ドキュメントをWordで編集することは、それを手に入れると簡単です。開始する必要があるのは、Microsoft Wordがインストールされているコンピューターとスプルースしたいドキュメントだけです。いくつかの簡単な手順では、テキストを追加し、スペルミスを正し、フォントを変更し、画像を挿入することもできます。 Wizという言葉になる準備はできましたか？飛び込みましょう！
核心に入る前に、私たちが目指していることを理解しましょう。 Wordでドキュメントを編集するということは、全体的なルックアンドフィールを改善するために、テキスト、フォーマット、およびレイアウトを変更することを意味します。ドキュメントを最高のものにするのはあなたのドキュメントを研磨しています。学校のエッセイ、履歴書、仕事のためのレポートを書いているかどうかにかかわらず、これらの手順は、ドキュメントを輝かせるのに役立ちます。
ステップ1：ドキュメントを開きます
Microsoft Wordを開き、編集するドキュメントを開きます。
単語を開くと、通常、最近のドキュメントのリストが表示されます。編集するものをクリックするか、表示されていない場合は「他のドキュメントを開く」リンクを使用します。ゼロから始めている場合は、単語を開くだけで新しいドキュメントが表示され、入力を開始する準備ができています。
ステップ2：テキストを選択します
クリックしてドラッグして、編集するテキストを強調表示します。
変更が必要なテキストを見つけたら、マウスを使用してセクションの先頭にクリックします。次に、クリックして、セクションの最後までマウスをドラッグします。これにより、テキストが強調表示され、選択されており、編集の準備ができていることを示します。
ステップ3：編集を行います
新しいテキストを追加するか、バックスペースを押すか、キーを削除して不要なテキストを削除します。
テキストが選択されていると、編集を開始できます。テキストを追加する場合は、タイピングを開始するだけです。カーソルが配置されているところに新しいテキストが表示されます。テキストを削除するには、Backspaceキー（逆方向に消去する）または削除キー（フォワードを消去する）を使用します。
ステップ4：テキストをフォーマットします
ページの上部にあるツールバーを使用して、フォント、サイズ、色、または太字、斜体、または下線を追加します。
Wordのツールバーには、フォーマットオプションが詰まっています。見出しを際立たせたいですか？フォントサイズを増やして大胆にしてみてください。単語を強調する必要がありますか？イタリック化します。これらの設定で遊んで、ドキュメントに最適なものを確認してください。
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ステップ5：変更を保存します
フロッピーディスクアイコンをクリックするか、ctrl + s（MacでCMD + S）を使用してドキュメントを保存します。
あなたが行くようにあなたの仕事を保存することを忘れないでください！たくさんの編集をして、保存するのを忘れたために編集して失うことほど悪いことはありません。安全になるために、頻繁に救う習慣に陥ります。
編集を完了した後、ドキュメントは洗練されたプロフェッショナルに見えるはずです。間違いを修正し、フォーマットを改善し、その余分な輝きを与えました。これで、それが一流の形であることを知って、それを印刷したり、共有したり、送信したりすることができます。
ドキュメントをWordで編集するためのヒント
- 戻る必要がある場合に備えて、変更する前に元のドキュメントのコピーを常に保存してください。
- 複数の人がドキュメントを編集している場合、「トラック変更」機能を使用して、誰が編集したかを確認できます。
- ドキュメント全体で特定の単語またはフレーズを変更する必要がある場合、「検索と交換」関数は命の恩人です。
- スペルと文法のチェックツールを忘れないでください。見逃したかもしれない間違いをキャッチできます。
- 長いドキュメントを編集している場合は、「ナビゲーションペイン」を使用してセクション間をすばやく移動します。
よくある質問
Wordドキュメントに画像を挿入するにはどうすればよいですか？
ページの上部にある[挿入]タブをクリックし、[画像]を選択してコンピューターから画像を追加します。
作成した編集を元に戻すことはできますか？
はい、Ctrl + Z（MacでCMD + Z）を押して、最後のアクションを元に戻します。これを複数回押して、複数のアクションを元に戻すことができます。
Word文書のマージンを変更するにはどうすればよいですか？
[レイアウト]タブに移動し、[マージン]をクリックして、プリセットマージンサイズのいずれかを選択するか、独自のサイズをカスタマイズします。
単語でテキストにハイパーリンクを追加することは可能ですか？
はい、リンクするテキストを強調表示し、右クリックし、[リンク]を選択して、Webアドレスを入力します。
障害のある人が自分のドキュメントにアクセスできるようにするにはどうすればよいですか？
[レビュー]タブの下の「アクセシビリティを確認する」機能を使用して、障害のある人のためにドキュメントを読みにくくできる問題を見つけて修正します。
まとめ
- ドキュメントを開きます
- テキストを選択します
- 編集を行います
- テキストをフォーマットします
- 変更を保存します
結論
単語でドキュメントを編集することは、最初は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、一度それを手に入れると、それは第二の性質になります。良い編集の鍵は、間違いを修正するだけでなく、ドキュメントの読みやすさと全体的な魅力を強化することでもあることを忘れないでください。独自のスタイルを見つけるために、さまざまなフォーマットオプションを練習して実験してください。学校プロジェクト、作業報告書、または個人的な手紙であろうと、ドキュメントをWordで編集する方法を知ることは、デジタル時代に役立つ非常に貴重なスキルです。だから先に進み、言葉を起動し、あなたの文書を他の人から際立たせてください！