より人気のあるドキュメント作成アプリケーションの多くには、他の人と協力する方法が含まれています。
これらの方法は通常、コラボレーターがドキュメントの一部にコメントできるインターフェイスを提供し、他のすべての人がそのコメントを確認し、変更を行うべきかどうかを決定できるようにします。
アプリケーションのレビュータブにあるツールを使用して、Word 2010にコメントを挿入できます。
個人が他の誰かが行った変更を特定する必要がある場合、ドキュメントでの協力は非常に困難です。
Word 2010には、呼ばれる機能があります変更を追跡しますこれにより、ドキュメントに加えられた変更を簡単に確認できますが、別の役立つツールでは、ドキュメントにコメントを追加できます。
これにより、コンテンツに影響を与えることなく、ドキュメント内の何かにコメントするためのはるかに正確な方法が作成されます。
以下のガイドでは、ドキュメントに目的の場所にコメントを挿入する方法を示し、ドキュメントを読んでいる他の人が簡単に識別できるようにします。
- Microsoft Word 2010でドキュメントを開きます。
- コメントを追加するテキストを選択するか、コメントを追加するドキュメントの場所をクリックします。
- クリックしますレビューウィンドウの上部にあるタブ。
- クリックします新しいコメントボタン。
- フィールドにコメントを入力します。終了したら、メインドキュメントボディに戻ってクリックするだけです。変更したい場合は、後でもう一度コメントをクリックできます。
私たちの記事は、これらの手順の写真を含め、Word 2010にコメントを追加することに関する追加情報を以下に続けます。
この記事の手順では、Microsoft Wordで開かれたドキュメントの場所にコメントを追加する方法を示します。以下に示す画像は、Word for Office 365からのものですが、他のバージョンのWordでも機能します。選択したフレーズにコメントを追加しますが、これらの同じ手順を使用して、特定の単語、またはドキュメント内の場所にコメントを追加できます。コメントが完了したら、ドキュメントにコメントを印刷することもできます。
ステップ1：コメントを挿入するドキュメントを開きます。
ステップ2：コメントしたいテキストを強調表示します。
ステップ3：選択しますレビューウィンドウの上部にあるタブ。
ステップ4：クリックします新しいコメントボタン。
ステップ5：コメントを入力し、コメントを完了するために完了したら、ドキュメント内のどこかをクリックします。
コメントで表示されている名前は正しくありませんか？文書を読んでいる他の人があなたをより簡単に識別できるように、Word 2010で著者のコメント名を変更する方法を学びましょう。
ドキュメントを誰かと共有する必要があるが、コメントを表示したくない場合は、追跡された変更を隠すことができます。その記事では、変更を追跡しますオプションを選択すると、完成した変更または元のテキストでドキュメントを表示することを選択できます。
新しいコメントを作成する機能は別として、コメントがもはや関連性がない場合はコメントを削除することも、大きな変更を加える必要がある場合はドキュメントからすべてのコメントを削除することもできます。
[レビュー]タブに移動する場合は、リボンのコメントグループの適切なボタンを選択して、コメントを変更するために使用するオプションをクリックします。見つかったオプションの1つは、クリックしてコメントの表示またはオフの表示を切り替えることができる「コメントを表示」です。
他の多くのMicrosoft Officeアプリケーションとバージョンには、コメントも追加または削除する方法があり、通常は同じ場所で見つかります。
[コメントの削除]ボタンをクリックすると、削除するコメントを取り除くための最速の方法のように思えるかもしれませんが、レビューペインのコメントの下で「解決」ボタンを使用する方が便利かもしれません。そうすれば、編集プロセス中に後で参照する必要がある場合に備えて、コメントはドキュメントの一部として残ります。
ドキュメント内のすべてのコメントは、ウィンドウの右側にあるレビューペインに表示されます。
他の人と一緒にドキュメントを完成させる必要がある組織や学校で働いている場合、Word文書でコメントを使用することは大きな決断です。混乱を減らすだけでなく、人々がドキュメント内の何かについてコメントしたいときに、自分のアイデアがシャッフルで見落とされたり失われたりしないことを保証します。