vlookupはExcelの便利な関数であり、あるスプレッドシートで特定の値を検索し、別のスプレッドシートから対応する値を返すことができます。それはデジタル探偵のようなもので、さまざまなデータセットで必要な情報を見つけます。いくつかの簡単な手順では、2つのスプレッドシートでvlookupのアートをマスターできます。
ステップに飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。 vlookupを使用して1つのスプレッドシートにデータを見つけ、それを使用して別のスプレッドシートにセルを入力したいと考えています。準備ができて？さあ行こう！
ステップ1：両方のスプレッドシートを開きます
使用する2つのExcelスプレッドシートを開きます。 1つは検索したいデータがあり、もう1つはデータを移動させたい場所です。
両方のスプレッドシートを開いている場合、それらを簡単に切り替えることができます。これは、vlookup関数をセットアップするときに重要です。
ステップ2：ルックアップ値を特定します
データを移動させたいスプレッドシートで、vlookupの結果を表示したいセルをクリックします。このセルはルックアップ値を保持します。つまり、vlookupの一部が他のスプレッドシートで検索します。
ルックアップ値は、名前やID番号などの任意のデータにすることができます。それはあなたの2つのスプレッドシートを一緒にリンクするものです。
ステップ3：vlookup式を開始します
選択したセルで、次のように入力してください。=VLOOKUP(。これにより、vlookup関数が開始され、Excelに何かを検索する準備ができていることを伝えます。
オープニングの括弧は、エクセルに「ねえ、私はあなたにいくつかの指示を与えようとしているので、注意を払ってください」と言うようなものです。
続きを読む：Excelでvlookupを行う方法：ステップバイステップガイド
ステップ4：ルックアップ値を入力します
後(、ルックアップ値のあるセルをクリックします。次に、コンマを追加して、式の次の部分から分離します。
ルックアップ値でセルをクリックすることで、Excelに「ここに私が見つけたいデータがあります」と言っています。
ステップ5：他のスプレッドシートに移動します
次に、他のスプレッドシートに切り替えます。これは、見つけたいデータを持っているものです。 vlookupを検索したいデータがある列の最初のセルをクリックします。
これが探偵の仕事が起こる場所です。ルックアップ値を検索する必要がある場所にExcelを導いています。
ステップ6：データ範囲を選択します
最初のセルをクリックした後、マウスを下にドラッグしてデータの列全体を選択します。次に、F4を押して範囲をロックし、式の範囲の後にコンマを追加します。
F4でデータ範囲をロックすると、スプレッドシートで物事を移動しても、Excelが常に同じ場所に見えることを確認できます。
ステップ7：列インデックス番号を入力します
最初のスプレッドシートに戻って、コンマの後、返されるデータがある2番目のスプレッドシートに列の番号を入力します。
列のインデックス番号は、「ルックアップ値が見つかったら、これが私があなたに持ち帰りたい特定の情報です」とExcelに伝えるようなものです。
ステップ8：正確な一致のために「false」と入力します
別のコンマの後、タイプFALSE。これは、Lookup値に正確な一致が必要であることをExcelに示します。次に、括弧で式を閉じて、Enterを押します。
書き込みFALSEExcelがルックアップ値に正確に一致するデータのみを提供することを保証するため、エラーの余地はありません。
これらの手順を完了した後、Excelはルックアップ値を2番目のスプレッドシートを検索し、対応するデータを最初のスプレッドシートに返します。 vlookup関数はギャップを埋め、ブリッジのような2つのスプレッドシートにデータをリンクします。
ヒント：2つのスプレッドシートでExcelでvlookupを行う方法
- 正確な結果を確保するために、ルックアップ値が一意であることを確認してください。
- エラーを回避するために、F4でデータ範囲をロックしたことを再確認します。
- クリアで簡潔な列ヘッダーを使用して、正しい列インデックス番号を簡単に識別します。
- vlookupが機能していない場合は、タイプミスまたは不一致のデータ型をダブルチェックしてください。
- サンプルデータを使用して練習して、重要な作業に適用する前にvlookupに快適になります。
よくある質問
複数のコラムでvlookupをやりたい場合はどうなりますか？
各列のプロセスを繰り返すだけで、列のインデックス番号を調整して、返すデータと一致させる必要があります。
2つ以上のスプレッドシートでvlookupを使用できますか？
はい、vlookupを使用して、複数のスプレッドシートでデータをリンクできます。プロセスは同じです。正しいデータ範囲とスプレッドシートを参照していることを確認してください。
vlookupの式で「偽」とはどういう意味ですか？
「False」は、Lookup値の正確な一致を探すようにExcelに指示します。 「True」を使用すると、Excelはおおよその試合を探します。これは、不正確な結果につながる可能性があります。
F4でデータ範囲をロックする必要があるのはなぜですか？
データ範囲をロックすると、式を移動またはコピーすると、範囲の参照が変更されないようにします。それはあなたのvlookupを正確かつ信頼できるものに保ちます。
vlookupを使用して、ルックアップ値の左側に値を返すことはできますか？
いいえ、vlookupはルックアップ値の右側にのみ値を返すことができます。左を見る必要がある場合は、代わりにインデックス関数と一致する機能を使用することを検討してください。
まとめ
- 両方のスプレッドシートを開きます。
- ルックアップ値を特定します。
- vlookupフォーミュラを開始します。
- ルックアップ値を入力します。
- 他のスプレッドシートに移動します。
- データ範囲を選択します。
- 列インデックス番号を入力します。
- 正確な一致のために「false」と入力します。
結論
2つのスプレッドシートでExcelでvlookupを行う方法をマスターすることは、実際のゲームチェンジャーになる可能性があります。これは、データ分析の時間を節約し、エラーを減らすことができる強力なツールです。覚えておいてください、それはすべて、適切な情報を一緒にリンクすることです。パズルのように、各ピースがどこに行くのかを知ると、全体像が明らかになります。このガイドを使用すると、vlookup Proになるための道を進んでいます。それでは、試してみて、データがどれほどスムーズに合流するかを見てください。知るか？ vlookupがExcelの新しい親友になることがわかるかもしれません。