Excelで列の合計を取得する方法:ステップバイステップガイド

Excelでコラムの合計を取得することは、技術に精通した人のタスクのように聞こえるかもしれませんが、それは本当にケーキです!必要なのは、数回のクリックとボイラだけです!あなたはあなたの合計を持っています。スコアを集計しようとしている学生であろうと、プロのクランチ番号であろうと、コラムを合計することは、時間を節約できる基本的なスキルです。それでは、飛び込み、それらの数字を追加しましょう!

始める前に、私たちが何に夢中になっているかを理解しましょう。 Excelの列の合計は、基本的にすべての数値を垂直線(列)に追加します。予算、スコアカード、または合計が必要な状況に役立ちます。

ステップ1:合計のセルを選択します

合計を表示するセルをクリックしてください。

このセルは通常、要約するか、隣接する列に掲載する列の下にあります。データレイアウトに応じて、完全に選択します。

ステップ2:AutoSum関数を使用します

[ホーム]タブの[Autosum]ボタンをクリックします。

「Autosum」機能は数学の魔法使いのようなものです。追加したいと思うセルの範囲を自動的に選択します。ほとんどの場合、それはスポットですが、必要に応じて範囲を調整できます。

ステップ3:セルの範囲を確認します

選択した範囲が要約したい範囲であることを確認してください。

範囲が正しくない場合は、選択ハンドルをドラッグして、追加するセルを含めるだけです。それが正しければ、あなたは行ってもいいです!

ステップ4:Enterを押します

Enterキーを押して、合計を計算します。

Enterを押すとすぐに魔法が発生します。選択した範囲内のすべての数値の合計がステップ1で選択したセルに表示されます。それはどれくらいクールですか?

これらの手順を完了した後、あなたの数字の合計がきちんと表示されることがわかります。それらすべての数字が1つの単一の強力な数字に凝縮されているのを見るのは、満足のいく光景です。

Excelの列を合計するためのヒント

  • 合計する列内に空白のセルがないことを確認してください。これは、時々、Autosum機能を捨てることがあります。
  • 列にヘッダーがある場合は、合計範囲に含めないでください。 Excelはそれを数として追加しようとします...まあ、カオスが続きます。
  • キーボードショートカットを使用してプロセスを高速化します。ALT + '='は、クリックすることなくAutoSum機能をトリガーします。
  • Enterを押す前に範囲を再確認します。後でトラブルシューティングするよりも、事前に調整する方が簡単です。
  • 他の方向に合計が必要な場合に備えて、自己sumを使用するためにも使用できることを忘れないでください。

よくある質問

AutoSum機能が間違った範囲を選択した場合はどうなりますか?

選択ハンドルをクリックしてドラッグして、正しいセルを含めることにより、範囲を手動で調整できます。

提案された読み:Excelで複数の行を合計する方法:ステップバイステップガイド

複数の列を一度に合計することはできますか?

はい、できます!合計の複数のセルを選択し、Autosum関数を使用してください。 Excelは各列を個別に追加します。

合計にエラーがある場合はどうすればよいですか?

範囲内の非数値値を確認し、空白のセルがないことを確認してください。エラーが続く場合は、式を手動で入力してみてください。

AutoSum機能の代わりに式を使用できますか?

絶対に!タイプ '= sum(range)' 'in the Cellに、「範囲」を列のセル参照に置き換えます。

データを追加した場合、合計を自動的に更新する方法はありますか?

はい、新しいデータを合計セルの上または選択した範囲内に挿入すると、ExcelはSumを自動的に更新します。

まとめ

  1. 合計については、セルをクリックしてください。
  2. AutoSum機能を使用します。
  3. セルの範囲を確認します。
  4. Enterを押します。

結論

Excelのコラムを合計することは、本当に簡単なプロセスです。これは、生データを意味のある情報に変換できる基本的で強力なツールです。予算のバランスをとったり、調査結果を集めたりする場合でも、この機能を習得すると、タスクが合理化され、生産性が向上します。今日学んだヒントとトリックを使用すると、すぐにプロのような列を追加することになります。そして、もしあなたがひっかかったなら、Excelには多くのリソースがあり、あなたを助けるためにフォーラムをサポートすることを覚えておいてください。それでは、Excelの列の合計を受け入れて、データが生き返るのを見てください!