Expelで複製を削除するが、維持することは困難な作業のように思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。 Excelには組み込みの機能があり、複製を簡単に削除できるため、ユニークなエントリのみが残ります。いくつかの簡単な手順に従うことで、すぐにデータをクリーンアップできます。
ステップに飛び込む前に、このプロセスが同一のエントリを削除してデータセットを整理するのに役立つことを理解することが重要です。一方、データの1つのインスタンスがそのままであることを確認します。
ステップ1：データを選択します
クリックしてドラッグして、削除する複製を含むセルを選択します。
適切なデータを選択したことを確認することが重要です。誤ってヘッダーやその他の重要な情報を含めると、必要なものを削除することになります。
ステップ2：[データ]タブに移動します
Excelリボンの[データ]タブに移動します。
これは、「Demove Duplicates」機能など、データセットの整理と管理に関連するすべてのツールを見つける場所です。
ステップ3：「複製を削除」をクリックします
「データツール」グループでは、「Demolicates」をクリックします。
ポップアップウィンドウが表示され、重複する削除プロセスを改良するオプションが提供されます。
もっと詳しく知る：Excelで複製を削除する方法：ステップバイステップガイド
ステップ4：オプションを構成します
重複を確認する列を選択し、[OK]をクリックします。
複数の列のあるテーブルがあり、特定の列に基づいて複製を削除するだけの場合、これは基準を指定する場所です。
ステップ5：削除を確認します
削除された複製の数と一意の値の数を示す要約ボックスを確認してから、「OK」をクリックします。
この確認ステップにより、データセットに加えられた変更を認識できます。
これらの手順を完了すると、一意のエントリのみを備えたクリーンリストが表示されます。これは、データ分析、メーリングリスト、在庫管理などに非常に役立ちます。
Excelで複製を削除するためのヒントは、それを維持します
- 何かがうまくいかない場合に備えて、重複を削除する前に、必ずデータのバックアップを確保してください。
- 誤って削除する場合は、すぐに「元に戻す」機能（CTRL + Z）を使用してください。
- 大規模なデータセットを使用している場合は、フィルターを使用して複製を除去する前に使用することを検討してください。
- 「複製の削除」機能はケースに敏感であるため、さまざまなケースを持つエントリは一意と見なされることに注意してください。
- 空のセルが重複として扱われているかどうかを確認します。Excelは、正しく構成されていない場合、これらを削除する可能性があります。
よくある質問
1つの列に異なるデータ型がある場合はどうなりますか？
Excelは各データ型を個別に扱うため、数字、テキスト、日付は異なると見なされ、互いの重複とは見なされません。
Excelの重複の除去を元に戻すことはできますか？
はい、「元に戻す」機能（CTRL + Z）を使用して、削除直後に変更を戻すことができます。
複製の削除は、データのすべてのインスタンスを削除しますか？
いいえ、1つのインスタンスを除くすべてを削除し、複製データのコピーを1つ残します。
複数のシートで複製を削除する方法はありますか？
いいえ、「複製削除」機能は、選択したシート内でのみ機能します。
列の組み合わせに基づいて複製を削除できますか？
はい、「複製の削除」ダイアログボックスで複数の列を選択できます。Excelは、それらの列のデータの組み合わせが重複している行のみを削除します。
まとめ
- データを選択します。
- [データ]タブに移動します。
- 「複製の削除」をクリックします。
- オプションを構成します。
- 削除を確認します。
結論
Excelは、大量のデータを簡単に処理できる強力なツールです。ただし、特に重複を扱う場合、そのデータを管理およびクリーニングすることは困難な場合があります。幸いなことに、Excelの「Demove Duplicates」機能は、本質的な情報を失うことなく、スプレッドシートを整理する必要がある人にとっては命の恩人です。上記の簡単な手順に従うことにより、Excelで複製を効率的に削除できますが、1つのインスタンスを保持して、データの整合性を確保できます。
重複を正常に削除する鍵は、データを理解し、オプションを慎重に構成することです。重要な変更を加える前に常にデータをバックアップし、計画どおりに行われない場合は「元に戻す」機能を使用することをheしないでください。これらのヒントとコツを使用すると、データ分析のタスクを簡単にするクリーンで整理された機能的なデータセットを維持できます。 Excelの堅牢な機能を実験して、データ管理エクスペリエンスを最大限に活用してください。