Excelで複製を見つけることは困難な作業のように思えるかもしれませんが、実際には何をすべきかがわかったら非常に簡単です。わずか数回クリックするだけで、スプレッドシートの複製データをすばやく識別して削除し、情報が正確かつ最新のものになるようにします。それで、それらの厄介な重複を見つけるために、始めてExcel Proになる準備ができていますか？飛び込みましょう！
Nitty-Grittyに入る前に、Excelで複製を見つけることがデータをクリーンアップする方法であることを理解することが重要です。小さなデータセットまたは大規模なスプレッドシートを使用している場合でも、データの整合性を維持するためには、重複を特定することが不可欠です。
ステップ1：データ範囲を選択します
まず最初に、重複があると思われるセルの範囲を選択する必要があります。
データ範囲を選択すると、Excelは重複を探す場所を知るでしょう。複製情報を確認するすべての列を含めるようにしてください。
ステップ2：[データ]タブに移動し、[重複を削除]をクリックします
これが魔法が起こる場所です。 「複製の削除」をクリックすると、Excelは選択したデータをスキャンする準備をします。
「複製の削除」機能は簡単で、ほとんどの作業を行います。あなたがする必要があるのは、重複をチェックする列をExcelに伝えることです。
ステップ3：複製を確認する列を選択します
ポップアップウィンドウに、列のリストが表示されます。重複しているボックスの隣のボックスを確認してください。
選択した列を選択してください。多くのチェックをチェックすると、真の複製ではない一意のデータを削除することになります。
ステップ4：「OK」をクリックして、Excelにそのことをさせます
選択を行った後、「OK」を押すと、Excelはそれらの列から重複を削除します。
いくつの複製が見つかり、削除されたか、および一意の値の数を示すメッセージが表示されます。それらの数字を見るのは満足です！
これらの手順を完了すると、クリーンで複製されたデータセットができます。あなたのスプレッドシートはより正確になり、あなたのデータが冗長でないことを知って安心します。
Excelで重複を見つけるためのヒント
- 重複をチェックしている列に細心の注意を払ってください。時には、複製のように見えるものが実際に必要なデータである可能性があります。
- 大きなデータセットを使用している場合は、複製を削除する前にコピーを作成することを検討してください。そうすれば、何かがうまくいかない場合に備えてバックアップがあります。
- 「条件付きフォーマット」機能を使用して、削除する前に重複を強調します。これにより、削除しようとしているものの視覚的な確認が得られます。
- 「複製削除」は正確な一致でのみ機能することを忘れないでください。エクストラスペースなど、データにわずかなバリエーションがある場合、Excelはそれらを複製とは見なしません。
- 複製を削除した後、データを再確認して、プロセスで必須の情報が失われていないことを確認します。
よくある質問
重複しているだけでなく、それらを削除しない場合はどうなりますか？
「条件付きフォーマット」機能を使用して、削除せずに重複することを強調できます。このようにして、アクションを実行する前にデータを手動で確認できます。
参照：Excelの重複を強調する方法：ステップバイステップガイド
「重複を削除する」アクションを元に戻すことはできますか？
はい、重複を削除した後、すぐに「Ctrl + Z」を押して元に戻すことができます。ただし、ワークブックを閉じたり、他のアクションを実行したりすると、元に戻すことができない場合があります。
フィルタリングされたリストで「複製」作業を「削除」しますか？
はい、「複製削除」は、フィルタリングされたリスト内の可視セルのみを考慮します。データセット全体を確認する場合は、必ずデータをフィルタリングしてください。
重複を削除するときに重要なデータを失わないようにするにはどうすればよいですか？
「複製を削除する」機能を使用する前に、必ずデータを確認してください。確信が持てない場合は、バックアップとしてデータセットのコピーを作成します。
複数のシートでの作業を一度に「削除する」ことができますか？
いいえ、「複製を削除」は、一度に1枚のシートにのみ適用できます。複製を削除する各シートのプロセスを繰り返す必要があります。
まとめ
- データ範囲を選択します。
- [データ]タブに移動して、[複製の削除]をクリックします。
- 複製を確認する列を選択します。
- [OK]をクリックして複製を削除します。
結論
最終的に、Excelで複製を見つけることは、時間を節約し、データセットのエラーを防ぐことができるスキルです。手順とヒントが提供されているため、このタスクに真正面から取り組むことができます。正確な分析、報告、意思決定には、クリーンデータを維持することが重要であることを忘れないでください。だから、深呼吸をして、手順に従ってください。それを知る前に、あなたはそれらの複製に別れを告げ、手付かずのスプレッドシートに挨拶するでしょう。
まだ不確かな感じがしている場合や、より高度なテクニックを学びたい場合は、Excelをマスターするのに役立つリソースがたくさんあります。練習は完璧になり、時間とともに重複を見つけて削除することが第二の性質になります。複製データをスプレッドシートに乱雑にしないでください。制御し、これらの戦略を使用し、Excelファイルをチップトップの形に保ちます！