ExcelをPowerPointにリンクすることは、時間を節約し、プレゼンテーションデータを最新の状態に保つことができる気の利いたトリックです。本質的に、ExcelファイルをPowerPointスライドに埋め込んだりリンクしたりできます。これは、Excelファイルに加えられた変更がPowerPointプレゼンテーションで自動的に反映されることを意味します。簡単ですよね？
ExcelをPowerPointにリンクすると、基本的にデータソース（Excel）をデータ表示プラットフォーム（PowerPoint）に接続します。これは、頻繁に更新されるデータに依存するプレゼンテーションに非常に役立ちます。
ステップ1：PowerPointプレゼンテーションを開きます
まず最初に、ExcelデータをリンクするPowerPointプレゼンテーションを開きます。
PowerPointはステージとしてスライドし、Excelファイルを舞台裏のクルーとして考えてください。プレイのように、ショーが始まる前にすべてを整えたいと思います。
ステップ2：Excelデータを挿入するスライドを選択します
Excelデータを表示する特定のスライドに移動します。
プレゼンテーションの各スライドは空白のキャンバスのようなもので、データの傑作を追加するのを待っています。
ステップ3：PowerPointの[挿入]タブをクリックします
PowerPointの上部にある[挿入]タブを押して、オプションを表示します。
ExcelとPowerPointの間にリンクを作成することは、ブリッジを構築するようなものです。 「挿入」タブは、建築材料を見つける場所です。
また読む：PowerPointのダウンロードを取得する方法：ステップバイステップガイド
ステップ4：「テキスト」グループの「オブジェクト」をクリックします
[挿入]タブで、「テキスト」グループ内の「オブジェクト」ボタンを探してクリックします。
ここで、スライドに追加するコンテンツの種類を選択します。ダンサー、歌手、この場合はExcelシートなど、ステージでどんなタイプのパフォーマーが欲しいかを決定すると考えてください。
ステップ5：「ファイルから作成」を選択し、Excelファイルを参照してください
表示される[オブジェクトの挿入]ダイアログボックスで、[ファイルから作成]をクリックしてから[参照]をクリックしてExcelファイルを見つけます。
「ファイルから作成」を選択することは、Excelファイルに招待状を送信し、PowerPointパーティーに参加するように依頼するようなものです。
ステップ6：Excelファイルをリンクまたは埋め込むかどうかを選択します
Excelファイルを見つけて選択した後、ファイルをリンクするか、PowerPointプレゼンテーションに埋め込むかを決定します。
Excelファイルをリンクすると、PowerPointがExcelファイルへの更新が反映されることを意味します。一方、埋め込みは、後でExcelファイルを更新したとしても、挿入時にデータが留まることを意味します。
ステップ7：「OK」をクリックしてExcelファイルをPowerPointに挿入してリンクします
選択したら、「OK」を押してプロセスを完成させます。
おめでとうございます、あなたは橋を建てました！ Excelデータは、PowerPointスライドに表示され、自動的に更新される変更ができます。
ExcelファイルをPowerPointにリンクすると、Excelファイルに変更した変更は、次回開くときにPowerPointプレゼンテーションに反映されます。これにより、データが常に最新の状態になり、プレゼンテーションがより正確でインパクトのあるものになります。
ExcelをPowerPointにリンクするためのヒント
- 災難を避けるために、リンクする前にExcelファイルとPowerPointファイルの両方を常に保存してください。
- 別のコンピューターで提示している場合は、リンクされたExcelファイルにアクセスできることを確認してください。そうしないと、データが更新されません。
- データをリンクする方法としてExcelの「貼り付け特別」機能を使用することを検討してください。これにより、より多くのフォーマットオプションが可能になります。
- PowerPointにリンクするときに混乱を避けるために、Excelファイルを整理してよくラベル付けしてください。
- Linked Excelファイルを移動または名前変更する場合は、PowerPointのリンクを更新する必要があることに注意してください。
よくある質問
PowerPointにExcelをリンクすることと埋め込むことの違いは何ですか？
リンクとは、ExcelファイルとPowerPointプレゼンテーションが接続されていることを意味します。 Excelファイルの変更は、PowerPointで自動的に更新されます。埋め込みとは、データがPowerPointにコピーされ、元のExcelファイルが更新されても変更されないことを意味します。
特定の範囲のセルをExcelからPowerPointにリンクできますか？
はい、特定の範囲のセルを選択してExcelからPowerPointにリンクして、必要なデータのみがスライドに表示されるようにすることができます。
PowerPointプレゼンテーション中に、リンクされたExcelデータはリアルタイムで更新されますか？
データは、プレゼンテーション中にリアルタイムで更新されません。 PowerPointファイルを再開して、最新のExcelファイルに基づいてデータを更新する必要があります。
リンクされたExcelファイルを別の場所に移動するとどうなりますか？
Excelファイルを別のフォルダーまたは場所に移動すると、リンクが破損し、PowerPointで再確立する必要があります。
ExcelチャートをPowerPointにリンクできますか？
絶対に！ ExcelチャートをPowerPointにリンクすることができ、Excelの元のチャートに変更が加えられるたびにプレゼンテーションで更新されます。
まとめ
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- Excelデータのスライドを選択してください。
- PowerPointの[挿入]タブをクリックします。
- 「テキスト」グループの「オブジェクト」をクリックします。
- [ファイルから作成]を選択し、Excelファイルを見つけます。
- Excelファイルをリンクまたは埋め込むことを選択します。
- [OK]をクリックして、Excelファイルを挿入してリンクします。
結論
ExcelをPowerPointにリンクすることは、データ分析とストーリーテリングの間に直接的なラインを持つようなものです。時間を節約するだけでなく、視聴者が常に最新の情報を常に受け取ることを保証します。四半期ごとの結果、販売予測、またはボタンをクリックして更新できるプロジェクトのタイムラインを簡単に提示することを想像してください。 ExcelをPowerPointにリンクする方法を学んだので、視聴者が関与し、情報を維持し続けるダイナミックでデータ駆動型のプレゼンテーションを作成するために装備されています。飛び込み、試してみて、プレゼンテーションが静的なスライドショーからインタラクティブなデータエクスペリエンスに変わるのを見てください。幸せなリンク！