Excelでピボットテーブルを更新する方法：ステップバイステップガイド

Excelでピボットテーブルをリフレッシュするのは簡単です。データを更新し、すべてが最新であることを確認するのに数回クリックしてください。新しいデータを追加したか、何かが変更されたかどうかにかかわらず、ピボットテーブルをリフレッシュすると、最新の情報を使用していることを確認します。

ピボットテーブルをリフレッシュするのは、どこを見るべきかがわかったら簡単です。このステップバイステップガイドでは、データを新鮮で正確に保つ方法を示します。

ステップ1：ピボットテーブルを選択します

ピボットテーブルを更新するには、まず、ピボットテーブル内のどこでもクリックします。

ピボットテーブルを選択すると、これが更新したいデータであることがわかります。テーブルの中をクリックすることが重要です。そうしないと、Excelが更新しようとしているものがわかりません。

ステップ2：[分析/オプション]タブを見つけます

ピボットテーブルを選択したら、Excel 2016以降の「分析」タブを探して、Excel 2013以前の「オプション」タブを、画面の上部にあるリボンの「オプション」タブを探します。

このタブには、リフレッシュボタンを含むピボットテーブルに必要なすべてのツールがあります。少し見てみる必要があるかもしれませんが、通常は左側に向かっています。

ステップ3：[更新]をクリックします

[Analyze/Options]タブ内には、「更新」というラベルの付いたボタンがあります。クリックしてください。

このボタンをクリックすると、Excelはピボットテーブルを更新して、すべての最新データを含めます。新しいエントリを追加するか、既存のデータを変更した場合、これにより、ピボットテーブルがこれらの変更を反映していることを確認します。

これらの手順を完了すると、ピボットテーブルは最新のデータで更新されます。

Excelでピボットテーブルをリフレッシュするためのヒント

ピボットテーブルをリフレッシュするときに留意すべきいくつかのヒントを以下に示します。

元のデータソースがリフレッシュする前に正確で最新のものであることを確認してください。
データに多くの変更を加えた場合は、作業中にピボットテーブルを定期的に更新することを検討してください。
同じデータソースにリンクされた複数のピボットテーブルがある場合、リフレッシュするものはすべてリフレッシュします。
「すべての更新」ボタンを使用して、ワークブック内のすべてのピボットテーブルと接続を更新します。
適用されている可能性のあるフィルターまたはスライサーは、更新されたデータがどのように表示されるかに影響を与える可能性があるため、確認してください。

よくある質問

私のピボットテーブルが更新されない場合はどうなりますか？

ピボットテーブル内をクリックし、データソースが正しいことを確認してください。データソースが大幅に変更された場合、ピボットテーブルを再作成する必要がある場合があります。

ピボットテーブルを自動的に更新できますか？

はい、Pivottableオプション - >データタブに移動し、「ファイルを開くときにデータを更新する」オプションをチェックすることにより、Excelワークブックを開くたびに自動的に更新するためにピボットテーブルを設定できます。

すべてのピボットテーブルを一度に更新するにはどうすればよいですか？

「すべての更新」ボタンを使用できます。これは、通常、リボンの「データ」タブにあります。これにより、ワークブック内のすべてのピボットテーブルが更新されます。

リフレッシュ後にピボットテーブルが最近のデータを表示しないのはなぜですか？

ピボットテーブルが正しいデータ範囲に接続されており、新しいデータがその範囲内に収まることを再確認します。また、フィルターやスライサーが更新されたデータを隠していないことを確認してください。

ピボットテーブルのデータソースを変更するにはどうすればよいですか？

ピボットテーブルを右クリックして、[ピボット可能なオプション]を選択し、[データ]タブに移動します。ここでは、データソースとして使用されているセルの範囲を変更できます。

まとめ

ピボットテーブルを選択します。
[分析/オプション]タブを見つけます。
[更新]をクリックします。

結論

Excelでピボットテーブルをリフレッシュすることは、脅かされるものではありません。まったく逆です！いくつかの簡単なクリックでは、分析が常に最新の関連データに基づいていることを確認できます。ピボットテーブルの更新を維持することは、正確な洞察と情報に基づいた意思決定のために重要です。データは常に進化しており、これらの変更に留まることで大きな利点が得られることを忘れないでください。あなたがビジネス、教育、または個人的なプロジェクトにExcelを使用しているかどうかにかかわらず、ピボットテーブルを更新する方法を知ることは、常にあなたによく役立つスキルです。それで、先に進んで、あなたのデータにそれにふさわしい新たなスタートを与えてください！練習を続け、好奇心を持ち続け、常にピボットテーブルをリフレッシュしてください！