ページ番号をExcelスプレッドシートに挿入することは、簡単なプロセスです。ページレイアウトビューにアクセスし、ヘッダーまたはフッターセクションにアクセスし、表示したい場所にページ番号を挿入する必要があります。いくつかの簡単な手順に従うことで、Excelドキュメントはすぐにプロフェッショナルでよく組織されているように見えます。
Excelスプレッドシートにページ番号を挿入するアクションを完了すると、ドキュメントの各ページに選択した場所に番号が表示されます。これにより、特に印刷物や他の人とドキュメントを共有するときに、作業を追跡し、注文を維持しやすくなります。
導入
Excelスプレッドシートは、学校から企業まで、さまざまな設定で使用される非常に用途の広いツールです。あなたがプロジェクトに取り組んでいる学生、起業家追跡在庫、またはデータアナリストの計算番号であろうと、Excelはあなたの作業をより簡単にするためにたくさんの機能を提供します。そのような機能の1つは、ページ番号をExcelドキュメントに挿入する機能です。これは小さな詳細のように思えるかもしれませんが、特に複数のページを扱うときは、作業を整理するために不可欠です。
なぜこれが重要なのですか？さて、それをドロップし、ページをあちこちに散らばらせるために、多額のExcelレポートを印刷することを想像してください。ページ番号がなければ、それらを再編成することは悪夢でしょう！言うまでもなく、Excelドキュメントをページ番号で提示または共有すると、はるかにプロフェッショナルに見えます。したがって、あなたが初心者であろうと経験豊富なExcelユーザーであろうと、ページ番号を追加する方法を知ることは、間違いなく役立つスキルです。
次の手順では、ページ番号をExcelドキュメントに挿入するプロセスをガイドします。
ステップ1
[表示]タブに移動し、[ページレイアウト]を選択します。
このアクションは、Excelスプレッドシートのビューを変更し、印刷時にドキュメントがどのように見えるかを確認できます。
「ページレイアウト」ビューでは、マージンが付いた印刷ページに表示されるため、ドキュメントが表示されます。このビューにより、ページ番号がどこに行くのか、最終的なドキュメントでどのように見えるかを視覚化しやすくなります。
ステップ2
ページ番号を挿入する「ヘッダーとフッター」セクションをクリックします。
これは、ページの上部または下部にある可能性があります。
ヘッダーまたはフッターセクションをクリックすると、Excelは画面上部にリボンに「ヘッダー＆フッターツール」を表示します。これは、ページ番号を含むあらゆる種類の情報をドキュメントのヘッダーまたはフッターに追加できる場所です。
ステップ3
「ヘッダー＆フッター要素」から選択して、ページ番号を挿入します。
Excelは、ページ番号のさまざまなプリセットオプションを提供します。
「ヘッダー＆フッター要素」グループには、「ページ番号」や「ページ数」などのオプションが含まれています。現在のページ番号またはドキュメント内のページの総数を表示する組み合わせのみを挿入することを選択できます。
ステップ4
必要に応じて、ページ番号形式をカスタマイズします。
ページ番号の前または後にテキストまたはシンボルを追加できます。
もっと読む：ワードフッターを挿入する方法ページカウントのページ1：ステップバイステップガイド
Excelは、ページ番号のカスタマイズを可能にします。たとえば、ページ番号コードの前に「ページ」と入力して、「1ページ」、「2ページ」などと読み取ることができます。ページ1以外の番号でページ番号を開始することもできます。これは、ページ1としてカウントされるべきではないタイトルページのあるドキュメントに役立ちます。
ステップ5
ドキュメントをプレビューして、ページ番号が正しいことを確認します。
印刷または共有する前に、常に作業を再確認してください。
「ファイル」をクリックしてから「印刷」をクリックすると、ドキュメントの印刷プレビューを表示できます。これは、ページ番号が必要な場所に正確に表示され、それらが正しくフォーマットされていることを確認するための重要なステップです。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 組織 | Excelドキュメントにページ番号があることは、印刷されたドキュメントや他のドキュメントと共有するときに特に役立つページを整理するのに役立ちます。 |
