Excel 2010でパイプの区切りファイルを作成することは、特にデータを効率的に整理しようとしている場合は、便利なスキルです。一言で言えば、Excelスプレッドシートをテキストファイルに変換し、各セル値がパイプ文字（|）によって分離されます。これにより、他のソフトウェアまたはデータベースに簡単にインポートできる明確で構造化されたデータセットが作成されます。
ExcelファイルをPipe Delimited形式に変換した後、さまざまなシステムとより互換性のあるテキストファイルが表示されます。これを使用して、異なるアプリケーション間でデータを転送したり、より管理しやすい方法で大規模なデータセットを処理できます。
私たちが核心に入る前に、ここで私たちが目指していることを教えてください。これらの手順に従うことにより、Excelデータをパイプ区切りテキストファイルに変換します。これは、かつて行や列があった場合、各値が「|」で区切られたテキストの行があることを意味します。始めましょう。
ステップ1：Excelワークブックを開きます
パイプの区切りファイルに変換するワークブックを開きます。
ワークブックを開くことは、変換するデータにアクセスする必要があるため、最初のステップです。コンバージョンプロセスを開始する前に、Excelファイルに変更を保存したことを確認してください。
ステップ2：ASを保存します
「ファイル」をクリックしてから「ASを保存」し、新しいファイルを保存する場所を選択します。
このステップは、コンバージョンプロセスを開始する場所であるため、非常に重要です。後で簡単に見つけることができる場所を必ず選択してください。
ステップ3：ファイルタイプを変更します
[保存]ダイアログボックスで、「Type As」ドロップダウンメニューから「保存」ドロップダウンメニューから「テキスト（タブ区切り）（*.txt）」を選択します。
Pipe Delimitedファイルを作成している場合でも、Excelにはこの形式の直接的なオプションがありません。タブが削除されたテキストファイルとして保存することにより、後でタブをパイプに置き換えることができます。
ステップ4：テキストファイルを開きます
テキストファイルを保存し、メモ帳または別のテキストエディターで開く場所に移動します。
Excelファイルをテキストファイルとして保存した後、さらに変更するにはテキストエディターで開く必要があります。
ステップ5：タブをパイプに置き換えます
「検索と交換」機能を使用して、すべてのタブ文字をパイプ文字に置き換えます。
参照：開いていないMicrosoft Office 2010の修正方法：ステップバイステップガイド
メモ帳では、Ctrl+Hを押すことでこの機能にアクセスできます。タブ文字を交換します。「what」フィールドの[find 'フィールドにタブを押して挿入できます。「|）にパイプ（|）がフィールドに置き換えます。
Excel 2010でパイプ区切りファイルを作成するためのヒント
- すべての情報が正確で最新のものであることを確認するために、データを変換する前に常に再確認してください。
- コンバージョン後に戻す必要がある場合に備えて、元のExcelファイルのバックアップを保持します。
- 大規模なデータセットを扱っている場合は、検索と交換プロセスに時間がかかるため、忍耐強くしてください。
- Notepad ++などのより高度なテキストエディターを使用することを検討してください。
- パイプ区切りファイルを作成した後、それをExcelで開いて、データが正しくフォーマットされていることを確認します。
よくある質問
パイプ区切りファイルとは何ですか？
パイプ区切りファイルは、各データがパイプ文字（|）によって区切られ、データの明確な構造を作成するテキストファイルです。
なぜExcelでパイプの区切りファイルを作成する必要があるのですか？
パイプ区切りファイルを作成すると、異なるアプリケーションまたはデータベース間でデータを簡単に転送できます。
Excelファイルをパイプ区切りファイルとして直接保存できますか？
いいえ、Excelにはパイプとして直接ファイルを保存するオプションはありませんが、テキストファイルとして保存し、タブをパイプに手動で置き換えることができます。
私のデータにパイプ文字が含まれている場合はどうなりますか？
データにパイプ文字が既に含まれている場合、別の一意の文字をデリミッターとして選択するか、データの既存のパイプを削除/交換する前に変換する必要があります。
パイプの区切りファイルを作成するプロセスを自動化できますか？
Excelマクロやスクリプトに関するある程度の知識があるため、プロセスを自動化できますが、使用するためには、提供された手順を使用した手動変換で十分です。
まとめ
- Excelワークブックを開きます。
- [保存]をクリックして、保存場所を選択します。
- ファイルタイプとして 'text（tab delimited）（*.txt）'を選択します。
- テキストエディターでテキストファイルを開きます。
- 「検索と交換」を使用して、タブをパイプに置き換えます。
結論
Excel 2010でパイプの区切りファイルを作成する技術を習得することは、マイナーな技術のように感じるかもしれませんが、それはあなたのワークフローを大幅に合理化できるスキルの1つです。データベースのデータを照合したり、異なるソフトウェア間で情報を共有したり、より構造化された形式でデータを整理したりする場合でも、スプレッドシートをこの普遍的に受け入れられているテキストファイル形式に変換する方法を知ることは非常に貴重です。
この記事では、プロセスを段階的に説明しました。悪魔は詳細にあることを忘れないでください - データがきれいであり、バックアップが最新であることを確認してください。少し練習すると、プロのようなファイルを変換することになります。そして、誰が知っているか、あなたはあなたのオフィスで頼りになるエクセルの魔法使いになるかもしれません。それでは、試してみて、生産性のパイプを見てください！