Excelでvlookupを行う方法:ステップバイステップガイド

vlookupは、テーブル内の特定の列からデータを調べて取得できる強力なExcel関数です。 Excelのデータを比較および分析する必要がある人にとって便利なツールです。 vlookupを実行するには、最初に少なくとも2つの列のデータテーブルが必要です。次に、vlookup関数を使用して最初の列で特定の値を検索し、別の列から対応する値を返します。

ステップに飛び込む前に、vlookupが「垂直検索」の略であることを理解することが重要です。この関数は、テーブルの最初の列で値を検索し、指定された列から同じ行の値を返します。さあ、始めましょう。

ステップ1:ルックアップ値を特定します

これは、テーブルの最初の列で検索したい値です。

ルックアップ値は通常、A2やB3のようなセル参照ですが、「Apple」または10番のような特定の値でもあります。

ステップ2:vlookup関数を開きます

これを行うには、取得したデータを表示するセルをクリックしてから、入力してください=VLOOKUP(

タイピングを開始すると、Excelは関数のリストを表示します。リストからvlookupを選択するか、入力し続けることができます。

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ステップ3:ルックアップ値を入力します

開口部の括弧の後、ルックアップ値(ステップ1から)を追加し、その後にコンマを追加します。

この値はテーブルの最初の列にある必要があるか、Excelがそれを見つけることができないことを忘れないでください。

ステップ4:テーブル配列を定義します

テーブル配列は、検索するデータを含むセルの範囲です。

テーブルを構成するセルの範囲を入力してください。A1:B10、そしてそれをコンマでフォローします。返品するデータがあるすべての列を必ず含めてください。

ステップ5:列インデックス番号を指定します

これは、値を取得するためのテーブル配列内の列の数です。

テーブル配列の列を左から右にカウントします。1から始めます。返されるデータを含む列の番号を入力してから、別のコンマを追加します。

ステップ6:範囲ルックアップを決定します

おおよその一致か正確な一致が必要かを決定します。

正確な一致の場合、タイプFALSE。おおよその一致の場合、タイプTRUE。次に、括弧で関数を閉じます。

これらの手順を完了すると、Excelはルックアップ値に対応するテーブルから値を返します。関数が一致していない場合、エラーメッセージが返されます。

ヒント:Excelのvlookupのマスター

  • ルックアップ値がテーブル配列の最初の列にあることを常に確認してください。
  • vlookup関数のテキスト値に関する引用マークを使用することを忘れないでください。
  • テーブル配列に一連のセルを使用している場合は、$式を別のセルにコピーすると、変更を防ぐためのシンボル。
  • 列のインデックス番号を再確認して、正しい列からデータをプルしていることを確認します。
  • エラーメッセージが表示されている場合は、正しい範囲ルックアップオプション(trueまたはfalse)を選択したことを再確認してください。

よくある質問

範囲ルックアップのTRUEとFALSEの違いは何ですか?

Trueはおおよその一致を返しますが、Falseは正確な一致を返します。 Trueを使用しているが、緊密な一致がない場合、Excelはルックアップ値よりも少ない最も近い値を返します。

vlookupデータを水平に検索できますか?

いいえ、vlookupはテーブルの最初の列で垂直にのみ検索します。水平検索には、hlookup関数を使用します。

vlookupが#n/aエラーを返した場合はどうすればよいですか?

これは、Excelがテーブル配列の最初の列にルックアップ値を見つけることができないことを意味します。タイプミスを確認するか、正確な一致にfalseオプションを使用してください。

vlookupを使用して、ルックアップ値の左から値を返すことはできますか?

いいえ、vlookupはルックアップ値の右からのみ値を返すことができます。左から値を取得するには、インデックスと一致関数を一緒に使用します。

セル参照をルックアップ値として使用できますか?

はい、セルリファレンスを使用できます。これにより、ルックアップ値がセルの内容に基づいて変更できるため、vlookup機能がより動的になります。

まとめ

  1. ルックアップ値を特定します。
  2. vlookup関数を開きます。
  3. ルックアップ値を入力します。
  4. テーブル配列を定義します。
  5. 列インデックス番号を指定します。
  6. 範囲ルックアップを決定します。

結論

ExcelでVlookup機能をマスターすると、データ分析と生産性が大幅に向上する可能性があります。これは、大きなデータセットを使用するときに時間を節約し、エラーを防ぐことができる汎用性の高いツールです。この記事で概説されている簡単な手順に従うことで、スプレッドシートのvlookupの力を活用することができます。練習は完璧になることを忘れないでください。初めて正しく理解していなくても落胆しないでください。さまざまなデータセットとシナリオを実験して、関数により快適になります。さらに学習するには、他の機能と組み合わせるなど、より複雑なタスクを実行するなど、vlookupのバリエーションを調査します。ハッピーエクセル!