| プロフェッショナリズム | ページ番号のあるドキュメントは、より洗練されたプロフェッショナルに見えます。これは、ビジネスまたは学業の設定で重要になる可能性があります。 |
| 参照の容易さ | ページ番号により、ディスカッションやプレゼンテーション中にドキュメントの特定の部分を簡単に参照できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られたカスタマイズ | Excelはいくつかのカスタマイズを許可していますが、ワードプロセッシングソフトウェアと比較してページ番号をフォーマットして位置付ける方法には制限があります。 |
| 印刷依存 | ページ番号は、印刷されたドキュメントに最も役立ちます。それらは、主にデジタルで使用されているスプレッドシートにとってそれほど有益ではないかもしれません。 |
| 潜在的な混乱 | 正しく挿入されていない場合、ページ番号は混乱を引き起こす可能性があります。特に、ページ番号を1以外の数字で開始する場合、または番号付け後にページが追加または削除された場合。 |
追加情報
Excelで作業するとき、それは数字を計算するだけではありません。また、データを明確で理解できる方法で提示することでもあります。 Excelスプレッドシートにページ番号を挿入することは、その明確さに向けた一歩です。しかし、上記の手順以上のものがあります。たとえば、現在の日付と時刻をヘッダーやフッターに挿入できることをご存知ですか？または、異なるページに異なるヘッダーとフッターを持つことができるということですか？はい、ページレイアウトビューでのExcelの柔軟性は非常に強力です。
別のヒントは、ドキュメントの全体的な設計を考慮することです。ページ番号は、ドキュメントのスタイルを補完する必要があります。したがって、テキストの残りの部分に一致するフォントとサイズを選択します。そして、覚えておいてください、ページ番号でクリエイティブになりたいと思うかもしれませんが、時にはシンプルさが重要です。結局のところ、彼らの主な目的は、焦点ではなく、基準点として機能することです。
まとめ
- [表示]タブに移動し、[ページレイアウト]を選択します。
- ページ番号を挿入する「ヘッダーとフッター」セクションをクリックします。
- 「ヘッダー＆フッター要素」から選択して、ページ番号を挿入します。
- 必要に応じて、ページ番号形式をカスタマイズします。
- ドキュメントをプレビューして、ページ番号が正しいことを確認します。
よくある質問
複数のシートにページ番号を一度に追加できますか？
はい、ページレイアウトビューを入力する前に番号を選択するすべてのシートを選択して、ワークブック内の複数のシートにページ番号を追加できます。
ページを追加または削除すると、ページ番号は自動的に更新されますか？
はい、ドキュメントからページを追加または削除すると、Excelがページ番号を自動的に更新します。
1以外の番号でページ番号を開始できますか？
はい、「ヘッダーとフッター要素」のページ番号形式をカスタマイズすることにより、任意の番号でページ番号を開始できます。
ページ番号は通常のビューで表示されていますか？
いいえ、通常のビューではページ番号が表示されません。それらを見るには、ページレイアウトビューまたは印刷プレビューにある必要があります。
挿入した後、ページ番号を元に戻すことはできますか？
はい、ヘッダーまたはフッターからページ番号コードを削除するだけでページ番号を元に戻すことができます。
結論
ページ番号をExcelスプレッドシートに挿入することは、小さなタスクのように思えるかもしれませんが、最大の違いを生むのは少しの詳細です。印刷のためのレポートを準備している場合でも、デジタルドキュメントを整理したままにする場合でも、ページ番号はシンプルでありながら効果的なツールです。このガイドを使用すると、Excelドキュメントにページ番号を簡単に追加し、作品が常に整頓されたプロフェッショナルに見えることを確認するための知識があります。
Excelの多くの機能を実験し続け、ページ番号を挿入するなどの単純なタスクでさえ、スプレッドシートの機能と外観を大幅に向上させることができます。