Excel 2010にコンボボックスを追加することは、データ管理のためのゲームチェンジャーになる可能性があります。コンボボックスは、定義済みの値のセットからオプションを選択できるドロップダウンリストです。フォーム、調査、またはデータベースに使用する場合があります。これは、Excelスプレッドシートをよりインタラクティブでユーザーフレンドリーにする簡単な方法です。始める準備はできましたか？飛び込みましょう！
核心に入る前に、私たちが目指していることを理解しましょう。これらの手順に従うことにより、機能的なコンボボックスをExcelシートに追加できます。ユーザーは、定義するオプションを選択するために対話できます。
ステップ1：「開発者」タブを有効にします
コンボボックスを追加するには、最初にExcelの開発者タブにアクセスする必要があります。これはデフォルトで非表示になります。
[開発者]タブを有効にすることは、Excelでフォームコントロールを使用するためのゲートウェイです。これを行うには、リボンの任意の場所を右クリックして、[リボンをカスタマイズ]を選択します。表示されるダイアログボックスで、「開発者」チェックボックスをチェックし、[OK]をクリックします。これで、リボンに開発者タブが表示されます。
ステップ2：「挿入」ドロップダウンを開きます
[開発者]タブには、ツールの配列があります。 「挿入」ボタンを探して、フォームコントロールを追加します。
[挿入]ボタンを見つけたら、クリックすると、さまざまな種類のフォームコントロールが表示されます。コンボボックスは、「Form Controls」セクションの一部であり、「ActiveXコントロール」とは異なります。
ステップ3：フォームコントロールから「コンボボックス」を選択します
ドロップダウンリストのように見えるアイコンを見つけます。それがコンボボックスツールです。
コンボボックスツールを選択した後、カーソルは十字線に変更されます。これは、コンボボックスをスプレッドシートに描く準備ができていることを示しています。
ステップ4：スプレッドシートにコンボボックスを描きます
マウスをクリックして、コンボボックスを表示したいエリアにドラッグします。
コンボボックスを描くのは簡単です。クリックしてドラッグして長方形を作成すると考えてください。長方形のサイズは、コンボボックスのサイズになります。
提案された読み：Excel 2010でパイプ区切りファイルを作成する方法：ステップバイステップガイド
ステップ5：コンボボックスを右クリックして、「フォーマットコントロール」を選択します
コンボボックスを配置した後、表示したいデータにリンクする必要があります。
コンボボックスを右クリックして「フォーマットコントロール」を選択することにより、ダイアログボックスがポップアップします。これは、入力範囲（表示するデータ）やセルリンク（選択した値が表示される場所）など、コンボボックスのプロパティを定義する場所です。
ステップ6：コンボボックスの入力範囲とセルリンクを構成する
ダイアログボックスの[制御]タブで、コンボボックスの値と選択した値が表示されるセルのセルの範囲を指定します。
入力範囲は、コンボボックスに表示する値を含むセルの範囲です。セルリンクは、コンボボックスから選択した値のインデックス番号を表示する単一のセルです。これは、コンボボックスの値を使用する可能性のある式に役立ちます。
ステップ7：「OK」をクリックして、コンボボックスを完成させます
おめでとう！ Excel 2010にコンボボックスを挿入して構成しました。
[OK]をクリックすると、コンボボックスの使用が準備が整います。コンボボックスの矢印をクリックすると、定義した値のリストが表示されます。値を選択すると、リンクされたセルがインデックス番号に入力され、スプレッドシートでさまざまな方法で使用できます。
これらの手順を完了すると、Excelスプレッドシートに完全に機能するコンボボックスがあります。これにより、ユーザーはリストを入力するのではなく、リストからオプションを単に選択できるため、データ入力がより簡単になり、より正確になります。また、特にフォームや調査を設計している場合は、スプレッドシートにプロのタッチを追加します。
Excel 2010でコンボボックスを挿入するためのヒント
- 常にコンボボックスに名前を付けてください。フォーミュラまたはマクロで参照しやすくなります。
- 値のリストが変更される場合は、入力範囲にダイナミックレンジ名を使用することを検討してください。
- セルリンクを使用して、依存するコンボボックスを作成します。ここで、あるボックスの選択が別のボックスのオプションを決定します。
- [フォーマット制御]ダイアログボックスの[プロパティ]タブの下にあるコンボボックスの外観をカスタマイズします。
- 設定後にコンボボックスをテストして、意図したとおりに機能するようにします。
よくある質問
Excelのコンボボックスとドロップダウンリストの違いは何ですか？
コンボボックスは、リストからのユーザー入力と選択を可能にするフォームコントロールであり、ドロップダウンリストは、入力を値のリストに制限するデータ検証機能です。
コンボボックスはより柔軟で、ユーザー形式で使用できます。ドロップダウンリストは通常、ワークシートのセルで直接使用され、データを入力するときに利用可能な選択肢を制限します。
コンボボックスを既にデータが入っているセルにリンクすることはできますか？
はい、データがあるかどうかに関係なく、コンボボックスを任意のセルにリンクできます。ただし、既存のデータは、コンボボックスから選択したアイテムのインデックス番号に置き換えられます。
コンボボックス内のオプションのリストを編集するにはどうすればよいですか？
リストを編集するには、入力範囲として定義したセル内のデータを変更します。静的範囲を使用した場合は、セルを直接更新します。ダイナミックレンジ名を使用した場合は、名前が指す範囲を更新します。
コンボボックスがリスト内のすべてのオプションを表示しないのはなぜですか？
入力範囲が正しく設定されていることを確認して、表示する値にすべてのセルを含めるようにします。また、コンボボックスのサイズがクリック時にリストを表示するのに十分な大きさであるかどうかを確認してください。
保護されたワークシートでコンボボックスを使用できますか？
保護されたワークシートでコンボボックスを使用できますが、コンボボックスにリンクされたセルのロックを解除し、保護設定がフォームコントロールの使用を可能にする必要があります。
まとめ
- [開発者]タブを有効にします
- 挿入ドロップダウンを開きます
- フォームコントロールからコンボボックスを選択します
- スプレッドシートにコンボボックスを描きます
- コンボボックスを右クリックして、フォーマットコントロールを選択します
- 入力範囲とセルリンクを構成します
- [OK]をクリックします
結論
Excel 2010でコンボボックスの使用を習得すると、データ入力プロセスが大幅に改善され、より効率的でエラーが発生しやすくなります。このガイドで概説されている手順に従うことにより、コンボボックスを簡単に挿入して構成できます。さまざまなプロパティとカスタマイズオプションを調べて、特定のニーズに合わせてコンボボックスを完全に機能させることを忘れないでください。
Excel 2010にコンボボックスを挿入する方法を復習する必要があるときはいつでも、この記事を参照することをheしないでください。少し練習すると、すぐにプロのようなコンボボックスを追加することになります。ハッピーエクセル！