Excelでピボットテーブルを作成することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には、大量のデータを分析して要約するのに役立つ簡単なプロセスです。いくつかの簡単な手順に従うことで、洞察を理解し、導き出すことができる方法でデータを整理するピボットテーブルを作成できます。
ステップに飛び込む前に、ピボットテーブルは、1つのテーブルまたはスプレッドシートに保存されているデータを自動的に並べ替え、カウント、および合計して、要約データを表示する2番目のテーブルを作成できるデータ要約ツールであることを理解することが重要です。作成方法は次のとおりです。
ステップ1：データを選択します
ピボットテーブルで使用するデータを含むセルの範囲を選択することから始めます。
参照：Excelでピボットテーブルを更新する方法：ステップバイステップガイド
適切なデータ範囲を選択することは、効果的なピボットテーブルを作成するために重要です。データが列と行のあるテーブル形式で編成されていること、および選択した範囲内に空白の行や列がないことを確認してください。各列には、含まれるデータを識別するヘッダーが必要です。これは、ピボットテーブルのフィールド名として使用されます。
ステップ2：[挿入]タブに移動します
データが選択されたら、Excelリボンの[挿入]タブに移動します。
[挿入]タブには、「ピボット可能」ボタンがあります。このボタンをクリックすると、ピボットテーブルの作成が開始されます。 Excel 2013以降を使用している場合は、データに基づいて事前に構築されたピボットテーブルレイアウトを提案する「推奨ピボットアブル」を選択するオプションもあります。
ステップ3：ピボットテーブルを配置する場所を選択します
Excelは、ピボットテーブルを配置する場所を選択するように促します。既存のワークシート内の新しいワークシートまたは場所を選択できます。
多くのデータを使用している場合、またはより良い組織のためにピボットテーブルを分離したい場合は、多くの場合、新しいワークシートに配置することが最良の選択です。ただし、比較目的でピボットテーブルを元のデータに近づけたい場合は、既存のワークシートに配置することを選択できます。
ステップ4：フィールドを目的のエリアにドラッグします
Pivottable Fieldsペインで、含めるフィールドを適切な領域にドラッグします：フィルター、列、行、および値。
これらの領域は、データを整理して表示する方法と考えてください。フィルターを使用すると、特定のデータポイントを含めるか除外しますが、列と行によりデータのレイアウトが決定されます。値領域は、実際の計算と要約が表示される場所です。伝えたい情報を最もよく表すレイアウトができるまで、フィールドをドラッグアンドドロップできます。
ステップ5：ピボットテーブルをカスタマイズしてフォーマットします
ピボットテーブルが作成されたら、ニーズを満たすためにカスタマイズしてフォーマットできます。これには、データの並べ替え、フィルターの適用、および数値形式の変更が含まれます。
Excelは、ピボットテーブルの幅広いカスタマイズオプションを提供します。データを昇順または降順で並べ替え、フィルターを適用して特定のデータポイントに焦点を当て、フォーマット番号を使用して通貨シンボルまたは小数を含めることができます。時間をかけてさまざまなオプションを探索し、ピボットテーブルを可能な限り有益で視覚的に魅力的にしてください。
これらの手順を完了すると、データの分析と要約に使用できる完全に機能するピボットテーブルがあります。元のテーブルのデータを変更すると、ピボットテーブルは自動的に更新され、情報を使用する動的で柔軟な方法が提供されます。
Excelでピボットテーブルを作成するためのヒント
- ピボットテーブルを作成する前に、常にデータがきれいで組織化されていることを確認してください。
- 列に記述ヘッダーを使用して、ピボット可能なフィールドペインのフィールドを簡単に識別できるようにします。
- ピボットテーブルをレイアウトする方法がわからない場合は、「推奨されるピボットアブル」機能を使用してください。
- 最も有益なレイアウトを見つけるために、行、列、および値の領域のフィールドのさまざまな配置を試してください。
- ピボットテーブルのフィルタリングおよびソートオプションを活用して、最も関連するデータに焦点を当てます。
よくある質問
ピボットテーブルとは何ですか？
ピボットテーブルは、Excelのデータ要約ツールであり、より管理しやすく読みやすい形式に整理することにより、大きなデータセットをすばやく分析および要約できます。
ピボットテーブルが作成された後に更新できますか？
はい、元のテーブルのデータを変更するか、ピボットテーブル自体内のフィールドを追加および再配置することにより、ピボットテーブルを更新できます。
ピボットテーブルを更新するにはどうすればよいですか？
ピボットテーブルを更新するには、ピボットテーブル内の任意の場所を右クリックして、コンテキストメニューから[更新]を選択します。これにより、元のデータに変更された変更を加えたピボットテーブルが更新されます。
複数のデータソースからピボットテーブルを作成できますか？
はい、Excelを使用すると、「データモデル」機能を使用して複数のデータソースからピボットテーブルを作成できます。これにより、さまざまなテーブルのデータを組み合わせて、それらの間に関係を作成できます。
計算されたフィールドをピボットテーブルに追加できますか？
はい、計算されたフィールドをピボットテーブルに追加して、データに追加の計算を実行できます。これは、「Pivottable Analyze」タブに移動し、「計算フィールド」の「フィールド、アイテム、セット」を選択することによって行われます。
まとめ
- データを選択します
- [挿入]タブに移動します
- ピボットテーブルを配置する場所を選択してください
- フィールドを目的の領域にドラッグします
- ピボットテーブルをカスタマイズしてフォーマットします
結論
Excelでピボットテーブルを作成することは、データの可能性を解き放つ強力な方法であり、明確で簡潔な方法で情報を要約、分析、提示する能力を提供します。あなたがベテランのExcelユーザーであろうと、始めたばかりであるかどうかにかかわらず、上記の手順は、ピボットテーブルを簡単に作成するプロセスをガイドします。きれいでよく組織されたデータから始めて、ピボットテーブルを本当に輝かせるために利用可能なさまざまなカスタマイズオプションを調べることを忘れないでください。
ピボットテーブルをより快適にするにつれて、データ駆動型の決定を下し、同僚や利害関係者に情報を提示するための非常に貴重なツールであることがわかります。だから、先に進んで、試してみてください。あなたは、シンプルで効果的なピボットテーブルがどれほど可能であるかに驚くかもしれません。