破損したWordドキュメントを修正することは本当の頭痛の種になる可能性がありますが、心配しないでください。いくつかの簡単な手順を使用すると、貴重な文書を以前の栄光に戻すことができます。プロセスを案内しながら、安reliefのため息をつく準備をしてください。
ステップバイステップのチュートリアル：破損したWordドキュメントの修正
ニッティグリッティに飛び込む前に、ここでやっていることを明確にしましょう。これらの手順に従うことで、不正になって破損することを決めた単語文書を回復して修復するのに役立ちます。
ステップ1：単語を開き、「開く」を選択します
まず最初に、Microsoft Wordを開きます。次に、「開く」オプションをクリックします。通常、左ペインにあります。
「開く」をクリックすると、最近のドキュメントのリストが表示されます。ただし、まだ破損したファイルをクリックしてはいけません。別の計画があります。
ステップ2：「閲覧」をクリックします
破損したファイルを直接開く代わりに、「参照」ボタンを見つけたいと思うでしょう。これにより、コンピューターのフォルダーをナビゲートして、いたずらなドキュメントを見つけることができます。
「Browse」をクリックすると、その破損したファイルを見つけるための最初のアクティブなステップを踏んでいます。宝狩りに行くと考えてください。しかし、金の代わりに、あなたはあなたの貴重な言葉を追いかけています。
ステップ3：破損したドキュメントを選択します
次に、破損したドキュメントが存在するフォルダーに移動し、選択します。
この時点で、ファイルを選択するだけではありません。それは、警察のラインナップで容疑者を指して、「それが1つだ！」と言っているようなものです。
ステップ4：「開く」の横の矢印をクリックします
ファイルを選択した後、「開く」ボタンの横に小さな矢印が表示されます。その他のオプションについては、この矢印をクリックしてください。
続きを読む：Wordドキュメントの埋める方法：ステップバイステップガイド
この小さな矢印は、文書の救助に役立つオプションの隠された世界へのゲートウェイです。
ステップ5：「開いて修理」を選択します
ドロップダウンメニューには、「Open and Repair」と呼ばれるオプションがあります。それをクリックして、言葉にその魔法をかけさせます。
「Open and Repair」は、破損したファイルの修正に関して、単語機能のスーパーヒーローです。それはあなた自身のドキュメントの医者を電話にかけるようなものです。
これらの手順を完了した後、Wordは破損したドキュメントを修復しようとします。すべてがうまくいけば、ドキュメントが開くか、新しいものとして、または少なくともより良い状態で開いている必要があります。
ヒント：将来の破損した単語文書の防止
破損したファイルに関しては、誰も繰り返しパフォーマンスを望んでいません。ドキュメントを安全で健全に保つためのヒントを次に示します。
- 作業中は常に定期的に作業を保存してください。
- 「保存」機能を使用して、ドキュメントのバックアップコピーを作成します。
- ワードが実行されている間、コンピューターの突然のシャットダウンを避けてください。
- 最新の更新とパッチを使用して、Wordソフトウェアを最新の状態に保ちます。
- 自動バックアップにはOneDriveなどのクラウドストレージサービスを使用することを検討してください。
よくある質問
単語文書が破損する原因は何ですか？
無数の要因は、ソフトウェアのクラッシュから停電、さらにはウイルス攻撃まで、ファイルの破損を引き起こす可能性があります。
Macで破損したWordドキュメントを修正できますか？
絶対に！手順は似ており、Macの言葉には「オープンおよび修理」オプションも提供されます。
「開いて修理」は毎回機能しますか？
残念ながら、いいえ。それは腐敗の程度に依存しますが、それは常に試してみる価値があります。
「開いて修理」がドキュメントを修正しない場合はどうなりますか？
ドキュメントがまだ誤動作している場合は、コンテンツを新しいドキュメントにコピーするか、サードパーティの回復ツールを使用してみてください。
ドキュメントが破損しないようにすることはできますか？
文書を無敵にすることはできませんが、上記のヒントに従って腐敗のリスクを大幅に減らすことができます。
まとめ
- 単語を開いて「開く」を選択します
- 「閲覧」をクリックします
- 破損したドキュメントを選択します
- 「開く」の横にある矢印をクリックします
- 「開いて修理」を選択してください
結論
破損したWordドキュメントを扱うことは、欠落しているピースで複雑なパズルを解決しようとしているように感じることができます。ただし、上記の手順に従うことにより、ピースを元に戻す可能性が高くなります。 「オープンおよび修理」機能は命の恩人であり、多くの場合、ドキュメントを使用可能な状態に復元することができます。クールな頭を維持し、将来あなたの文書を保護するための予防措置を講じることを忘れないでください。腐敗したWord文書によって作業を混乱させたことがある場合は、準備を整えて回復計画を立てることがどれほど重要かを知っています。幸せなタイピング、そしてあなたの文書が腐敗のないままであるように！