのスライドがアクティブな場合にのみ表示されることを意味します。これは、時間管理がQ＆Aやタイミングブレークなど、時間管理が重要なプレゼンテーションのセクションに最適です。
ステップ2：テキストボックスを挿入します
[挿入]タブに移動し、[テキスト]ボックスをクリックし、タイマーを配置するスライドをクリックします。
テキストボックスを挿入することにより、タイマー用の指定領域を作成します。これはスライドのどこにでも配置できますが、通常、目に見えるが気を散らすものではないコーナーに保管することが最善です。
ステップ3：時間を入力します
5分間の05:00など、数分の形式でテキストボックスからカウントダウンする時間を入力します。
ここに入力する時間は、カウントダウンの出発点になることを忘れないでください。プレゼンテーションのセクションに必要な適切な時間に設定されていることを確認してください。
ステップ4：アニメーションを追加します
[アニメーション]タブに移動し、[アニメーションの追加]をクリックし、Wipeを選択します。次に、左から効果オプションを設定し、テキストボックスに入力した同じ時間に期間に設定します。
ワイプアニメーションは、カウントダウンを徐々に明らかにするため、通り過ぎる時間の幻想を与えます。これは、タイマーを視覚化するためのシンプルで効果的な方法です。
ステップ5：アニメーションをトリガーします
タイミングセクションで、開始オプションを前に設定し、スライドが終了するまで繰り返しボックスをチェックします。
アニメーションを設定して「以前」の後に「後」を開始することにより、以前のアニメーションまたはトランジションの後にタイマーが自動的に開始されるようにします。 「スライドの終了まで繰り返す」オプションは、次のスライドに移動するまでタイマーを実行し続けます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| プレゼンテーションを順調に保ちます | タイマーは、プレゼンテーションの各部分が、1つの側面に違反することなく、それに値する注意を払うことを保証するのに役立ちます。 |
| 観客を引き付ける | 画面上のタイマーは、緊急感を追加することができ、観客の気配りを高めることができます。 |
| プロのタッチ | タイマーを使用すると、視聴者が自分の時間を大切にし、十分に準備されていることがわかります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 気を散らす可能性 | 正しく配置されていない場合、タイマーはスライドのコンテンツから視聴者をそらすことができます。 |
| 技術的なグリッチ | 技術的な機能と同様に、ソフトウェアの問題によりタイマーが機能しないリスクがあります。 |
| 圧力を加えた | 一部のプレゼンターにとって、目に見えるカウントダウンは、追加の圧力を追加し、配信の流れを潜在的に破壊する可能性があります。 |
追加情報
さて、「プレゼンテーションスタイルに合わせてタイマーをカスタマイズする方法はありますか？」絶対に！ PowerPointを使用すると、タイマー内のテキストのフォント、色、サイズを変更して、デザインとシームレスに統合できるようにします。また、さまざまなアニメーションを試して、自分に最適なものを見つけることもできます。
実際のプレゼンテーションの前に、タイマーで練習することを忘れないでください。これにより、ペースとタイミングの感触を得ることができ、大切な日に驚きがないことを保証します。さらに、技術的な問題がある場合にバックアップ計画を立てることは常に良いことです。たぶん、念のために時計や時計を手に入れることができます。
まとめ
- PowerPointスライドを開きます
- テキストボックスを挿入します
- 時間を入力します
- アニメーションを追加します
- アニメーションをトリガーします
よくある質問
すべてのスライドにタイマーを追加できますか？
はい、テキストボックスとアニメーションをコピーして、各スライドに貼り付けて、すべてのスライドにタイマーを追加できます。
プレゼンテーション中にタイマーを一時停止できますか？
タイマーの一時停止は簡単ではありませんが、必要に応じてタイマーなしでプレゼンテーションを停止したり、スライドに切り替えることができます。
60分以上必要な場合はどうなりますか？
60分以上のタイマーの場合、アニメーションの期間を手動で調整し、テキストボックスに適切に時間を入力する必要があります。
プレゼンテーションの休憩にタイマーを使用できますか？
絶対に！タイマーは、休憩を示すのに最適であり、誰もがいつ戻ってくるかをスケジュールに保ちます。
タイマーはPowerPointの古いバージョンで機能しますか？
手順はわずかに異なる場合がありますが、これらの基本的な指示は、PowerPointの最新のバージョンで機能するはずです。
結論
PowerPointでタイマーを作成すると、わずかな追加のように思えるかもしれませんが、プレゼンテーションの有効性とプロフェッショナリズムへの影響は否定できません。あなたが教師、学生、ビジネスの専門家であろうと、タイミングのあるコンテンツ配信を必要としている人であろうと、このシンプルなツールを習得すると、大きな違いを生むことができます。
覚えておいてください、練習は完璧になります。実際のプレゼンテーション中にタイマーの最初の実行をさせないでください。それをテストし、微調整し、自分で作る。そして、あなたはそれを持っています - 私たちのガイドには時間がありますが、あなたの素晴らしいプレゼンテーションへの旅はちょうど始まったばかりです！