Excelで複製を見つけるのは少し難しい場合がありますが、心配しないでください、私はあなたをカバーしました。数回のクリックと気の利いた式を使用すると、データを台無しにしている可能性のある厄介な複製を簡単に見つけることができます。この簡単な概要を読んだ後、すぐに重複した狩猟の専門家になるための道を進むことができます。
ステップに飛び込む前に、達成することを明確にしましょう。 Excelの組み込みツールといくつかの単純な数式を使用して、スプレッドシートの重複した値を識別します。これにより、データをクリーンアップし、正確性を確保できます。
ステップ1：データ範囲を選択します
クリックしてドラッグして、複製を検索するセルを強調表示します。
正しいデータ範囲を選択することが重要です。誤ってヘッダーや無関係なセルを含めると、結果が歪む可能性があります。確認する実際のデータを含む列または行のみを選択してください。
ステップ2：条件付きフォーマットを使用します
データを選択したまま、[ホーム]タブに移動し、[条件]フォーマットをクリックして、[セルルールをハイライト]> [重複した値]を選択します。
条件付き書式設定は、Duplicateなどのデータ内でパターンまたは基準を視覚的に識別できるようにするExcelの強力な機能です。適用されると、Excelは、ダークレッドテキストのデフォルトのライトレッドフィルを使用して、重複した値を自動的に強調表示します。
ステップ3：フィルターを適用します
重複を強調した後、[データ]タブをクリックして「フィルター」をクリックしてフィルターを適用して、重複をソートまたは非表示にします。
フィルターを適用すると、強調表示されたデータをより簡単に操作できます。たとえば、複製をデータ範囲の上部に並べ替えたり、非重複したものを非表示にして、繰り返しの値のみに焦点を当てることができます。
ステップ4：式を使用します
より高度な方法については、データの横にある新しい列に「countif（範囲、基準）」を入力することにより、Countif式を使用して重複を識別します。
Countif式は、特定の値が範囲内に表示される回数をカウントします。式が1を超える数値を返す場合、重複していることがわかります。この方法により、より多くの制御が得られ、より複雑なデータセットに使用できます。
これらの手順を完了した後、選択した方法に基づいて、複製を強調表示、フィルタリング、またはリストする必要があります。これにより、必要に応じて複製を確認および削除することができ、Excelデータセットがクリーンで正確であることを確認できます。
ヒント：Excelで複製を見つける方法
- 複製を検索する前に、データが一貫してフォーマットされていることを確認してください。混合形式は、不正確な結果につながる可能性があります。
- 「Data」タブの下で「複製」機能を削除して、重複するエントリを削除するための迅速な方法を使用します。
- 条件付きフォーマットはデータを変更しないことを忘れないでください。表示される方法を変更するだけです。
- Countif式を使用する場合は、列全体をコピーして、データ範囲内のすべてのセルを確認します。
- 条件付きフォーマットを適用する前に選択した範囲を再確認して、不要なセルの強調を避けます。
よくある質問
特定の列に複製を見つけたい場合はどうなりますか？
単一の列で複製を見つけるには、その列を選択して、同じ条件付きフォーマットまたはCountif式の手順に従ってください。
もっと詳しく知る：Expelで複製を削除する方法1つを維持する方法：ステップバイステップガイド
最初にレビューせずに複製を削除できますか？
はい、[データ]タブの下で「複製」機能を削除することはできますが、重要な情報を失わないように、削除する前にデータを確認することが常に最適です。
Excelで複製を見つけることも、最初の発生を強調しますか？
はい、条件付きフォーマットは、最初のフォーマットを含む値のすべての発生を強調します。最初の発生を無視したい場合は、より複雑な式を使用する必要があります。
これらのメソッドをExcelのMacバージョンで使用できますか？
はい、これらのメソッドは、ExcelのWindowsバージョンとMacバージョンの両方で機能します。
複数の列にわたって複製を見つけたい場合はどうなりますか？
条件付きフォーマットを適用する前に、複数の列を選択するか、複雑な列の値を組み合わせたより複雑な式を使用する前に、複雑な式を使用する前に使用できます。
まとめ
- データ範囲を選択します
- 条件付きフォーマットを使用します
- フィルターを適用します
- 式を使用します
結論
Excelで重複を見つける技術を習得すると、大量の時間を節約し、データの完全性を保護することができます。あなたがカジュアルなユーザーであろうとデータアナリストであろうと、重複をすばやく見つけて処理する方法を知ることは、今日のデータ駆動型の世界では必須のスキルです。間違ったデータを削除することは、重複するよりも悪い場合がある場合があります。練習により、これらのステップは第二の性質になり、あなたはあなたのオフィスや仲間の間で優れているすべてのもののための頼りになる人になるでしょう。探索し続け、学習を続け、それらの複製があなたを最大限に活用させないでください！