Excelでフォーミュラを取り除くことは、式でセルをコピーして値として貼り付けるのと同じくらい簡単です。このプロセスは、式を実際の結果で上書きするため、データのみが残されています。
このアクションを完了した後、以前に式を含むセルは、計算された式の値を表示します。これは、式を編集することはもうできないことを意味しますが、通常のようにデータを使用することもできます。
導入
Excelは、構造化された意味のある方法でデータを管理、分析、提示するために、世界中の個人や企業が使用する大国ツールです。最も強力な機能の1つは、数式を使用して計算を実行し、データを操作し、タスクを自動化できることです。ただし、プレゼンテーションの目的で、または式を表示または編集する必要がない人とファイルを共有しているため、基礎となる式のない生データが必要な場合があります。
Excelでフォーミュラを取り除くことは、多くのユーザーにとって一般的なタスクです。レポートを完成させたり、ワークブックを簡素化したり、別のプログラムにエクスポートするデータを準備したりする場合でも、フォーミュラを効率的に削除する方法を知ることで、多くの時間と手間を節約できます。この記事は、Excelを定期的に使用し、式を迅速かつ簡単に値に変換する必要がある人に最適です。これを達成するために、ステップバイステップのプロセスに飛び込みましょう。
開始する前に、次の手順が式を最終的な値に変換することを理解することが重要です。つまり、その後フォーミュラを編集できなくなります。
ステップ1：セルを選択します
取り除きたい式を含むセルを選択します。
また読む：Excelで式を削除する方法：ステップバイステップガイド
セルを選択することは、プロセスの最初のステップです。クリックしてドラッグして複数のセルを選択するか、ShiftまたはCtrl（MacでCMD）キーを使用して、非隣接セルを選択します。値に変換する式で選択したセルのみを確認してください。
ステップ2：セルをコピーします
「コピー」を右クリックして選択するか、Ctrl+C（MACでCMD+C）を押すことにより、選択したセルをコピーします。
コピーは次のステップです。一時的に式とその値をクリップボードに保存します。これは後で貼り付けることができます。追加のセルをコピーしないでください。これにより、他の場所に式が貼り付けられます。
ステップ3：値として貼り付けます
選択したセルを右クリックし、「特別な貼り付け」、「値」を選択することにより、コピーされたセルを値として貼り付けます。
このステップは、数式を計算値に置き換えるため、重要です。 「特別な貼り付け」オプションは、貼り付けたものを正確に選択できるため、重要です。この場合、式ではなく値だけです。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| データを簡素化します | フォーミュラを削除すると、スプレッドシートがExcel機能に精通していない人にとって、よりシンプルで理解しやすくなります。 |
| ファイルサイズを削減します | 公式は、特に大規模なワークブックでファイルサイズを増やすことができます。値に変換することにより、ファイルをスリムにすることができます。 |
| 意図しない変更を防ぎます | フォーミュラが削除されると、誰かが誤って式を変更するリスクはありません。これは、スプレッドシートを共有するときに重要になる可能性があります。 |
式を削除してデータを簡素化すると、スプレッドシートがはるかにアクセスしやすくなります。これは、基礎となる計算を見る必要がないかもしれないクライアントまたは同僚にデータを提示する場合に特に役立ちます。
ファイルサイズを縮小することは、大きな利点になる可能性があります。多くの複雑な式を備えたスプレッドシートは、大きくなり、開くか作業するのが遅くなる可能性があります。数式を値に変換すると、この問題を軽減するのに役立ちます。
意図しない変更を防ぐことももう1つの重要な利点です。フォーミュラを取り除くことにより、スプレッドシートのデータが静的なままであり、他の誰かによって誤って変更されないようにします。これは、データの整合性を維持するために重要です。
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 編集可能性の喪失 | フォーミュラが削除されたら、編集することはできません。後で調整する必要がある場合は問題がある場合があります。 |
| 手動の更新が必要です | 式がなければ、ソースデータの変更は結果に自動的に反映されません。 |
| 間違いの可能性 | 間違ったセルを誤って上書きすると、気付かずに重要な式を失う可能性があります。 |
フォーミュラを編集する能力を失うことは、計算を変更または調整する必要があることに後で気付いた場合、重要な欠点になる可能性があります。
手動の更新を必要とすることは、データが頻繁に変更された場合、より多くの作業を意味します。計算を手動でやり直す必要があります。これは、時間がかかり、エラーが発生しやすい場合があります。
多くのデータを使用している場合、間違いの可能性が高くなります。特に急いでいる場合は、間違ったセルを誤って上書きするのは簡単です。
追加情報
Excelでフォーミュラを使用する場合、フォーミュラを取り除くなど、大幅に変更する前に、ワークブックのバックアップを作成することをお勧めします。このように、何かがうまくいかない場合、または気が変わった場合、以前のバージョンに簡単に戻すことができます。
また、「検索＆選択」機能を使用して、式を含むすべてのセルをすばやく見つけることを検討してください。これは、フォーミュラが全体に散らばっている大きなスプレッドシートで非常に役立ちます。 [ホーム]タブの下で、「検索と選択」をクリックし、「式」を選択します。 Excelは、フォーミュラを含むすべてのセルを強調表示するため、それらを選択しやすくなります。
フォーミュラを取り除くことが最終的なアクションであることを忘れないでください。フォーミュラを値に置き換えたら、コピーを保持したり、アクションをすぐに元に戻さない限り、戻ることはできません。重要なデータに取り組んでいる場合は、これに留意してください。
まとめ
- 削除する式を含むセルを選択します。
- 選択したセルをコピーします。
- セルを値として貼り付けて、計算された値で式を上書きします。
よくある質問
フォーミュラを削除するプロセスを元に戻すことはできますか？
Ctrl+Z（MACでCMD+Z）を押すことで、値として貼り付けた直後にアクションを元に戻すことができます。ただし、ワークブックを閉鎖したり、その後のアクションが多すぎると、元に戻すことはできません。
値として貼り付けるショートカットはありますか？
はい、セルをコピーした後、alt+e、sを押し、次にvを押して、Enterを押すことができます。このシーケンスは、コピーされたセルを直接値として貼り付けます。
フォーミュラを戻す必要がある場合はどうなりますか？
バックアップを保持していない場合、またはアクションを元に戻すことができない場合は、式に手動で再入力する必要があります。
保護されたセルから式を除去できますか？
フォーミュラを除去する前に、まずセルを保護できないようにする必要があります。
どのセルに式が含まれているかを知るにはどうすればよいですか？
式のあるセルは、左上隅に緑の三角形を表示します。 「検索＆選択」機能を使用して、式のあるすべてのセルを見つけることもできます。
結論
Excelでフォーミュラを取り除く方法を習得することは、ワークフローを強化し、スプレッドシートを簡素化できる貴重なスキルです。プレゼンテーションのためにデータを準備したり、他の人と共有したり、ファイルサイズを縮小したい場合でも、数式を効率的に値に変換する方法を知ることが重要です。
データをバックアップし、選択を再確認し、「貼り付け特別」機能を慎重に使用して、値のみを確認することを忘れないでください。これらのヒントと少し練習があれば、すぐにExcel Proになります。