Excelは、特定の条件に基づいて意思決定を行うのに役立つ強力なツールです。 「if」関数を使用することにより、指定された条件が真か偽かに応じて異なるアクションを実行する式を作成できます。この記事では、「IF」関数を使用してExcelで「If Then」ステートメントを作成する方法について説明します。
ステップに飛び込む前に、達成しようとしていることを理解しましょう。 Excelの「if」関数により、条件を設定し、それらの条件が満たされた場合に何が起こるかを指定できます。たとえば、Excelに販売番号が一定の金額を超えているかどうかを確認し、ボーナスを計算するように指示することができます。それに入りましょう！
ステップ1：結果を表示したい場所にセルを選択します
表示される「If Then」ステートメントの結果が必要なセルをクリックします。
適切なセルを選択することは、「If Then」ステートメントの結果を表示するため重要です。これは、数字、テキスト、または別の式でもあります。
ステップ2：「= if（」と入力して、式を開始します
引用符なしで「= if（」で式を開始します。
これがあなたの「If Then」ステートメントの始まりです。 「if」関数は常に等しい符号で始まり、その後に関数名と開口部の括弧が続きます。
ステップ3：条件を指定します
開口部の括弧の後、テストする条件を入力します。
条件は、真または偽のいずれかである可能性のある式です。たとえば、別のセルの値が100を超えるかどうかを確認できます。
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ステップ4：条件が真の場合は値を入力します
状態の後、コンマを入力してから、条件が真の場合に返される値を入力します。
これは声明の「その後」の部分です。指定した条件が満たされた場合はどうすればよいかをExcelに伝えます。
ステップ5：条件が偽の場合は値を入力します
別のコンマを入力してから、条件が偽の場合は返される値を入力します。
式のこの部分は、「else」ステートメントとしても知られています。条件が満たされていない場合、Excelが返すべきものを指定します。
ステップ6：式を閉じます
閉じた括弧で式を完成させ、Enterを押します。
括弧を閉じることは、「もしそう」の声明を終えたことをExcelに伝えるため、重要です。 Enterを押すと、Excelが結果を計算します。
これらの手順を完了した後、Excelは選択したセルに「If Then」ステートメントの結果を表示します。指定した条件が真である場合、そのシナリオに入力した値が表示されます。それがfalseの場合、提供された代替値が表示されます。
Excelの場合のヒント
- 常に「if」関数を等しい符号で起動します。
- 予期しない結果を避けるために、あなたの状態が明確で正確であることを確認してください。
- 「If Then」ステートメントのテキスト値に関する引用符を使用します。
- さまざまなシナリオで「その場合」のステートメントをテストして、それらが正しく機能することを確認します。
- Excel関数はケースに敏感ではないため、「if」と「if」が同じように機能することを忘れないでください。
よくある質問
Excelの「if then」ステートメントで複数の条件を使用できますか？
はい、「if」関数内の「and」または「または」関数を使用して、複数の条件をテストできます。
「If Then」ステートメントで括弧を閉じるのを忘れた場合はどうなりますか？
Excelは、エラーメッセージを提供するか、フォーミュラを自動修正しようとします。
「If Then」ステートメントでセル参照を使用できますか？
絶対に！セル参照を使用すると、「IF Then」ステートメントが動的になり、参照されたセルの値が変更されたときに調整できます。
Excelで「もしそうなら」声明をネストすることは可能ですか？
はい、複数の「IF」関数が互いに互いにネストして、より複雑な条件をテストできます。
ステートメントの「then」および「else」部分でどのような価値を使用できますか？
「if then」ステートメントの返品値として、番号、テキスト、またはその他のExcel関数を使用できます。
まとめ
- セルを選択します
- フォーミュラを開始します
- 条件を指定します
- Trueの場合は値
- falseの場合の値
- 式を閉じます
結論
Excelで「If Then」関数をマスターすることで、データ分析と意思決定スキルを大幅に向上させることができます。ボーナスの計算、成績の割り当て、または適格性の決定など、「IF」関数は、何度も何度も使用している汎用性の高いツールです。他のExcel関数と同様に、練習は完璧になります。したがって、さまざまな条件やシナリオを実験することを恐れないでください。 Excelで遊ぶほど、スプレッドシートがより効率的で効果的になることを忘れないでください。 Excelで行う方法を知ったので、何を作成しますか？